جمعآوری و ارسال مدارک مربوط به ادعای پناهندگی شما به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD بسیار مهم است. این مدارک شامل هرگونه اطلاعاتی که هویت حقیقی شما را نشان دهد، آنچه بر شما گذشته و ترس از آنچه که در صورت بازگشت به کشوربرای شما رخ دهد، حقیقت را میگویید. این مدارک میتواند شامل اسناد، نامهها، مقالات روزنامه، گزارشهای پزشکی یا روانشناسی، عکسها، ضبطهای صوتی یا حتی ویدیوها باشد.
مدارک و شواهد به عضو هیئت کمک میکند تا باور کند که چه اتفاقاتی برای شما افتاده است و وضعیت کشور شما و دلیل عدم تواناییتان در بازگشت به کشورتان را را درک کند.
چه زمانی باید جمعآوری مدارک را آغاز کنید
جمعآوری مدارک زمانبر است، به ویژه اگر بخواهید از کشور دیگری آنها را دریافت کنید. هرچه زودتر شروع به جمعآوری مدارک کنید. اگر وکیل قانونی دارید، از او بپرسید که چه مدارکی میتواند کمککننده باشد، آنچه را که دارید به او بگویید و از او بخواهید که آن ها را بررسی کند. سریع عمل کنید.
الزامات ترجمه
تمامی مدارک، از جمله فایل های صوتی، باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شوند. از ترجمه گو گل استفاده نکنید و یا خودتان مدارک را ترجمه نکنید. بهترین گزینه استفاده از یک مترجم حرفهای است. اگر وکیل حقوقی دارید، هزینه ترجمه ممکن است بهطور جزئی یا کامل توسط کمک حقوقی پوشش داده شود. اگر نمیتوانید هزینه مترجم را پرداخت کنید، میتوانید از کسی که به زبان شما و یکی از زبانهای انگلیسی یا فرانسوی تسلط دارد و به او اعتماد دارید بخواهید که مدارک شما را ترجمه کند.
مترجم شما باید یک اظهارنامه را امضا کند که باید همراه با مدرکی که ترجمه شده به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-بخش حفاظت از پناهندگى (IRB-RPD) ارسال کنید. این بیانیه باید شامل موارد زیر باشد:
- نام مترجم
- زبان و لهجه (در صورت وجود)،
- بیانیهای که تأیید کند ترجمه دقیق است و،
- امضای مترجم
مدارکی که پشتیبان شما است
چهار نوع مدرک وجود دارد که میتوانید برای پشتیبانی از درخواست خود جمعآوری کنید.
مدارک شناسایی شما
شما به مدارکی برای اثبات هویت و تابعیت خود نیاز دارید. این مدارک میتواند شامل موارد زیر باشد:
- پاسپورت،
- کارت هویت ملی (کارت ملی)،
- شناسنامه،
- سند ازدواج،
- مدرک یا ریزنمرات تحصیلی،
- گواهینامه رانندگی
- مدرک هویت نظامی، یا
- عضویت حرفهای یا دینی.
مدارک دیگر نیز ممکن است مفید باشد. از وکیل قانونی خود بپرسید که چه مدارکی ممکن است برای اثبات هویت شما نیاز باشد.
مدارک مرتبط با درخواست شما
شما به مدارکی نیاز دارید که بتوانند نشان دهند:
- داستان شما و وقایع ذکر شده در روایت شما واقعی هستند
- شما بهطور صادقانه از بازگشت به کشور خود ترسیدهاید
- شما در کشور خود در خطر هستید
- دولت شما نمیتواند از شما محافظت کند
- زندگی در یک شهر دیگر در کشور شما منطقی یا امن نیست
در این قسمت چند سؤال برای کمک به جمعآوری مدارک و شواهد برای درخواست شما آمده است:
- آیا عکسها، نامهها، ویدیوها، ایمیلها، پیامکها یا سایر مدارکی دارید که مشکلاتی که تجربه کردهاید را نشان دهد؟
- آیا به پلیس یا یک نهاد دولتی برای کمک مراجعه کردید؟ نسخهای از گزارش پلیس یا مدرکی که نشان دهنده مراجعه شما باشد را دریافت کنید.
- آیا کمک پزشکی دریافت کردید؟ نسخهای از سوابق بیمارستان یا پزشک خود را دریافت کنید.
