جلسات رسیدگی مجازی و حضوری

جلسه استماع مجازی

جلسه استماع مجازی آنلاین برگزار می‌شود. همه افراد از طریق صفحه نمایش کامپیوتر با استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدیویی مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) شرکت می‌کنند.

آمادگی برای جلسه استماع مجازی خود

شما یا نماینده قانونی‌تان بعد از تعیین تاریخ و زمان توسط هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD، یک نامه «اعلان حضور» دریافت خواهید کرد. این اطلاعیه را به دقت بخوانید زیرا توضیح می‌دهد که برای جلسه مجازی چه باید کرد.

برای جلسه استماع مجازی شما به موارد زیر نیاز دارید:

• اینترنت مطمئن، امن و با سرعت بالا
• یک کامپیوتر یا تبلت
• فضای آرام و خصوصی

اگر وکیل قانونی دارید، ممکن است برای جلسه استماع به دفتر او بروید. این موضوع را با وکیل خود در میان بگذارید.

اگر به دفتر وکیل قانونی نخواهید رفت، مطمئن شوید که تمام تجهیزات لازم برای برگزاری جلسه استماع مجازی را دارید. اگر کامپیوتر یا تبلت یا اینترنت ندارید، از هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD درخواست کمک کنید. IRB-RPD می‌تواند کامپیوتر یا تبلتی برای استفاده در دفتر خود به شما بدهد. از طریق تلفن، ایمیل یا پست با IRB-RPD در منطقه خود تماس بگیرید. باید حداقل ده روز کاری قبل از جلسه با آن‌ها تماس بگیرید.

حدود پنج روز قبل از جلسه، هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD لینکی برای ویدئوکنفرانس به وکیل قانونی شما ارسال خواهد کرد. وکیل این لینک را با شما به اشتراک خواهد گذاشت. اگر وکیل قانونی ندارید، IRB-RPD لینک را به ایمیل شما ارسال خواهد کرد. مطمئن شوید که IRB-RPD آدرس ایمیل، شماره تلفن و آدرس پستی صحیح شما را دارد.

در جلسه استماع مجازی شما

در روز جلسه استماع مجازی خود، از شما خواسته می‌شود که ۱۵ دقیقه قبل از شروع جلسه به لینک ملاقات آنلاین بپیوندید. این به شما فرصتی می‌دهد تا مطمئن شوید که اتصال اینترنت شما به درستی کار می‌کند، با یک کارمند هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD بررسی کنید و با مترجم هیئت مهاجرت و پناهندگی IRB صحبت کنید تا از درک متقابل اطمینان حاصل کنید. زمانی که عضو جلسه به جلسه استماع وارد می‌شود، با شما صحبت کرده و درباره اینکه آیا تنها و در مکانی خصوصی هستید از شما سوال می کند. اگر مشکلی در دیدن یا شنیدن در جلسه آنلاین دارید، به عضو هیئت اطلاع دهید.

اگر نمی‌خواهید جلسه مجازی داشته باشید

تمامی جلسات پناهندگی به صورت مجازی برنامه‌ ریزی می‌شوند، اما ممکن است به صورت حضوری تغییر کنند.

شما باید این فرم را پر کنید و حداقل ده روز قبل از جلسه خود ارسال کنید. باید توضیح دهید که چرا می‌خواهید یا نیاز دارید که جلسه به صورت حضوری برگزار شود.

جلسه استماع حضوری

یک جلسه استماع حضوری در دفتر هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD برگزار می‌شود. همه در یک اتاق حضور دارند.

شما فقط زمانی جلسه استماع حضوری خواهید داشت که هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD تصمیم بگیرد جلسه استماع باید حضوری باشد یا اینکه شما درخواست جلسه حضوری دهید و IRB-RPD آن را تأیید کند.

جلسات استماع حضوری در دفتر هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD برگزار می‌شود. شما یا نماینده قانونی‌تان پس از تعیین تاریخ و زمان توسط IRB-RPD نامه‌ای به نام دعوت به حضوردریافت خواهید کرد. این نامه آدرس محلی که جلسه استماع شما در آن برگزار می‌شود را در اختیارتان قرار می‌دهد. این نامه را به دقت بخوانید، زیرا توضیح می‌دهد که چه کاری باید انجام دهید.

در جلسه استماع حضوری شما

در روز جلسه استماع حضوری خود، مطمئن شوید که حداقل ۱۵ تا ۳۰ دقیقه زودتر به محل جلسه برسید. این زمان به شما اجازه می‌دهد تا اتاق جلسه را پیدا کنید. اگر ناظران یا شاهدانی دارید، آنها نیز باید حداقل ۱۵ دقیقه قبل از جلسه استماع حاضر شوند. ممکن است از شما خواسته شود که در اتاق انتظار منتظر بمانید تا اتاق جلسه استماع آماده شود. قبل از شروع جلسه استماع ، با مترجم صحبت کنید تا مطمئن شوید که یکدیگر را به خوبی درک می‌کنید.