Il existe deux types d’audiences pour les réfugiés : les audiences virtuelles (en ligne) et les audiences en personne.
Audiences virtuelles
Une audience virtuelle se déroule en ligne. Vous verrez tous les participants à l’audience sur votre écran d’ordinateur sur la plateforme Microsoft Teams.
Se préparer à l’audience virtuelle
Vous ou votre représentant juridique recevrez une lettre de convocation après que la SPR-CISR aura fixé une date et une heure. Lisez attentivement cet avis, car il explique ce qu’il faut faire pour une audience virtuelle.
Pour une audience virtuelle, vous avez besoin :
- D’une connection internet fiable, sécurisée et à grande vitesse
- D’un ordinateur ou d’une tablette
- D’un espace calme et privé
Si vous avez un représentant juridique, il se peut que vous vous rendiez à son bureau pour l’audience. Discutez-en avec votre représentant juridique.
Si vous ne vous rendez pas au bureau d’un représentant juridique, assurez-vous d’avoir ce qu’il faut pour l’audience virtuelle. Si vous ne disposez pas d’un ordinateur, d’une tablette ou d’une connection internet, demandez de l’aide à la SPR-CISR. La SPR-CISR peut vous fournir un ordinateur ou une tablette que vous pourrez utiliser en personne dans leurs bureaux. Renseignez-vous auprès du bureau de la SPR-CISR de votre région par téléphone, par courriel ou par courrier. Vous devez le faire au moins dix jours ouvrables avant l’audience.
Environ cinq jours avant l’audience, la SPR-CISR enverra à votre représentant juridique un lien pour la vidéoconférence. Il vous transmettra ce lien. Si vous n’avez pas de représentant juridique, la SPR-CISR vous enverra le lien par courriel. Assurez-vous que la SPR-CISR dispose de vos coordonnées à jour dont votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et votre adresse postale.
À votre audience virtuelle
Le jour de votre audience virtuelle, il vous sera demandé de vous connecter à la réunion en ligne 15 minutes à l’avance. Vous aurez ainsi la possibilité de vous assurer que votre connexion internet fonctionne, de faire le point avec un membre du personnel de la SPR-CISR et de parler avec l’interprète de la CISR pour vous assurer que vous vous comprenez bien. Lorsque le commissaire rejoindra l’audience, il vous parlera et vous demandera de confirmer que vous êtes seul et dans un endroit privé. Si vous avez des difficultés à voir ou à entendre pendant la réunion en ligne, informez-en le commissaire.
Si vous ne voulez pas une audience virtuelle
Toutes les audiences relatives à la demande d’asile sont d’abord prévues pour être tenues de manière virtuelle, mais elles peuvent être tenues en personne sur demande.
Vous devez remplir ce formulaire et l’envoyer au moins dix jours avant l’audience. Vous devez indiquer pourquoi vous souhaitez ou nécessitez une audience en personne.
Audiences en personne
Une audience en personne se déroule au bureau de la SPR-CISR. Tout le monde se retrouve dans la même pièce.
Vous n’aurez une audience en personne que si la SPR-CISR décide que votre audience doit avoir lieu en personne ou si vous faites une demande d’audience en personne et que la SPR-CISR l’approuve.
Les audiences en personne ont lieu au bureau de la SPR-CISR. Vous ou votre représentant juridique recevrez une lettre de convocation après que la SPR-CISR aura fixé une date et une heure. L’avis de convocation vous indique l’adresse où se déroulera votre audience. Lisez attentivement cet avis, car il vous explique les démarches à effectuer.
À votre audience en personne
Le jour de votre audience en personne, veillez à vous présenter au moins 15 à 30 minutes à l’avance. Vous aurez ainsi le temps de trouver la salle d’audience. Si vous avez des observateurs ou des témoins, ils doivent également arriver au moins 15 minutes avant l’audience. Il se peut que l’on vous demande de patienter dans une salle d’attente jusqu’à ce que la salle d’audience soit prête. Avant le début de l’audience, parlez avec l’interprète pour vous assurer que vous vous comprenez bien.