Duruşma Gününüze Hazırlanma

Soruları yanıtlama alıştırması yapın

Duruşmanıza hazırlanmanın yollarından biri Üyenin size sorabileceği soruları yanıtlama alıştırması yapmaktır. Yasal bir temsilciniz varsa, ondan duruşmanızdan önce sizinle birlikte bu işe biraz zaman ayırmasını isteyebilirsiniz. Size hangi soruların sorulabileceğini ve soruları yanıtlamak için ne gibi ipuçları olduğunu sorun. Soruları yanıtlamak için ne kadar hazırlıklı olursanız o kadar iyi olacaktır!

Eğer yasal bir temsilciniz yoksa, Başvuru Nedeni (BOC) formunuzu, hikayenizi ve sunduğunuz kanıtları gözden geçirebilirsiniz. Belgelerinizde yer alan konularla ilgili soruları nasıl yanıtlayacağınızı düşünün.

Aşağıdaki konular hakkında sorulara yanıt verme alıştırması yapabilirsiniz:

• hikayenizdeki veya belgelerinizdeki tutarsızlıklar
• hikayenizin farklı bölümleri
• ülkenize geri dönerseniz neden risk altında olduğunuzu düşünüyorsunuz?
• ülkenizin başka bir yerinde güvenle yaşayıp yaşayamayacağınız
• aldığınız kararlar, örneğin neden ülkenizi daha öncesinde terk etmeyip o zaman terk ettiğiniz ya da Kanada’da mültecilik başvurusu yapmak için neden beklediğiniz gibi

Ayrıca anlamadığınız veya bilmediğiniz sorulara yanıt verme alıştırması da yapabilirsiniz. Eğer Üye size anlamadığınız bir soru sorarsa, cevap vermeye çalışmayın. Üyeye anlamadığınızı söyleyin ve soruyu farklı bir şekilde ifade etmesini isteyin. Asla bir cevap uydurmayın. Bir şeyi bilmiyorsanız veya emin değilseniz, bunu söyleyin.

Tüm belgelerinizi getirin

Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) ‘ne gönderdiğiniz tüm formları ve kanıtları duruşmanızda yanınızda hazır bulundurmanız gerekecektir. Tüm belgelerinizin tek bir yerde veya klasörde düzenlendiğinden emin olun, Böylece onları duruşmanıza kolayca getirebilirsiniz. Şunları getirmelisiniz:

• Başvuru Nedeni (BOC) formunuz
• hikayeniz
• göçmenli̇k formları
• kanıtlar
• Duruşma Tebligatı mektubunuz

Üye, genellikle soruları yanıtlarken belgelerinizden okumamanızı söyleyecektir. Ancak yine de Üyenin bakmanızı istemesi durumunda bu belgeleri yanınızda bulundurmanız gerekir. Örneğin, duruşmanızın başında Üye sizden Başvuru Nedeni (BOC) formunuzdaki imzayı gözden geçirmenizi isteyecektir. Ayrıca, belgelerinizin belirli kısımlarına dair soruları varsa, onlara bakmanızı isteyebilir.

Duruşmaya Hazırlık Turuna Katılın

Duruşmanıza hazırlanmanın bir yolu Duruşmaya Hazırlık Turuna katılmaktır. Duruşmaya Hazırlık Turları, duruşmanın nasıl olacağını ve ona nasıl hazırlanabileceğinizi öğrendiğiniz ücretsiz, sanal yapılan oturumlardır. Bu turda Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’nden bir çalışanı dinleyecek ve ona duruşma hakkında sorularınızı sorma şansına sahip olacaksınız.

Duruşmaya Hazırlık Turu sırasında öğreneceğiniz bazı şeyler şunlardır:

• Duruşmanız için tercümanı nasıl talep edebileceğiniz
• Başvurunuzu desteklemek için ne tür kanıtlar toplayabileceğiniz
• Duruşmanızda ele alınabilecek bazı hukuki meseleler
• Kanıtların Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne nasıl sunulacağı
• Sanal duruşmanın nasıl gerçekleşeceği
• Duruşmanızda kimlerin olacağı
• Başvurunuzun kabul veya reddedildiğini nasıl öğreneceğiniz

Duruşmanız için nerede olacağınızı planlayın

Duruşmaların çoğu sanal olacaktır, yani Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) ofisinde değil internet üzerinden gerçekleşecektir. Duruşmanızın sanal mı yoksa yüz yüze mi olacağını Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’nden Duruşma Tebligatı mektubunuzu aldığınızda öğreneceksiniz.

