Durante la audiencia de solicitud de asilo

Su audiencia de asilo es la parte principal del proceso de solicitud de asilo. En la audiencia o después de ella, sabrá si su solicitud fue aceptada o rechazada.

Su audiencia le brinda la oportunidad de contar su historia y explicar por qué necesita la protección de Canadá. Será privada y segura.

Su audiencia puede parecer una especie de juzgado, pero es menos formal. Las personas encargadas de tomar las decisiones se llaman  comisionados y están especialmente capacitadas para tomar decisiones sobre las solicitudes de asilo. Un comisionado tomará la decisión sobre su solicitud con imparcialidad.

Las audiencias suelen durar entre 3 y 4 horas, pero pueden ser más breves o más largas según las circunstancias. La mayoría de las audiencias son virtuales (en línea) y algunas son presenciales en la oficina de la IRB.

Las audiencias de asilo son privadas y no están abiertas al público. Solo determinadas personas pueden asistir a su audiencia:

El comisionado de la IRB-RPD

La persona que toma la decisión en su audiencia se llama comisionado. Un comisionado de la IRB-RPD dirige la audiencia y decide aceptar o rechazar su solicitud de asilo. Se espera que el comisionado le trate con respeto y cuidado. El comisionado lee su formulario BOC y examina todas sus pruebas antes y durante la audiencia. Le hará preguntas durante la audiencia para ayudarle a tomar una decisión sobre su solicitud de asilo.

Representante legal

Su representante legal puede ser un abogado, un asesor de inmigración o un representante sin honorarios. En Quebec, puede representarle un notario público o, en Ontario, un asistente legal (paralegal).

Mientras el comisionado le hace preguntas en la audiencia, su representante legal puede explicarle cosas. Su representante legal no puede responder a las preguntas por usted. Usted debe estar preparado/a para responder personalmente al comisionado. Su representante legal tendrá la oportunidad de hacerle preguntas, pero normalmente deberá esperar hasta que el comisionado haya terminado.

Al final de la audiencia, su representante legal puede presentar al comisionado un resumen de su solicitud. Esto se denomina «exposiciones». Las exposiciones se pueden dar al comisionado durante la audiencia, o su representante legal puede escribirlas y enviarlas a la IRB-RPD después de su audiencia.

El asesor de Ministros

El asesor de Ministros es un empleado de la CBSA  o del IRCC. No interviene en todas las solicitudes de asilo. Intervendrá si quiere argumentar en contra de su solicitud de asilo. Si interviene, es porque tiene preocupaciones:

• sobre quién es usted o sobre sus documentos,
• de que no está diciendo la verdad, o
• de que usted es un delincuente o pertenece a una organización terrorista.

Usted sabrá si el asesor del Ministro va a intervenir en su demanda. Antes de la audiencia, el asesor del Ministro le enviará a usted o a su representante legal una Notificación de Intervención. En ese aviso le explicarán cómo y por qué intervendrán. Ahí también se indicará si acudirán a la audiencia o si se limitarán a enviar documentos. Debe recibir la notificación al menos diez días antes de la audiencia. Léala atentamente y prepárese para hablar sobre ella. Si en la audiencia está presente un asesor del Ministro, es probable que le haga preguntas.

Intérprete

La función del intérprete es asegurarse de que todos se entiendan con claridad. Aunque usted entienda inglés o francés, es una buena idea contar con un intérprete para evitar errores. Los intérpretes del IRB no comparten información sobre usted o su demanda con nadie fuera de la sala de audiencias.

La IRB-RPD le conseguirá gratuitamente un intérprete profesional en su idioma y dialecto. Si no explicó que quería un intérprete en su formulario BOC, aún puede pedirlo. Escriba a la IRB-RPD diez días o más antes de su audiencia para solicitar uno.

Puede solicitar un intérprete de un género específico o del mismo género que usted si se siente más cómoda/o así. Por ejemplo, si su solicitud de asilo se basa en algo delicado que le ocurrió a usted y le resultaría más fácil tener un intérprete del mismo sexo que usted, hágaselo saber a la IRB-RPD.

Testigos

Puede asistir a la audiencia con testigos que hablen de su solicitud de asilo. Un testigo es una persona que puede confirmar lo que le ha ocurrido. Puede estar en Canadá o en otro país. Un testigo también puede ser un experto en temas relacionados con su solicitud de asilo.

Elija cuidadosamente a sus testigos con la ayuda de su representante legal. Asegúrese de prepararlos antes de la audiencia. Avise a sus testigos que lo que digan debe ser cierto.

