IRB-RPD huamua baadhi ya madai ya ukimbizi bila kusikilizwa, au kwa kutumia kusikilizwa kwa muda mfupi tu. Hii inaitwa Mchakato wa Madai Magumu Kiasi. IRB-RPD inaweza kukutambulisha kwa mchakato huu ikiwa:
- madai kama yako au kutoka nchi yako kwa kawaida huidhinishwa,
- ni rahisi kujua utambulisho wako,
- ushahidi kuhusu hatari yako ni wazi na moja kwa moja, na
- hakuna uwezekano kwamba suala lolote gumu litatokea.
IRB-RPD inaweza kuamua kwamba:
- kusikilizwa hakuhitajiki ili kuidhinisha dai lako la ukimbizi, au
- kusikilizwa kwa muda mfupi tu kunahitajika ili kuamua dai lako.
Madai yanayoamuliwa bila kusikilizwa
Iwapo IRB-RPD inafikiri dai lako linaweza kuamuliwa bila kusikilizwa, itakutumia notisi kwamba dai lako liko kwenye Mchakato wa Kukagua Faili (FRP) . Katika notisi hii, IRB-RPD itakuuliza wewe au mwakilishi wako kutuma ushahidi mwingine wowote ulio nao. Lazima pia utie sahihi fomu ya uthibitisho na uirejeshe pamoja na ushahidi wako.
Baada ya IRB-RPD kupata fomu yako watakagua kesi yako. Watakuwa ama:
- Kubali dai lako bila kusikilizwa. Wewe au mwakilishi wako wa kisheria mtapata Notisi ya Uamuzi ikisema dai lako limekubaliwa, au
- Amua kusikilizwa au kusikilizwa kwa muda mfupi kunahitajika ili kufanya uamuzi juu ya dai lako. Utapokea barua yenye maelezo kuhusu kusikilizwa kwako.
Madai ambayo yanaweza kusikilizwa kwa muda mfupi
Usikilizaji wa kawaida huchukua masaa 3-4, wakati kusikia kwa muda mfupi huchukua masaa 1-2 tu. IRB-RPD inaweza kukupa usikilizaji mfupi ikiwa:
- madai mengi kutoka katika nchi yako aidha yanakubaliwa au HAYAKUBALIWI (kumaanisha kuwa yana viwango vya juu sana vya kukubalika au vya chini sana),
- dai lako lina suala moja au mbili muhimu la kujadili, na
- hakuna masuala magumu katika dai lako.
Iwapo IRB-RPD inafikiri dai lako linaweza kuamuliwa kwa kusikilizwa kwa muda mfupi, itakutumia Notisi Maalum ya Kutokea. Ikiwa unafikiri kusikia kwako kunahitaji zaidi ya saa mbili, omba kusikilizwa kwa muda mrefu mara moja na ueleze ni kwa nini. Iwapo IRB-RPD itakubali, itakusikiliza kwa muda mrefu siku hiyo hiyo, au tarehe ya baadaye.
Madai ambayo hayawezi kusikilizwa kwa muda mfupi
Dai lako halitaweza kuamuliwa kwa kusikilizwa kwa muda mfupi ikiwa:
- Wakili wa Waziri anataka kuingilia kati kupinga dai lako kwenye kikao chako.
- IRB-RPD imemwambia Waziri kunaweza kuwa na suala zito na dai lako.