IRB-RPD bazı mültecilik başvurularını duruşma yapmadan veya sadece kısa bir duruşma ile karara bağlar. Buna Daha Az Karmaşık Talepler süreci denir. IRB-RPD aşağıdaki durumlarda sizi bu süreç için uygun görebilir:
- sizin ülkenizden gelen başvurular ya da sizin başvurunuz tarzındaki başvurular genellikle kabul ediliyorsa,
- kimliğinizi tespit etmek kolaysa,
- içinde olduğunuz tehlikeyle ilgili deliller açık ve anlaşılırsa, ve
- karmaşık bir sorunun ortaya çıkması pek olası değilse.
IRB-RPD şuna karar verebilir:
- mültecilik başvurunuzun onaylanması için duruşmaya gerek yoktur, ya da
- başvurunuzun karara bağlanması için yalnızca kısa bir duruşma gereklidir.
Duruşma yapılmadan karara bağlanan başvurular
IRB-RPD, başvurunuzun duruşma yapılmadan karara bağlanabileceğini düşünürse, başvurunuzun Dosya İnceleme Süreci’nde (FRP) olduğunu belirten bir bildirim gönderecektir. Bu bildirimde, IRB-RPD sizden veya temsilcinizden sahip olduğunuz diğer delilleri göndermenizi isteyecektir. Ayrıca bir onay formu imzalamalı ve delillerinizle birlikte geri göndermelisiniz.
IRB-RPD formunuzu aldıktan sonra davanızı inceleyecektir. Ya:
- Davanız duruşma olmadan kabul edilecek. Siz veya yasal temsilciniz, başvurunuzun kabul edildiğini belirten bir Karar Tebligatı alacaksınız, ya da
- Başvurunuzla ilgili bir karar vermek için bir duruşmaya veya kısa bir duruşmaya ihtiyaç olup olmadığına karar verilecek. Duruşmanızla ilgili ayrıntıları içeren bir mektup alacaksınız.
Kısa duruşma ile değerlendirilebilecek başvurular
Tipik bir duruşma 3-4 saat sürerken, kısa bir duruşma sadece 1-2 saat sürer. IRB-RPD aşağıdaki durumlarda size kısa bir duruşma sunabilir:
- Ülkenizden gelen başvuruların çoğu ya kabul ediliyor ya da KABUL EDİLMİYORSA (yani çok yüksek ya da çok düşük kabul oranlarına sahiplerse),
- Başvurunuzda tartışılacak yalnızca bir ya da iki önemli husus varsa, ve
- Başvurunuzda karmaşık bir sorun bulunmamaktaysa.
IRB-RPD başvurunuzun kısa bir duruşmayla karara bağlanabileceğini düşünürse size özel bir Duruşma Tebligatı gönderecektir. Duruşmanızın iki saatten fazla süreceğini düşünüyorsanız, hemen daha uzun bir duruşma talep edin ve nedenini açıklayın. IRB-RPD kabul ederse, aynı gün veya daha sonraki bir tarihte size daha uzun bir duruşma imkanı verecektir.
Kısa duruşma ile değerlendirilemeyecek başvurular
Aşağıdaki durumlarda başvurunuzun kısa duruşma ile karara bağlanması mümkün olmayacaktır:
- Bakanlık Danışmanı başvurunuza itiraz etmek için duruşmanıza müdahale etmek istiyorsa,
- IRB-RPD, Bakanlığa başvurunuzla ilgili ciddi bir sorun olabileceğini söylediyse.