Si desea invitar a un testigo a su audiencia, usted  o su representante legal deberán escribir a la IRB-RPD (y al asesor del Ministro si es necesario) diez días o más antes de la audiencia. Entrégueles:

• El nombre de su testigo
• Una breve explicación del motivo de su intervención
• Su relación con el testigo
• Cuánto tiempo cree que hablarán

Observadores

Puede invitar a uno o más observadores a su audiencia de refugiados para recibir apoyo emocional. Puede ser una amistad, un familiar o un miembro de su comunidad.

En su audiencia, el comisionado pide a los observadores que digan quiénes son. Durante la audiencia, los observadores no pueden hablar y deben guardar silencio. Tampoco pueden actuar como testigos.

Sus hijos menores de 18 años

Si tiene hijos mayores de 18 años, deben acudir a la audiencia de asilo. Los menores de 18 años no tienen que acudir a la audiencia de asilo, a menos que el comisionado se lo pida. Para una audiencia virtual (en línea), procure que alguien cuide de sus hijos pequeños lejos de donde usted se encuentra. Es posible que hable de situaciones que le resulten perturbadoras. Es posible que no quiera que sus hijos lo escuchen. Si es posible, deje que sus hijos vayan al colegio o se queden con un pariente o con alguna amistad, u organice una guardería para ellos.

Representante designado

La IRB-RPD nombra a un representante designado para los menores o adultos que no pueden entender el proceso de asilo. El representante designado ayuda a la persona a comprender lo que está sucediendo y la apoya para que presente el mejor caso posible. El representante designado puede ser interrogado durante la audiencia. La IRB-RPD suele elegir a uno de los padres como representante designado cuando la solicitud de un menor forma parte de la de sus padres.

Hay dos tipos de audiencias para la solicitud de asilo: virtuales (en línea) y presenciales (en persona).

Audiencias virtuales

Una audiencia virtual se lleva a cabo en línea. Todos los participantes aparecen en una pantalla de computadora a través del programa Microsoft Teams.

Prepárese para su audiencia virtual

Usted o su representante legal recibirá una carta de Notificación de Comparecencia después de que la IRB-RPD fije una fecha y hora. Lea atentamente este aviso porque explica lo que debe hacer para una audiencia virtual.

Para tener una audiencia virtual usted necesita tener

• Una conexión de Internet estable, segura y de alta velocidad
• Una computadora o tableta
• Un espacio tranquilo y privado

Si tiene un representante legal, usted podría acudir a su despacho para la audiencia. Discútalo con su representante legal.

Si no utilizará la oficina de su representante legal, asegúrese de tener lo necesario para hacer la audiencia virtual. Si no tiene computadora o tableta o internet, pida ayuda a la IRB-RPD. La IRB-RPD puede darle una computadora o una tableta que pueda utilizar en persona en la oficina de la IRB-RPD. Pida ayuda a la IRB-RPD de su región por teléfono, correo electrónico o correo postal. Debe ponerse en contacto con ellos al menos diez días laborables antes de su audiencia.

Unos cinco días antes de la audiencia, la IRB-RPD enviará a su representante legal un enlace para la videoconferencia. Ellos compartirán este enlace con usted. Si usted no cuenta con un representante legal, la IRB-RPD le enviará el enlace a usted por correo electrónico. Asegúrese de que la IRB-RPD tenga su dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal correctos.

En su audiencia virtual

El día de su audiencia virtual, se le pedirá que se conecte al enlace de reunión en línea 15 minutos antes del comienzo de su audiencia. Esto le dará la oportunidad de asegurarse de que su conexión a Internet funciona, de registrarse con un miembro del personal de la IRB-RPD y de hablar con el intérprete de la IRB para asegurarse de que se entienden. Cuando el comisionado se incorpore a la audiencia, hablará con usted y le pedirá que confirme que está solo/a y en un lugar privado. Si tiene algún problema de visión o audición en la reunión en línea, comuníqueselo al comisionado.

Si no desea una audiencia virtual

Todas las audiencias de solicitud de asilo se programan de manera virtual, pero pueden cambiarse por presenciales.

Debe rellenar este formulario y enviarlo al menos diez días antes de la audiencia. Debe indicar por qué desea o necesita una audiencia en persona.

Audiencias presenciales

Una audiencia presencial o en persona es en la oficina de la IRB-RPD. Todos están juntos en la sala.

Solo puede tener una audiencia en persona si la IRB-RPD decide que su audiencia debe ser así, o si usted solicita una audiencia en persona y la IRB-RPD lo aprueba.

Las audiencias en persona tienen lugar en la oficina de la IRB-RPD. Usted o su representante legal recibirá una carta de Notificación de Comparecencia después de que la IRB-RPD fije una fecha y hora. La Notificación de Comparecencia le da la dirección donde tendrá lugar su audiencia. Lea este aviso detenidamente porque le explicará lo que debe hacer.

