İki tür mültecilik duruşması vardır: sanal ve yüz yüze.
Sanal Duruşmalar
Sanal duruşma internet üzerinden gerçekleşir. Herkes Microsoft Teams kullanarak bir bilgisayar ekranında görünür.
Sanal duruşmanız için hazırlanma
Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) bir tarih ve saat belirledikten sonra, siz veya yasal temsilciniz bir Duruşma Tebligatı mektubu alacaksınız. Bu tebligatı dikkatlice okuyun çünkü sanal duruşma için ne yapmanız gerektiğini açıklamaktadır.
Sanal duruşma yapmak için şunlara ihtiyacınız vardır:
- Güvenilir, emniyetli, yüksek hızlı internet
- Bir bilgisayar veya tablet
- Sessiz ve özel bir alan
Yasal bir temsilciniz varsa duruşma için onun ofisine gidebilirsiniz. Bunu yasal temsilcinizle görüşün.
Eğer yasal bir temsilcinin ofisine gitmeyecekseniz, sanal duruşma için ihtiyacınız olan şeylere sahip olduğunuzdan emin olun. Bilgisayarınız, tabletiniz ya da internetiniz yoksa Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’nden yardım isteyin. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD), ofislerinde şahsen kullanmanız için size bir bilgisayar veya tablet verebilir. Bölgenizdeki Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD)’ ne telefon, e-posta veya posta yoluyla sorun. Duruşmanızdan en az on iş günü önce onlarla iletişime geçmelisiniz.
Duruşmadan yaklaşık beş gün önce Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) yasal temsilcinize video konferans için bir internet bağlantısı linki gönderecektir. Yasal temsilciniz, bu bağlantıyı sizinle paylaşacaktır. Yasal temsilciniz yoksa Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) bağlantıyı size e-posta ile gönderecektir. IRB-RPD’ de doğru e-posta adresinizin, telefon numaranızın ve posta adresinizin bulunduğundan emin olun.
Sanal duruşmanızda
Sanal duruşmanızın yapılacağı gün, duruşmanızın başlamasından 15 dakika önce internet üzerinden toplantı bağlantısına katılmanız istenecektir. Bu size internet bağlantınızın çalıştığından emin olma, bir Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) personeli ile kontrol yapma ve Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu (IRB) tercümanı ile konuşarak birbirinizi anladığınızdan emin olma fırsatı verecektir. Üye duruşmaya katıldığında sizinle konuşacak ve sizden yalnız olduğunuzu ve özel bir yerde bulunduğunuzu teyit etmenizi isteyecektir. İnternet üzerinden yapılan toplantıda görme veya duyma konusunda herhangi bir sorun yaşarsanız, bunu Üye’ye bildirin.
Sanal duruşma istemiyorsanız
Tüm mültecilik duruşmaları sanal olarak planlanır, ancak yüz yüze olarak değiştirilebilir.
Bu formu doldurmalı ve duruşmanızdan en az on gün önce göndermelisiniz. Neden yüz yüze bir duruşma istediğinizi veya buna neden ihtiyaç duyduğunuzu belirtmelisiniz.
Yüz Yüze Duruşmalar
Yüz yüze duruşma Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) ofisinde yapılır. Herkes odada birlikte bulunur.
Sadece Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) duruşmanızın yüz yüze olması gerektiğine karar verirse veya yüz yüze duruşma talebinizi onaylarsa yüz yüze bir duruşma gerçekleştirirsiniz.
Yüz yüze duruşmalar IRB-RPD ofisinde gerçekleşir. Kanada Göçmenlik ve Mültecilik Kurulu – Mülteci Koruma Şubesi (IRB-RPD) bir tarih ve saat belirledikten sonra siz veya yasal temsilciniz bir Duruşma Tebligatı mektubu alacaksınız. Duruşma Tebligatı size duruşmanızın gerçekleşeceği adresi verir. Bu bildirimi dikkatlice okuyun çünkü ne yapmanız gerektiğini açıklar.
Yüz yüze duruşmanızda
Yüz yüze duruşmanızın olduğu gün, en az 15-30 dakika erken gelmeye özen gösterin. Bu size duruşma salonunu bulmanız için zaman tanır. Eğer gözlemcileriniz veya tanıklarınız varsa, onlar da duruşmadan en az 15 dakika önce gelmelidir. Duruşma salonu hazır olana kadar bekleme odasında beklemeniz istenebilir. Duruşmanız başlamadan önce, birbirinizi anladığınızdan emin olmak için tercümanla konuşun.