Hay dos tipos de audiencias para la solicitud de asilo: virtuales (en línea) y presenciales (en persona).
Audiencias virtuales
Una audiencia virtual se lleva a cabo en línea. Todos los participantes aparecen en una pantalla de computadora a través del programa Microsoft Teams.
Prepárese para su audiencia virtual
Usted o su representante legal recibirá una carta de Notificación de Comparecencia después de que la IRB-RPD fije una fecha y hora. Lea atentamente este aviso porque explica lo que debe hacer para una audiencia virtual.
Para tener una audiencia virtual usted necesita tener
- Una conexión de Internet estable, segura y de alta velocidad
- Una computadora o tableta
- Un espacio tranquilo y privado
Si tiene un representante legal, usted podría acudir a su despacho para la audiencia. Discútalo con su representante legal.
Si no utilizará la oficina de su representante legal, asegúrese de tener lo necesario para hacer la audiencia virtual. Si no tiene computadora o tableta o internet, pida ayuda a la IRB-RPD. La IRB-RPD puede darle una computadora o una tableta que pueda utilizar en persona en la oficina de la IRB-RPD. Pida ayuda a la IRB-RPD de su región por teléfono, correo electrónico o correo postal. Debe ponerse en contacto con ellos al menos diez días laborables antes de su audiencia.
Unos cinco días antes de la audiencia, la IRB-RPD enviará a su representante legal un enlace para la videoconferencia. Ellos compartirán este enlace con usted. Si usted no cuenta con un representante legal, la IRB-RPD le enviará el enlace a usted por correo electrónico. Asegúrese de que la IRB-RPD tenga su dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal correctos.
En su audiencia virtual
El día de su audiencia virtual, se le pedirá que se conecte al enlace de reunión en línea 15 minutos antes del comienzo de su audiencia. Esto le dará la oportunidad de asegurarse de que su conexión a Internet funciona, de registrarse con un miembro del personal de la IRB-RPD y de hablar con el intérprete de la IRB para asegurarse de que se entienden. Cuando el comisionado se incorpore a la audiencia, hablará con usted y le pedirá que confirme que está solo/a y en un lugar privado. Si tiene algún problema de visión o audición en la reunión en línea, comuníqueselo al comisionado.
Si no desea una audiencia virtual
Todas las audiencias de solicitud de asilo se programan de manera virtual, pero pueden cambiarse por presenciales.
Debe rellenar este formulario y enviarlo al menos diez días antes de la audiencia. Debe indicar por qué desea o necesita una audiencia en persona.
Audiencias presenciales
Una audiencia presencial o en persona es en la oficina de la IRB-RPD. Todos están juntos en la sala.
Solo puede tener una audiencia en persona si la IRB-RPD decide que su audiencia debe ser así, o si usted solicita una audiencia en persona y la IRB-RPD lo aprueba.
Las audiencias en persona tienen lugar en la oficina de la IRB-RPD. Usted o su representante legal recibirá una carta de Notificación de Comparecencia después de que la IRB-RPD fije una fecha y hora. La Notificación de Comparecencia le da la dirección donde tendrá lugar su audiencia. Lea este aviso detenidamente porque le explicará lo que debe hacer.
En su audiencia en persona
El día de su audiencia en persona, asegúrese de llegar con al menos 15-30 minutos de anticipación. Así tendrá tiempo de encontrar la sala de audiencias. Si tiene observadores o testigos, también deben llegar al menos 15 minutos antes de la audiencia. Es posible que le pidan que aguarde en una sala de espera hasta que la sala de audiencias esté lista. Antes de que empiece la audiencia, hable con el intérprete para asegurarse de que se entienden.