Mültecilik Duruşmanızda

Mültecilik duruşmanız, mültecilik başvuru sürecinin ana parçasıdır. Duruşmanız sırasında veya sonrasında, mültecilik başvurunuzun kabul edilip edilmediğini veya reddedilip reddedilmediğini öğreneceksiniz.

Duruşmanız, hikayenizi anlatmanız ve neden Kanada’nın korumasına ihtiyacınız olduğunu açıklamanız için bir fırsattır. Duruşma halka kapalı ve güvenli ortamda olacaktır.

Duruşmanız bir mahkeme gibi görünebilir ama bir mahkemeye göre daha az resmidir. Karar vericilere Üye denir. Üyeler, mültecilik taleplerini karara bağlamak için özel olarak eğitilmişlerdir. Üye, başvurunuza adil bir şekilde karar verecektir.

Duruşmalar genellikle yaklaşık 3-4 saat sürer, ancak koşullara bağlı olarak daha kısa veya daha uzun olabilir. Duruşmaların çoğu sanal, bazıları ise Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu (IRB) ofisinde yüz yüze yapılır.

Mültecilik duruşmaları özeldir ve halka açık değildir. Mültecilik duruşmanıza sadece belirli kişiler katılabilir:

Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) Üyesi

Duruşmadaki karar vericiye “Üye” denir. Duruşmayı, Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)‘nin bir Üyesi yönetir ve başvurunuzun kabulüne ya da reddine karar verir. Üyenin size saygılı ve özenli davranması beklenir. Üye, duruşmadan önce ve duruşma sırasında Başvuru Nedeni (BOC) Formunuzu okur ve tüm kanıtlarınızı inceler. Duruşmanız sırasında mültecilik başvurunuz hakkında karar vermelerine yardımcı olacak sorular sorarlar.

Yasal Temsilci

Yasal temsilciniz bir avukat, bir göçmenlik danışmanı veya ücretsiz bir temsilci olabilir. Quebec’te bir noter veya Ontario’da bir yardımcı avukat sizi temsil edebilir.

Üye, duruşmada size sorular sorarken, yasal temsilciniz size açıklama yapabilir. Yasal temsilciniz sizin adınıza soruları yanıtlayamaz. Üye’ye kendiniz cevap vermeye hazır olmalısınız. Yasal temsilcinizin size soru sorma şansı olacaktır, ancak genellikle soru sormak için Üye’nin sözünü bitirmesini beklemeleri gerekir.

Duruşmanızın sonunda, yasal temsilciniz başvurunuzun bir özetini Üye’ye sunabilir. Buna savunmalar denir. Savunmalar duruşmada Üye’ye söylenebilir veya yasal temsilciniz tarafından yazılı hale getirilip duruşmanızdan sonra Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne gönderilebilir.

Bakanlık Hukuk Danışmanı

Bakanlık Hukuk Danışmanı, Kanada Sınır Güvenliği Hizmetleri (CBSA) veya Kanada Göçmenlik Mültecilik ve Vatandaşlık Departmanı (IRCC)‘nın bir çalışanıdır. Bakanlık Hukuk Danışmanı, herkesin mültecilik başvurusuna katılmaz. Mültecilik başvurunuza karşı çıkmak isterse katılır. Eğer bir Bakanlık Hukuk Danışmanı duruşmaya dahil olursa, bunun nedeni:

• kim olduğunuz ya da belgeleriniz hakkında tereddütleri olması
• doğruyu söylemediğiniz yönünde tereddütleri olması
• suçlu olduğunuz ya da bir terör örgütüne üye olduğunuz yönünde tereddütleri olmasıdır.

Bakanlık Hukuk Danışmanının başvurunuza dahil olup olmayacağını bileceksiniz. Duruşmadan önce, Bakanlık Hukuk Danışmanı size veya yasal temsilcinize bir Müdahale Tebligatı gönderecektir. Bu tebligatta, nasıl ve neden dahil olduklarını açıklarlar. Tebligat, duruşmaya gelip gelmeyeceklerini ya da sadece belge mi göndereceklerini belirtir. Tebligatı duruşmanızdan en az on gün veya daha uzun bir süre önce almalısınız. Dikkatlice okuyun ve bu konuda konuşmaya hazır olun. Eğer bir Bakanlık Hukuk Danışmanı duruşmanıza gelirse, muhtemelen size sorular soracaktır.

Tercüman

Tercümanın rolü, herkesin birbirini net bir şekilde anladığından emin olmaktır. İngilizce veya Fransızca anlıyor olsanız bile, hatalardan kaçınmak için bir tercüman bulundurmak iyi bir fikirdir. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu (IRB) tercümanları sizinle veya başvurunuzla ilgili bilgileri duruşma odası dışında kimseyle paylaşmaz.

Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) size kendi dilinizde ve lehçenizde ücretsiz bir profesyonel tercüman sağlayacaktır. Başvuru Nedeni (BOC) formunuzda bir tercüman istediğinizi belirtmemiş olsanız bile, yine de bir tercüman isteyebilirsiniz. Duruşmanızdan on gün veya daha uzun bir süre önce Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne yazarak bir tercüman talep edin.

Kendinizi daha rahat hissedecekseniz, belirli bir cinsiyetten veya sizinle aynı cinsiyetten bir tercüman talep edebilirsiniz. Örneğin, mültecilik başvurunuz başınıza gelen hassas bir olaya dayanıyorsa ve sizinle aynı cinsiyette bir tercümanın olması sizin için daha kolay olacaksa, bunu Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne bildirin.

Tanıklar

Başvurunuz hakkında konuşmak üzere duruşmanızda tanık bulundurabilirsiniz. Tanık, başınıza gelenleri doğrulayabilecek bir kişidir. Kanada’da ya da başka bir ülkede olabilirler. Tanık, mülteci talebinizle ilgili konularda bir uzman da olabilir.

Tanıklarınızı yasal temsilcinizin yardımıyla dikkatlice seçin. Duruşmanızdan önce onları hazırladığınızdan emin olun. Tanıklarınıza söylediklerinin doğru olması gerektiğini bildirin.

Duruşmanıza bir tanık davet etmek istiyorsanız, siz veya yasal temsilciniz duruşmadan on gün veya daha uzun bir süre önce Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ne (ve gerekirse Bakanlık Hukuk Danışmanına) yazmalısınız. Onlara şunları bildirin:

• Tanığınızın adı
• Neden konuşacağına dair kısa bir açıklama
• Tanıkla olan ilişkiniz
• Tahmini olarak ne kadar süre konuşacağı

Gözlemciler

Duygusal destek için mültecilik duruşmanıza bir veya daha fazla gözlemci davet edebilirsiniz. Bu bir arkadaşınız, akrabanız ya da topluluğunuzdan biri olabilir.

Duruşmanızda Üye, gözlemcilerden kim olduklarını söylemelerini ister. Duruşma sırasında gözlemcilerin konuşmasına izin verilmez ve sessiz olmaları gerekir. Ayrıca gözlemciler tanık da olamazlar.

18 yaşında veya daha küçük çocuklarınız

Eğer 18 yaşında ya da daha büyük çocuklarınız varsa, mülteci duruşmasına gelmelidirler. 18 yaşından küçük çocuklarınızın (Üye onları çağırmadığı sürece) mültecilik duruşmasına gitmeleri zorunlu değildir.  Sanal bir duruşma için, küçük çocuklarınıza bulunduğunuz yerden ayrı bir yerde bakacak birini bulmaya çalışın. Sizi üzen olaylar hakkında konuşacak olabilirsiniz. Bunlar çocuklarınızın duymasını istemeyeceğiniz şeyler olabilir. Mümkünse çocuklarınızın okula gitmesini veya bir akraba ya da bir arkadaşınızın yanında kalmasını sağlayın veya onlar için bir çocuk bakım hizmeti ayarlayın.

Atanmış Temsilci

Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD), reşit olmayan çocukları veya mültecilik sürecini anlayamayan yetişkinleri temsil etmek üzere Atanmış bir Temsilci belirler. Atanmış Temsilci, kişinin neler olduğunu anlamasına yardımcı olur ve mümkün olan en iyi davayı ortaya koyması için onu destekler. Atanmış Temsilciye duruşma sırasında sorular sorulabilir. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD), bir çocuğun başvurusu ebeveyninin başvurusu ile birleştirildiğinde, genellikle o ebeveyni çocuğun Atanmış Temsilcisi olarak seçer.

İki tür mültecilik duruşması vardır: sanal ve yüz yüze.

Sanal Duruşmalar

Sanal duruşma internet üzerinden gerçekleşir. Herkes Microsoft Teams kullanarak bir bilgisayar ekranında görünür.

Sanal duruşmanız için hazırlanma

Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) bir tarih ve saat belirledikten sonra, siz veya yasal temsilciniz bir Duruşma Tebligatı mektubu alacaksınız. Bu tebligatı dikkatlice okuyun çünkü sanal duruşma için ne yapmanız gerektiğini açıklamaktadır.

