Jitayarishe kwa ajili ya Siku Yako ya Kusikilizwa

Fanya mazoezi ya kujibu maswali

Mojawapo ya mbinu za kujiandaa kwa ajili ya kusikilizwa kwa dai lako ni kufanya mazoezi ya kujibu maswali ambayo Mwanachama anaweza kukuuliza. Ikiwa una mwakilishi wa kisheria, mwambie achukue muda akufanyishe mazeozi ya kujibu maswali kabla ya kusikilizwa kwako. Muulize ni maswali gani unaweza kuulizwa, na ni jinsi gani unafaa uyajibu maswali hayo. Jinsi unavyozidi kufanya mazoezi ya kujibu maswali, itakuwa ni bora zaidi kwako!

Ikiwa huna mwakilishi wa kisheria, unaweza kukagua fomu yako ya BOC, hadithi yako, pamoja na ushahidi wowote uliowasilisha. Fikiria ni jinsi ungejibu maswali kulingana na maelezo yaliyoko kwenye hati zako.

Fanya mazoezi ya kujibu maswali kuhusu:

• Kasoro yoyote iliyoko kwenye hadithi yako au hati zako
• sehemu mbalimbali za hadithi yako
• kwa nini unadhani utakuwa hatarini ukirudi katika nchi yako
• kama unaweza kuishi kwa usalama katika sehemu nyingine ya nchi yako
• maamuzi yoyote uliyoyafanya, kama mfano: kwa nini uliamua kuondoka nchi yako wakati ulipoondoka na sio mapema, au kwa nini ulisubiri kabla ya kutuma dai la ukimbizi nchini Kanada.

Unaweza pia kufanya mazoezi ya kujibu maswali ambayo huyaelewi au huyajui. Mwanachama akikuuliza swali ambalo hulielewi, usijaribu kulijibu. Mwambie Mwanachama kwamba humuelewi na umwambie akuulize kwa njia nyingine. Usiwahi kutunga jibu la uongo. Ikiwa hujui kitu, au huna uhakika, sema hivyo.

Leta hati zako zote

Utahitaji kuwa na fomu zote pamoja na ushahidi wowote ulioutuma kwa IRB-RPD wakati wa mkutano wako wa kusikilizwa. Hakikisha hati zako zote ziko sehemu moja ili uweze kuzileta kwa urahisi. Unapaswa kuleta:

• Fomu ya BOC
• Hadithi yako au simulizi yako
• Fomu zako za uhamiaji
• ushahidi
• barua ya Kukuarifu Uende

Mwanachama huwa atakuambia usisome kutoka kwenye hati zako wakati wa kujibu maswali. Lakini bado unahitajika kuwa nazo hati zako endapo Mwanachama atakuambia uziangalie. Kwa mfano, mwanzoni mwa kusikilizwa kwako, Mwanachama atakuuliza ukague saini iliyoko kwenye fomu yako ya BOC. Mwanachama pia anaweza kukuambia uangalie sehemu maalum ya hati zako ikiwa ana maswali kuhusu sehemu hiyo.

Hudhuria Ziara ya Kujitayarisha Kusikilizwa

Njia moja ya kujiandaa kwa ajili ya kusikilizwa kwako ni kuhudhuria Ziara ya Kujitayarisha Kusikizwa. Ziara za Kujitayarisha Kusikizwa ni za bure na huwa zinafanywa mtandaoni. Utajifunza jinsi kikao chako cha kusikilizwa kitakavyokuwa na jinsi unavyoweza kujiandaa. Utasikia kutoka kwa mfanyakazi wa IRB-RPD, na utakuwa na nafasi ya kuuliza maswali yoyote uliyo nayo kuhusu mkutano wa kusikilizwa.

Haya ni baadhi ya mambo utakayojifunza wakati wa Ziara ya Kujitayarisha Kusikizwa:

• Jinsi ya kuomba upate mkalimani wakati wa kikao cha kusikiliza ombi lako
• Ni aina gani za ushahidi unaweza kukusanya utakaosaidia dai lako
• Baadhi ya masuala ya kisheria ambayo yanaweza kujadiliwa kwenye kikao chako
• Jinsi ya kutuma ushahidi kwa IRB-RPD
• Jinsi mkutano wa kusikizwa unavyofanywa mtandaoni
• Nani atahudhuria mkutano wako wa kusikizwa
• Utajuaje kama dai lako limekubaliwa au limekataliwa

Bofya hapa ili ujiandikishe kwenye Ziara ya Kujitayarisha Kusikizwa.

Panga ni mahali gani utafanya mkutano wako wa kusikilizwa

Mikutano ya kusikizwa mara nyingi hufanywa mtandaoni na si katika ofisi ya IRB-RPD. Utagundua kama usikilizaji wako ni wa mtandaoni au wa ana kwa ana utakapopokea barua ya Kukuarifu uende mbele ya IRB-RPD.

