Mültecilik duruşmaları özeldir ve halka açık değildir. Mültecilik duruşmanıza sadece belirli kişiler katılabilir:
Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) Üyesi
Duruşmadaki karar vericiye “Üye” denir. Duruşmayı, Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)‘nin bir Üyesi yönetir ve başvurunuzun kabulüne ya da reddine karar verir. Üyenin size saygılı ve özenli davranması beklenir. Üye, duruşmadan önce ve duruşma sırasında Başvuru Nedeni (BOC) Formunuzu okur ve tüm kanıtlarınızı inceler. Duruşmanız sırasında mültecilik başvurunuz hakkında karar vermelerine yardımcı olacak sorular sorarlar.
Yasal Temsilci
Yasal temsilciniz bir avukat, bir göçmenlik danışmanı veya ücretsiz bir temsilci olabilir. Quebec’te bir noter veya Ontario’da bir yardımcı avukat sizi temsil edebilir.
Üye, duruşmada size sorular sorarken, yasal temsilciniz size açıklama yapabilir. Yasal temsilciniz sizin adınıza soruları yanıtlayamaz. Üye’ye kendiniz cevap vermeye hazır olmalısınız. Yasal temsilcinizin size soru sorma şansı olacaktır, ancak genellikle soru sormak için Üye’nin sözünü bitirmesini beklemeleri gerekir.
Duruşmanızın sonunda, yasal temsilciniz başvurunuzun bir özetini Üye’ye sunabilir. Buna savunmalar denir. Savunmalar duruşmada Üye’ye söylenebilir veya yasal temsilciniz tarafından yazılı hale getirilip duruşmanızdan sonra Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne gönderilebilir.
Bakanlık Hukuk Danışmanı
Bakanlık Hukuk Danışmanı, Kanada Sınır Güvenliği Hizmetleri (CBSA) veya Kanada Göçmenlik Mültecilik ve Vatandaşlık Departmanı (IRCC)‘nın bir çalışanıdır. Bakanlık Hukuk Danışmanı, herkesin mültecilik başvurusuna katılmaz. Mültecilik başvurunuza karşı çıkmak isterse katılır. Eğer bir Bakanlık Hukuk Danışmanı duruşmaya dahil olursa, bunun nedeni:
- kim olduğunuz ya da belgeleriniz hakkında tereddütleri olması
- doğruyu söylemediğiniz yönünde tereddütleri olması
- suçlu olduğunuz ya da bir terör örgütüne üye olduğunuz yönünde tereddütleri olmasıdır.
Bakanlık Hukuk Danışmanının başvurunuza dahil olup olmayacağını bileceksiniz. Duruşmadan önce, Bakanlık Hukuk Danışmanı size veya yasal temsilcinize bir Müdahale Tebligatı gönderecektir. Bu tebligatta, nasıl ve neden dahil olduklarını açıklarlar. Tebligat, duruşmaya gelip gelmeyeceklerini ya da sadece belge mi göndereceklerini belirtir. Tebligatı duruşmanızdan en az on gün veya daha uzun bir süre önce almalısınız. Dikkatlice okuyun ve bu konuda konuşmaya hazır olun. Eğer bir Bakanlık Hukuk Danışmanı duruşmanıza gelirse, muhtemelen size sorular soracaktır.
Tercüman
Tercümanın rolü, herkesin birbirini net bir şekilde anladığından emin olmaktır. İngilizce veya Fransızca anlıyor olsanız bile, hatalardan kaçınmak için bir tercüman bulundurmak iyi bir fikirdir. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu (IRB) tercümanları sizinle veya başvurunuzla ilgili bilgileri duruşma odası dışında kimseyle paylaşmaz.
Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) size kendi dilinizde ve lehçenizde ücretsiz bir profesyonel tercüman sağlayacaktır. Başvuru Nedeni (BOC) formunuzda bir tercüman istediğinizi belirtmemiş olsanız bile, yine de bir tercüman isteyebilirsiniz. Duruşmanızdan on gün veya daha uzun bir süre önce Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne yazarak bir tercüman talep edin.
Kendinizi daha rahat hissedecekseniz, belirli bir cinsiyetten veya sizinle aynı cinsiyetten bir tercüman talep edebilirsiniz. Örneğin, mültecilik başvurunuz başınıza gelen hassas bir olaya dayanıyorsa ve sizinle aynı cinsiyette bir tercümanın olması sizin için daha kolay olacaksa, bunu Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne bildirin.
Tanıklar
Başvurunuz hakkında konuşmak üzere duruşmanızda tanık bulundurabilirsiniz. Tanık, başınıza gelenleri doğrulayabilecek bir kişidir. Kanada’da ya da başka bir ülkede olabilirler. Tanık, mülteci talebinizle ilgili konularda bir uzman da olabilir.
Tanıklarınızı yasal temsilcinizin yardımıyla dikkatlice seçin. Duruşmanızdan önce onları hazırladığınızdan emin olun. Tanıklarınıza söylediklerinin doğru olması gerektiğini bildirin.
Duruşmanıza bir tanık davet etmek istiyorsanız, siz veya yasal temsilciniz duruşmadan on gün veya daha uzun bir süre önce Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne (ve gerekirse Bakanlık Hukuk Danışmanına) yazmalısınız. Onlara şunları bildirin:
- Tanığınızın adı
- Neden konuşacağına dair kısa bir açıklama
- Tanıkla olan ilişkiniz
- Tahmini olarak ne kadar süre konuşacağı
Gözlemciler
Duygusal destek için mültecilik duruşmanıza bir veya daha fazla gözlemci davet edebilirsiniz. Bu bir arkadaşınız, akrabanız ya da topluluğunuzdan biri olabilir.
Duruşmanızda Üye, gözlemcilerden kim olduklarını söylemelerini ister. Duruşma sırasında gözlemcilerin konuşmasına izin verilmez ve sessiz olmaları gerekir. Ayrıca gözlemciler tanık da olamazlar.
18 yaşında veya daha küçük çocuklarınız
Eğer 18 yaşında ya da daha büyük çocuklarınız varsa, mülteci duruşmasına gelmelidirler. 18 yaşından küçük çocuklarınızın (Üye onları çağırmadığı sürece) mültecilik duruşmasına gitmeleri zorunlu değildir. Sanal bir duruşma için, küçük çocuklarınıza bulunduğunuz yerden ayrı bir yerde bakacak birini bulmaya çalışın. Sizi üzen olaylar hakkında konuşacak olabilirsiniz. Bunlar çocuklarınızın duymasını istemeyeceğiniz şeyler olabilir. Mümkünse çocuklarınızın okula gitmesini veya bir akraba ya da bir arkadaşınızın yanında kalmasını sağlayın veya onlar için bir çocuk bakım hizmeti ayarlayın.
Atanmış Temsilci
Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD), reşit olmayan çocukları veya mültecilik sürecini anlayamayan yetişkinleri temsil etmek üzere Atanmış bir Temsilci belirler. Atanmış Temsilci, kişinin neler olduğunu anlamasına yardımcı olur ve mümkün olan en iyi davayı ortaya koyması için onu destekler. Atanmış Temsilciye duruşma sırasında sorular sorulabilir. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD), bir çocuğun başvurusu ebeveyninin başvurusu ile birleştirildiğinde, genellikle o ebeveyni çocuğun Atanmış Temsilcisi olarak seçer.