Kusikizwa kwako kwa kesi utakuwa wa muda gani?
Usikilizaji wa kesi kwa kawaida huchukua nusu siku na mapumziko mafupi katikati ya usikilizaji. Baadhi ya masikilizano ni mafupi, na mengine ni marefu. Ikiwa dai lako linasikilizwa na wanafamilia wengine, au ikiwa kuna masuala mengi ya kujadiliwa, linaweza kudumu siku nzima.
Unaweza kuomba mapumziko wakati wowote wakati wa kusikilizwa kwako ikiwa unahitaji.
Unapaswa kufika lini?
Ni muhimu kufika mapema kwenye usikilizaji wako. Ikiwa usikilizaji wako ni wa mtandaoni unapaswa kuingia kwenye mkutano wa Microsoft Teams mtandaoni dakika 15 kabla ya kuanza kwa usikilizaji wako. Ikiwa usikilizaji wako ni wa kibinafsi unapaswa kufika dakika 15-30 kabla ya kusikilizwa kwako ili kuhakikisha kuwa unaweza kupata chumba cha kusikilizwa.
Je, nini kitatokea kwa kusikilizwa kwako?
1. Utangulizi:
Mwanachama atamtambulisha kila mtu katika chumba na kukueleza mchakato wa kusikilizwa. Utaulizwa kuinua mkono wako wa kulia na kuahidi kusema ukweli.
2. Uthibitisho wa hati:
Mwanachama anaangalia hati zote ambazo zimetumwa kama ushahidi katika dai lako la ukimbizi. Wanahakikisha kila mtu ana nakala ya hati zote na wanapeana kila hati nambari. Mwanachama pia anaweza kuangalia hati zozote asilia ambazo utaleta kwenye kikao.
3. Kuhoji:
Mwanachama atakuuliza maswali. Maswali yanaweza kuwa kuhusu historia yako, hati zako, na masuala ya kisheria ambayo ni muhimu kwa dai lako la ukimbizi. Baada ya Mjumbe kukuuliza maswali, wakili wa Waziri (kama yupo) anaweza kukuuliza maswali. Mwakilishi wako wa kisheria pia anaweza kukuuliza maswali.
4. Mashahidi:
Ikiwa una mashahidi, watazungumza ijayo. Mashahidi wataweza tu kujiunga na usikilizaji wako wakati wao wa kuzungumza nao utakapowadia.
5. Maoni:
Mwishoni mwa kusikilizwa kwako, Mwanachama atampa wakili wako au wewe fursa ya kueleza kwa maneno yako mwenyewe kwa nini unafikiri ushahidi unaonyesha kwamba unakidhi ufafanuzi wa “Mkimbizi wa Mkutano Mkuu” au “Mtu Anayehitaji Ulinzi.” Hii inaitwa mawasilisho. Ikiwa una mwakilishi wa kisheria wanaweza kukubaliana na Mwanachama kutuma mawasilisho haya kwa maandishi baada ya kusikilizwa. Wakili wa Waziri (kama yupo) anatoa maoni yao ya kudumu.
6. Uamuzi:
Mwishoni mwa kusikilizwa, Mwanachama anaweza kukuambia uamuzi wake wa kukubali au kukataa dai lako au anaweza kusema atakutumia uamuzi wake kwa barua. Katika visa vyote viwili, utapokea “Notisi ya Uamuzi” katika barua.
Je, unapaswa kuleta nini kwenye usikilizaji wako?
Katika kusikilizwa kwako unapaswa kuhakikisha kuwa unayo:
- Fomu ya BOC
- Simulizi
- Fomu za uhamiaji
- Ushahidi
- barua ya Notisi ya Kutokea
Mwanachama mara nyingi atakuambia usisome kutoka kwa hati zako wakati wa kujibu maswali. Lakini ni muhimu kuwa na hati zako kwako kwa sababu Mwanachama anaweza kukuuliza uangalie sehemu au kurasa maalum katika hati zako.
Je,masikizo ni ya kibinafsi?
Masikizo yote ya wakimbizi ni za siri. Hii ina maana kwamba watu wote wanaoshiriki katika kusikilizwa kwako, akiwemo mkalimani, hawaruhusiwi kushiriki habari kuhusu dai lako na mtu mwingine yeyote.
Unapaswa kufanya nini ikiwa huelewi swali?
Mwanachama akikuuliza swali ambalo huelewi, usijaribu kulijibu. Mwambie Mjumbe huelewi na uwaambie waseme kwa njia tofauti. Usiwahi kutoa jibu. Ikiwa hujui kitu, au huna uhakika, sema hivyo.
Unapaswa kufanya nini ikiwa mkalimani amefanya makosa?
Kazi ya mkalimani ni kutafsiri hasa au kwa karibu iwezekanavyo. Hawapaswi kuongeza chochote au kuacha chochote nje. Ikiwa unafikiri mkalimani anaweza kuwa amefanya makosa au huelewi jambo ambalo limesemwa wakati wa kusikilizwa, ni muhimu sana kumwambia Mjumbe.
Umwiteje Mbunge?
Unaweza kumwita Mwanachama “Bwana” au “Madam”
Je, masikizo imerekodiwa?
Masikizo yote inarekodiwa. Ukipata uamuzi hasi unaweza kuomba nakala ya rekodi. Unaweza kutumia rekodi ili kuonyesha kile kilichosemwa kwenye masikizo ukiamua kukata rufaa.
Unapaswa kufanya nini ikiwa unahisi kukasirika au kuanza kulia?
Usijali, ni sawa kuhisi kufadhaika au kulia wakati wa masikizo yako ya ukimbizi. Ikiwa unapoanza kujisikia hasira wakati wowote wakati wa kusikilizwa, unaweza kuchukua hatua za kujituliza. Kwa mfano:
- chukua pumzi 3 au 4
- omba maji
- omba mapumziko mafupi