Hay muchas maneras importantes de prepararse para el día de la audiencia. La audiencia es su oportunidad de reunirse con el comisionado de la IRB-RPD y responder a preguntas sobre su solicitud de asilo. Dedicar tiempo a prepararse para la audiencia le ayudará a sentir que controla mejor el proceso.
Ensaye las respuestas
Una de las maneras de prepararse para la audiencia es practicar las respuestas a las preguntas que pueda hacerle el comisionado. Si tiene un representante legal, puede pedirle que dedique algún tiempo a ensayar con usted antes de la audiencia. Pregúntele qué preguntas le pueden hacer y qué consejos tiene para responderlas. Cuantá más preparación tenga para responder a las preguntas, mejor.
Si no tiene representante legal, puede revisar su formulario BOC, su historia personal y las pruebas que haya presentado. Reflexione sobre cómo respondería a las preguntas relacionadas con lo que incluyó en sus documentos.
Puede practicar responder a preguntas sobre:
- cualquier inconsistencia que haya en su historia o documentos
- diferentes partes de su historia
- por qué cree que correría peligro si volviera a su país
- si podría vivir con seguridad en otra parte de su país
- las decisiones que tomó: por ejemplo, por qué abandonó su país cuando lo hizo y no antes, o por qué esperó a presentar una solicitud de asilo en Canadá
También puede practicar cómo responder a las preguntas que no entienda o no sepa. Si el comisionado le hace una pregunta que no entiende, no intente responder. Dígale que no entiende y pídale que se lo diga de otra manera. No invente nunca una respuesta. Si no sabe algo o no tiene la certeza, dígalo.
Lleve todos sus documentos
Deberá tener todos los formularios y evidencia que envió a la IRB-RPD con usted en su audiencia. Asegúrese de que todos sus documentos estén organizados en un lugar o carpeta para que pueda llevarlos fácilmente a su audiencia. Usted deberá llevar su:
- fundamento de la solicitud de asilo (BOC)
- historia personal (narrativa)
- formularios de inmigración
- pruebas
- notificación de comparecencia
Es común que el comisionado le diga que no lea sus documentos mientras responda a las preguntas. Sin embargo, debe tenerlos a mano en caso de que el comisionado le pida que los revise. Por ejemplo, al principio de la audiencia el comisionado le pedirá que revise la firma de su formulario BOC. También puede pedirle que mire determinadas partes de sus documentos si tiene alguna duda al respecto.
Atienda una Sesión Informativa para Preparar la Audiencia (Hearing Ready Tour)
Una forma de prepararse para la vista es asistir a una Sesión Informativa para Preparar la Audiencia. La Sesión Informativa para Preparar la Audiencia es una sesión en línea gratuita en la que aprenderá cómo será la audiencia y cómo puede prepararse para ella. Usted escuchará a un miembro del personal de la IRB-RPD, y tendrá la oportunidad de hacer cualquier pregunta que tenga sobre la audiencia.
Estas son algunas de las cosas que aprenderá durante una Sesión Informativa para Preparar la Audiencia:
- Cómo solicitar un intérprete para su audiencia
- Qué tipos de pruebas puede reunir para respaldar su solicitud de asilo
- Algunas de las cuestiones jurídicas que pueden abordarse en la audiencia
- Cómo presentar pruebas a la IRB-RPD
- Cómo se celebra una audiencia virtual
- Quién asistirá a su audiencia
- Cómo saber si su solicitud fue aceptada o rechazada
Haga clic aquí para inscribirse en una Sesión Informativa para Preparar la Audiencia (Hearing Ready Tour).
Planifique dónde asistirá a la audiencia
La mayoría de las audiencias serán virtuales, lo que significa que tendrán lugar en línea y no en la oficina de la IRB-RPD. Usted sabrá si su audiencia es virtual o en persona cuando reciba su carta de Notificación de Comparecencia de la IRB-RPD.
Si su audiencia es virtual, tendrá que planificar dónde y cómo asistirá a su audiencia en línea. Hay ciertos requisitos técnicos y de privacidad que debe cumplir para tener una audiencia virtual. Más información sobre estos requisitos aquí.
Si tiene un representante legal, pregúntele si usted irá a su oficina para la audiencia. Si no tiene representante legal, conisdere si puede celebrar su audiencia virtual en casa. ¿Dispone de una conexión de Internet estable, una computadora o dispositivo con video o webcam y una habitación privada y tranquila? Si no dispone de estas cosas, aquí tiene otras opciones:
- Si tiene un asesor para migrantes o una agencia que le ha estado ayudando, pregúnteles si puede ir a su oficina para la audiencia.
- Escriba a la IRB-RPD para preguntarles si puede utilizar una computadora y una sala en sus oficinas para participar en su audiencia virtual.
Si considera que sería mejor para usted una audiencia en persona, puede escribir a la IRB-RPD para pedir que su audiencia virtual se cambie por una presencial. Explique los motivos. Lea más sobre cómo hacerlo en el sitio web de la IRB-RPD.
Organice dónde estarán sus hijos
Si tiene hijos menores de 18 años, no tienen que estar presentes en la audiencia, a menos que la IRB-RPD escriba una carta diciendo que sí.
Organice en dónde estarán sus hijos durante la audiencia. Si la audiencia es virtual y la hará desde casa, procure que sus hijos no estén en la sala o la zona en la que estará usted. Su audiencia es muy importante y conviene asegurarse de que haya el menor número posible de distracciones. También es posible que usted tenga que hablar de situaciones muy angustiosas o difíciles. Es posible que no quiera que sus hijos escuchen estas cosas. Si puede, organícese para que sus hijos vayan al colegio o se queden con un familiar o amistad, u organice algún tipo de cuidado para ellos.
Si no puede organizar el cuidado de sus hijos, o tiene un bebé muy pequeño, comuníqueselo al comisionado al inicio de la audiencia.
Cambios en la fecha u hora de la audiencia
Solo puede solicitar un cambio de fecha u hora de la audiencia en caso de urgencia o enfermedad. No puede solicitar un cambio de audiencia por ningún otro motivo.
En caso de urgencia o enfermedad, usted o su representante legal:
- Deberán comunicárselo a la IRB-RPD por escrito (por correo electrónico o fax) al menos tres días laborables antes de su audiencia.
- Deberán sugerir otras tres fechas y horas para su audiencia. Las fechas deben estar dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha original de la audiencia.
- Deberán enviar un certificado médico si ese fue el motivo. Si no puede obtener un certificado médico, debe incluir una carta que explique el motivo.
El día de la audiencia
Lea detenidamente su carta de Notificación de Comparecencia. Esta le dirá a qué hora deberá asistir a su audiencia y si se llevará a cabo en persona o en línea. Se le pedirá que llegue 15 minutos antes de la hora de comienzo de su audiencia.
Si tiene que desplazarse a algún lugar para la audiencia, como el despacho de su abogado o la oficina de la IRB-RPD, asegúrese de planificar su viaje y llegar a tiempo o temprano.
Asegúrese de dormir bien antes de la vista y de comer bien el día de la audiencia. Recuerde que puede pedir descansos durante la audiencia si los necesita.