Ikiwa mkutano wako wa kusikizwa utafanywa kwenye mtandao, utahitaji kupanga ni wapi na jinsi gani utahudhuria mkutano huo. Kuna mahitaji fulani ya kiteknolojia ambayo ni lazima uyatimize ili usikilizwe mtandaoni. Na pia ni lazima upate sehemu ya faragha. Soma zaidi kuhusu mahitaji hayo hapa.

Ikiwa una mwakilishi wa kisheria, muulize kama utafanya mkutano wako wa kusikilizwa kwenye ofisi yake. Ikiwa huna mwakilishi wa kisheria, fikiria ikiwa unaweza kuufanya mkutano wako wa mtandaoni nyumbani. Je, una mtandao wa kihakika? Una kompyuta au kifaa chenye kamera ya video? Una chumba cha faragha kilicho na utulivu? Ikiwa huna vitu hivi, hapa kuna njia nyingine:

• Ikiwa una wakala wa kusaidia wageni ambaye amekuwa akikusaidia, muulize kama unaweza kuja ofisini kwao kwa ajili ya kufanya mkutano wako wa kusikilizwa.
• Waandikie IRB-RPD uwaulize kama unaweza kutumia kompyuta yao na chumba kwenye ofisi yao ili uweze kuhudhururia mkutano wako wa kusikilizwa mtandaoni.

Iwapo unafikiri kuwa usikilizaji wa ana kwa ana utakuwa bora zaidi kwako, unaweza kuwaandikia IRB-RPD ili kuwaomba wabadilishe mkutano wako usifanywe mtandaoni. Eleza sababu zako. Soma zaidi kuhusu jinsi ya kubadilisha mkutano wako ufanywe ana kwa ana kwenye tovuti ya IRB-RPD.

Fanya mipango ujue watoto wako watakuwa wapi waki wa kusikizwa

Ikiwa una watoto walio chini ya umri wa miaka 18 si lazima wahudhurie kwenye kikao cha kusikilizwa dai lako, isipokuwa ikiwa IRB-RPD itaandika barua kuwaambia wahudhurie.

Chagua mahali ambapo watoto wako watakuwa wakati wa kusikilizwa kwa dai lako. Ikiwa kesi yako inasikizwa mtandaoni na utakuwa nyumbani, jaribu kuhakikisha kuwa watoto wako hawako karibu na wewe. Mkutano wa kusikiza dai lako ni muhimu sana, na itasaidia kuhakikisha kuwa hakuna usumbufu wowote. Inaweza kuwa unazungumzia matukio ambayo yanahuzunisha sana au ni magumu. Kwa sababu hii, huenda ukawa hutaki watoto wako wayasikie. Ikiwezekana, waambie watoto wako waende shule au wakae na jamaa au rafiki, au umlipe mtu awaangalie.

Ikiwa huwezi kupata mtu wa kuwaangalia watoto wako, au una mtoto mchanga sana, mwambie Mwanachama mwanzoni mwa mkutano.

Badilisha tarehe na wakati wa mkutano wa kusikilizwa

Unaweza kuomba ubadilishiwe tarehe au saa ya kusikilizwa ikiwa una dharura au ugonjwa. Huwezi kuomba kubadilisha mkutano wako wa kusikizwa kwa sababu nyingine yoyote.

Ikiwa una dharura au ugonjwa, wewe au mwakilishi wako wa kisheria ni lazima:

• Muwajulishe IRB-RPD kwa kuwaandikia barua pepe au kuwatumia faksi angalau siku tatu za kazi kabla ya mkutano wako wa kusikilizwa.
• Pendekeza tarehe na nyakati nyingine tatu za kusikilizwa kwako. Tarehe hizi mpya ni lazima ziwe ndani ya siku kumi za kazi kutoka tarehe yako ya awali ya kusikilizwa.
• Tuma cheti cha matibabu kutoka kwa daktari wako ikiwa sababu yako ya kubadilisha tarehe ya kusikizwa ni ugonjwa. Ikiwa huwezi kupata cheti cha matibabu, lazima uandike barua inayoelezea kwa nini.

Siku ya kusikizwa

Soma barua ya Taarifa ya Kutokea kwa makini. Itakuambia ni saa ngapi mkutano wako wa kusikzwa utakuwa, na ikiwa mkutano wako ni wa ana kwa ana au ni wa mtandaoni. Utaombwa ufike dakika 15 kabla ya muda wa kuanza mkutano wako wa kusikilizwa.

Ikiwa unahitaji kusafiri kuenda sehemu ya kusikilizwa, kama vile ofisi ya wakili wako au ofisi ya IRB-RPD, hakikisha kuwa umepanga safari yako na uhakikishe kuwa utafika kwa wakati unaofaa au ufike mapema.

Hakikisha ulialala vizuri kabla ya kuhudhuria mkutano wa kusikizwa, na uwe umekula vizuri. Kumbuka, unaweza kuomba upewe mda wa mapumziko wakati mkutano unaendelea ikiwa utahitaji kupumzika.