Sanal duruşma yapmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

• Güvenilir, emniyetli, yüksek hızlı internet
• Bir bilgisayar veya tablet
• Sessiz ve özel bir alan

Yasal bir temsilciniz varsa duruşma için onun ofisine gidebilirsiniz. Bunu yasal temsilcinizle görüşün.

Eğer yasal bir temsilcinin ofisine gitmeyecekseniz, sanal duruşma için ihtiyacınız olan şeylere sahip olduğunuzdan emin olun. Bilgisayarınız, tabletiniz ya da internetiniz yoksa Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’nden yardım isteyin. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD), ofislerinde şahsen kullanmanız için size bir bilgisayar veya tablet verebilir. Bölgenizdeki Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ ne telefon, e-posta veya posta yoluyla sorun. Duruşmanızdan en az on iş günü önce onlarla iletişime geçmelisiniz.

Duruşmadan yaklaşık beş gün önce Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) yasal temsilcinize video konferans için bir internet bağlantısı linki gönderecektir. Yasal temsilciniz, bu bağlantıyı sizinle paylaşacaktır. Yasal temsilciniz yoksa Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) bağlantıyı size e-posta ile gönderecektir. IRB-RPD’ de doğru e-posta adresinizin, telefon numaranızın ve posta adresinizin bulunduğundan emin olun.

Sanal duruşmanızda

Sanal duruşmanızın yapılacağı gün, duruşmanızın başlamasından 15 dakika önce internet üzerinden toplantı bağlantısına katılmanız istenecektir. Bu size internet bağlantınızın çalıştığından emin olma, bir Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) personeli ile kontrol yapma ve Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu (IRB) tercümanı ile konuşarak birbirinizi anladığınızdan emin olma fırsatı verecektir. Üye duruşmaya katıldığında sizinle konuşacak ve sizden yalnız olduğunuzu ve özel bir yerde bulunduğunuzu teyit etmenizi isteyecektir. İnternet üzerinden yapılan toplantıda görme veya duyma konusunda herhangi bir sorun yaşarsanız, bunu Üye’ye bildirin.

Sanal duruşma istemiyorsanız

Tüm mültecilik duruşmaları sanal olarak planlanır, ancak yüz yüze olarak değiştirilebilir.

Bu formu doldurmalı ve duruşmanızdan en az on gün önce göndermelisiniz. Neden yüz yüze bir duruşma istediğinizi veya buna neden ihtiyaç duyduğunuzu belirtmelisiniz.

Yüz Yüze Duruşmalar

Yüz yüze duruşma Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) ofisinde yapılır. Herkes odada birlikte bulunur.

Sadece Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) duruşmanızın yüz yüze olması gerektiğine karar verirse veya yüz yüze duruşma talebinizi onaylarsa yüz yüze bir duruşma gerçekleştirirsiniz.

Yüz yüze duruşmalar IRB-RPD ofisinde gerçekleşir. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) bir tarih ve saat belirledikten sonra siz veya yasal temsilciniz bir Duruşma Tebligatı mektubu alacaksınız. Duruşma Tebligatı size duruşmanızın gerçekleşeceği adresi verir. Bu bildirimi dikkatlice okuyun çünkü ne yapmanız gerektiğini açıklar.

Yüz yüze duruşmanızda

Yüz yüze duruşmanızın olduğu gün, en az 15-30 dakika erken gelmeye özen gösterin. Bu size duruşma salonunu bulmanız için zaman tanır. Eğer gözlemcileriniz veya tanıklarınız varsa, onlar da duruşmadan en az 15 dakika önce gelmelidir. Duruşma salonu hazır olana kadar bekleme odasında beklemeniz istenebilir. Duruşmanız başlamadan önce, birbirinizi anladığınızdan emin olmak için tercümanla konuşun.

Duruşmanız ne kadar sürecek?

Duruşmalar genellikle yarım gün sürer ve duruşmanın ortasına doğru bir ara verilir. Bazı duruşmalar daha kısa, bazıları ise daha uzundur. Başvurunuz ailenizin diğer üyeleriyle birlikte değerlendiriliyorsa veya üzerinde durulacak çok sayıda konu varsa, tam bir gün sürebilir.

Duruşma esnasında bir ara vermeye ihtiyaç duyarsanız, bunu ne zaman isterseniz söyleyebilirsiniz.

Ne zaman gelmelisiniz?

Duruşmanıza erken gelmeniz önemlidir. Duruşmanız online olarak yapılacaksa, duruşmanızın başlamasından 15 dakika önce Microsoft Teams toplantısına giriş yapmalısınız. Duruşmanız bizzat yapılacaksa, duruşma odasını bulabilmek için duruşmanızdan 15-30 dakika önce gelmelisiniz.