En su audiencia en persona

El día de su audiencia en persona, asegúrese de llegar con al menos 15-30 minutos de anticipación. Así tendrá tiempo de encontrar la sala de audiencias. Si tiene observadores o testigos, también deben llegar al menos 15 minutos antes de la audiencia. Es posible que le pidan que aguarde en una sala de espera hasta que la sala de audiencias esté lista. Antes de que empiece la audiencia, hable con el intérprete para asegurarse de que se entienden.

¿Cuánto durará su audiencia?

Las audiencias suelen durar medio día, con un breve descanso a la mitad. Algunas audiencias son más breves y otras más largas. Si su audiencia se realiza con otros miembros de su familia, o si hay muchos asuntos que tratar, puede durar un día entero.

Si lo necesita, puede pedir una pausa en cualquier momento de la audiencia.

¿A qué hora debe llegar?

Es importante llegar temprano a su audiencia. Si su audiencia es virtual (en línea), ingrese a la reunión de Microsoft Teams 15 minutos antes del inicio de la audiencia. Si la audiencia es presencial (en persona), debe llegar entre 15 y 30 minutos antes para asegurarse de encontrar la sala de audiencias.

¿Qué pasará en su audiencia?

1. Presentaciones:

El comisionado le presentará a todos los presentes y le explicará el proceso de la audiencia. Le pedirá que levante la mano derecha y prometa decir la verdad.

2. Confirmación de documentos:

El comisionado examinará todos los documentos que se enviaron como prueba de su solicitud de asilo. Se asegura de que cada persona tenga una copia de todos los documentos y le asigna un número a cada documento. El comisionado también puede examinar los documentos originales que usted lleve a la audiencia.

3. Interrogatorio:

A continuación, el comisionado le hará preguntas. Las preguntas pueden tratar sobre su pasado, sus documentos y cuestiones legales importantes para su solicitud de asilo. Después de que el comisionado le haga preguntas, el asesor del Ministro (si está presente) puede hacerle preguntas. Su representante legal también podrá hacerle preguntas.

4. Testigos:

Si tiene testigos, ellos hablarán a continuación. Los testigos solo podrán incorporarse a la audiencia cuando les toque hablar.

5. Observaciones:

Al final de su audiencia, el comisionado dará a usted o su abogado la oportunidad de explicar en sus propias palabras por qué considera que las pruebas demuestran que usted cumple la definición de «refugiado de la Convención» o «persona necesitada de protección». Estas se llaman «exposiciones». Si usted tiene un representante legal, él o ella puede acordar con el comisionado enviar estas exposiciones por escrito después de la audiencia. El asesor del Ministro (si está presente) hace sus observaciones al final.

6. Decisión:

Al final de la audiencia, el comisionado puede comunicarle su decisión de aceptar o rechazar su solicitud, o puede decirle que le enviará su decisión por correo postak. En ambos casos, recibirá por correo postal una «Notificación de decisión».

¿Qué debe llevar a la audiencia?

Asegúrese de llevar lo siguiente a su audiencia:

• Fundamento de la solicitud de asilo (formulario BOC)
• Narrativa (historia personal)
• Formularios de inmigración
• Pruebas
• Notificación de comparecencia

A menudo el comisionado le dirá que no lea sus documentos cuando responde a las preguntas. Sin embargo, es importante que lleve los documentos consigo, ya que el comisionado puede pedirle que lea secciones o páginas específicas de los mismos.

¿Las audiencias son privadas?

Todas las audiencias de asilo son confidenciales. Esto significa que todas las personas que participan en su audiencia, incluido el intérprete, no pueden compartir información sobre su solicitud con nadie.

¿Qué debe hacer si no entiende una pregunta?

Si el comisionado le hace una pregunta que usted no entiende, no intente responderla. Dígale que no entiende y pídale que se lo diga de otra manera. No invente nunca una respuesta. Si no sabe algo o no está seguro/a, dígalo.

¿Qué hacer si el intérprete se equivoca?

El trabajo del intérprete consiste en traducir exactamente o lo más fielmente posible. No debe añadir ni omitir nada. Si usted cree que el intérprete ha cometido un error, o usted no entiende algo que se ha dicho durante la audiencia, es muy importante que se lo diga al comisionado.

¿Cómo debe llamar al comisionado?

Puede llamar al comisionado «Sir» (señor) o «Madam» (señora).

¿Se graban las audiencias?

Todas las audiencias se graban. Si la decisión es negativa, usted puede pedir una copia de la grabación. Si decide apelar, usted puede utilizar la grabación para demostrar lo que se dijo en la audiencia.

¿Qué debe hacer si se altera o empieza a llorar?

No se preocupe, no pasa nada si se altera o llora durante la audiencia. Si empieza a sentirse triste o estresado en algún momento de la audiencia, puede tomar medidas para calmarse. Por ejemplo:

• respire profundamente 3 o 4 veces
• pida agua
• solicite un breve descanso