Duruşmanız sanal ise, duruşmanıza nerede ve nasıl katılacağınızı planlamanız gerekecektir. Sanal bir duruşmaya katılmak için belirli teknik ve gizlilik gereksinimleri karşılamanız gerekir. Bu gereksinimler hakkında daha fazlasını buradan okuyun.

Yasal bir temsilciniz varsa, duruşma için ofisine gidip gitmeyeceğinizi sorun. Yasal temsilciniz yoksa, sanal duruşmanızı evde yapıp yapamayacağınızı düşünün. Güvenilir bir internet bağlantınız, video veya web kamerası olan bir bilgisayarınız veya cihazınız ve özel ve sessiz bir odanız var mı? Bunlara sahip değilseniz, işte diğer bazı seçenekler:

• Size yardımcı olan bir yerleşim çalışanınız veya kurumunuz varsa, duruşmanız için onların ofisine gelip gelemeyeceğinizi sorun.
• Sanal duruşmanıza katılmak üzere ofislerindeki bir bilgisayarı ve odayı kullanıp kullanamayacağınızı sormak için Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne yazın.

Yüz yüze duruşmanın sizin için daha iyi olacağını düşünüyorsanız, sanal duruşmanızın yüz yüze duruşma olarak değiştirilmesini talep etmek üzere Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne yazabilirsiniz. Nedenlerinizi açıklayın. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) web sitesi nde bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çocuklarınızın nerede olacağını planlayın

18 yaşından küçük çocuklarınız varsa, Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’nin duruşmada bulunmaları gerektiğini belirten bir mektup yazmadığı sürece, çocuklarınızın duruşmada bulunmaları gerekmez.

Duruşma sırasında çocuklarınızın nerede olacaklarını planlayın. Sanal bir duruşmanız varsa ve evde olacaksanız, çocuklarınızın duruşma yaptığınız oda veya alanda bulunmamalarını sağlamaya çalışın. Duruşmanız çok önemlidir ve mümkün olduğunca az dikkat dağıtıcı unsur olmasını sağlamanız faydalıdır. Ayrıca, konuşacağınız olaylar çok üzücü veya zor olabilir. Bu, çocuklarınızın duymasını istemeyeceğiniz şeyler olabilir. Mümkünse, çocuklarınızın okula gitmesini veya bir akraba ya da arkadaşınızla kalmasını sağlayın ya da onlar için bir çocuk bakım hizmeti ayarlayın.

Çocuklarınız için çocuk bakım hizmeti ayarlayamıyorsanız veya çok küçük bir bebeğiniz varsa, bu durumu duruşmanın başında Üye’ye bildirin.

Duruşma tarihinizi veya saatinizi değiştirin

Duruşma tarihinizi veya saatinizi sadece acil bir durumunuz veya hastalığınız varsa değiştirmeyi talep edebilirsiniz. Başka herhangi bir nedenden ötürü duruşmanızın değiştirilmesini isteyemezsiniz.

Acil bir durumunuz veya hastalığınız varsa, siz veya yasal temsilciniz şunları yapmalısınız:

• Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne duruşmanızdan en az üç iş günü önce yazılı olarak (e-posta veya faks yoluyla) bildirin.
• Duruşmanız için üç farklı tarih ve saat önerin. Bu tarihler, asıl duruşma tarihinizden itibaren on iş günü içinde olmalıdır.
• Sebebiniz tıbbi ise doktorunuzdan alınan bir sağlık raporu gönderin. Sağlık raporu alamıyorsanız, nedenini açıklayan bir mektup eklemelisiniz.

Duruşma günü

Duruşma Tebligatı mektubunuzu dikkatlice okuyun. Duruşmanıza katılmanız gereken saati ve duruşmanızın yüz yüze mi yoksa sanal mı olacağını size bildirecektir. Duruşma başlangıç saatinden 15 dakika önce gelmeniz istenecektir.

Duruşma için avukatınızın ofisi veya IRB-RPD ofisi gibi bir yere gitmeniz gerekiyorsa, yolculuğunuzu mutlaka planlayın ve zamanında ya da erkenden orada olun.

Duruşmanızdan önce uykunuzu iyi aldığınızdan ve duruşma günü iyi beslendiğinizden emin olun. İhtiyaç duymanız halinde duruşma sırasında mola isteyebileceğinizi unutmayın.