Duruşmanızda neler olacak?

1. Giriş: 

Üye odadaki herkesi tanıtacak ve size duruşma sürecini açıklayacaktır. Sağ elinizi kaldırmanız ve gerçeği söyleyeceğinize yemin etmeniz istenecektir.

2. Belgelerin Doğrulanması: 

Üye, mültecilik başvurunuzda kanıt olarak gönderilen tüm belgelere bakar. Tüm belgelerin birer kopyasının herkesin elinde olduğundan emin olur ve her belgeye bir numara verir. Üye ayrıca duruşmaya getirdiğiniz orijinal belgelere de bakabilir.

3. Sorgulama: 

Üye daha sonra size sorular soracaktır. Sorular geçmişiniz, belgeleriniz ve iltica başvurunuz için önemli olan yasal konularla ilgili olabilir. Üye size soru sorduktan sonra, (eğer mevcutsa) Bakanlık Danışmanı size sorular sorabilir. Yasal temsilciniz de size sorular sorabilir.

4. Şahitler: 

Şayet şahitleriniz varsa, bir sonraki aşamada onlar konuşmalarını yapacaklardır. Şahitler yalnızca konuşma sıraları geldiğinde duruşmanıza katılabileceklerdir.

5. Yorumlar: 

Duruşmanızın sonunda, Üye avukatınıza veya size neden “Konvansiyon Mülteci” veya “Korunmaya Muhtaç Kişi” tanımına uyduğunuzu kendi sözcüklerinizle açıklamanız için bir fırsat verecektir. Buna savunma denir. Bir yasal temsilciniz varsa, bu görüşleri duruşmadan sonra yazılı olarak göndermesi için Üye ile anlaşabilirler. Bakanlık danışmanı (eğer mevcutsa) savunmasını son olarak yapar.

6. Karar: 

Duruşmanın sonunda, Üye size başvurunuzu kabul etme veya reddetme kararını söyleyebilir veya kararını posta yoluyla size göndereceğini söyleyebilir. Her iki durumda da posta yoluyla bir “Karar Tebligatı” alırsınız.

Duruşmanıza ne getirmelisiniz?

Duruşmanızda şunların olduğundan emin olun: 

• BOC formunuz
• Hikayeniz
• Göçmenlik formlarınız
• Delilleriniz
• Duruşma Tebligatınız

Üye, soruları yanıtlarken belgelerden okumamanızı sıklıkla söyleyecektir. Ancak belgelerinizin yanınızda olması önemlidir çünkü Üye sizden belgelerinizdeki belirli bölümlere veya sayfalara bakmanızı isteyebilir.

Duruşmalar gizli mi tutulur?

Tüm mülteci duruşmaları gizli tutulur. Bu, duruşmanıza katılan tercüman dahil tüm kişilerin, başvurunuz hakkında başkalarıyla bilgi paylaşmasına izin verilmediği anlamına gelir.

Bir soruyu anlamadığınızda ne yapmalısınız?

Üye size anlamadığınız bir soru sorarsa, cevaplamaya çalışmayın. Üyeye anlamadığınızı söyleyin ve farklı bir şekilde sormasını isteyin. Asla bir cevap uydurmayın. Bir şeyi bilmiyorsanız veya cevaptan emin değilseniz bunu dile getirin.

Tercüman hata yaparsa ne yapmalısınız?

Tercümanın görevi mümkün olduğunca tam veya yakın bir şekilde tercüme etmektir. Hiçbir şey eklememeli veya çıkarmamalıdır. Tercümanın bir hata yapmış olabileceğini düşünüyorsanız veya duruşma sırasında söylenen bir şeyi anlamadıysanız, bunu Üyeye bildirmeniz çok önemlidir.

Üyeye nasıl hitap etmelisiniz?

Hanımefendi ya da Beyefendi diyebilirsiniz.

Duruşmalar kayda alınır mı?

Tüm duruşmalar kaydedilir. Olumsuz bir karar alırsanız kaydın bir kopyasını isteyebilirsiniz. Temyiz yoluna gitmeye karar verirseniz, kaydı duruşmada söylenenleri göstermek için kullanabilirsiniz.

Kendinizi üzgün hisseder veya ağlamaya başlarsanız ne yapmalısınız?

Dert etmeyin, miltecilik duruşmanız sırasında üzülmeniz veya ağlamanız normaldir. Duruşma sırasında herhangi bir anda üzgün hissetmeye başlarsanız, kendinizi sakinleştirmek için bazı şeyler deneyebiliriz. Örneğin:

• 3 ya da 4 kere derin nefes alın
• su isteyin
• kısa bir mola isteyin