- آیا مقالات خبری یا پستهای آنلاین درباره افرادی یا وقایعی مرتبط با درخواست شما وجود دارد؟
- آیا افرادی هستند که شاهد اتفاقاتی بودهاند که برای شما رخ داده است؟ از آنها بخواهید که آنچه را که اتفاق افتاده است، بنویسند و برای شما ارسال کنند. اگر ممکن است، از آنها بخواهید در حضور یک وکیل یا دفتر اسناد رسمی تصدیق کنند که حقیقت را گفتهاند. همچنین از آنها بخواهید یک نسخه از کارت شناسایی خود را نیز برای شما ارسال کنند.
- آیا افرادی هستند که مشکلاتی مشابه شما داشتهاند؟ از آنها بخواهید که آنچه را که اتفاق افتاده است، به صورت مکتوب توصیف کنند. اگر ممکن است، از آنها بخواهید که در حضور یک وکیل یا دفتر اسناد رسمی تصدیق کنند که حقیقت را گفتهاند.
- آیا درخواست شما بر اساس گروه مذهبی یا سیاسی شما، یا گروه دیگری که عضو آن هستید می باشد؟ مدارکی که نشان دهنده ی عضویت شما باشد را دریافت کنید.
- آیا به خاطر آنچه که اتفاق افتاده است، مشکلات روانی دارید؟ گزارشی از یک پزشک، روانشناس یا مشاور در کانادا دریافت کنید. این کار زمانبر است، بنابراین هرچه زودتر اقدام کنید.
- آیا در شبکههای اجتماعی فعالیت دارید؟ اسکرینشاتهایی از هرگونه پست که بهطور مستقیم به داستان شما مربوط میشود، بگیرید.
ممکن است نتوانید تمامی مدازک و شواهد مورد نظر خود را از کشور مبدا دریافت کنید، زیرا انجام این کار امن نیست یا بهدستآوردن آن بسیار دشوار است. تمام تلاش خود را برای جمعآوری مدارک انجام دهید و اگر نتوانستید مدرکی را بهدستآورید، بهطور کتبی به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) توضیح دهید که چرا نتوانستید آن را دریافت کنید.
مدارک مربوط به وضعیت کشور
شما میتوانید مدارکی ارائه دهید که وضعیت کشور شما و ارتباط آن با درخواست شما را نشان دهد. این شامل گزارشهای معتبر درباره شرایط سیاسی، اجتماعی، فرهنگی، اقتصادی و حقوق بشر در کشور شما می باشد.
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD اسناد عمومی درباره شرایط کشورهای مختلف در سراسر جهان را در بسته های اسناد ملی (NDPs) نگهداری میکند.
مراقب باشید! برخی از اسناد موجود در بسته های اسناد ملی NDP ممکن است قدیمی باشند. شرایط در کشور شما ممکن است تغییر کرده باشد یا آنچه که شما تجربه کردهاید در NDP وجود نداشته باشد. با نماینده قانونی خود صحبت کنید تا ببینید چه اطلاعات جدیدی ممکن است به ادعای شما کمک کند.
به عنوان مثال، میتوانید مدارک زیر را ارسال کنید:
- مقالات خبری یا ویدیوهای بهروز،
- بیانیههای شاهدان خبره،
- مقالات علمی، یا
- گزارشات حقوق بشری.
بسته های اسناد ملی کشور خود را مشاهده کنید.
مدارک مربوط به شاهدان
شما میتوانید شاهدانی را در جلسه استماع خود داشته باشید که درباره ادعایتان صحبت کنند. شاهد کسی است که اطلاعات مهمی در مورد شما و ادعایتان دارد. در هنگام جلسه استماع ، شاهدان به سوالات وکیل شما و عضو هیئت پاسخ خواهند داد. شاهدان نمیتوانند به صحبتهای شما در جلسه استماع گوش دهند و در وقت استراحتها نیز نمیتوانید با آنها صحبت کنید. گاهی اوقات ممکن است عضو هیئت نیازی به شنیدن اظهارات شاهدان شما نداشته باشد.
اگر شاهدی دارید، اطلاعات زیر را حداقل ده روز قبل از تاریخ جلسه استماع خود به صورت کتبی به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) ارائه دهید:
- اطلاعات تماس آنها (آدرس، شماره تلفن و شماره فکس)
- بیانیهای کوتاه درباره اینکه چرا آنها صحبت میکنند
- مدت زمانی که فکر میکنید آنها صحبت خواهند کرد
- ارتباط شما با آنها
- اینکه آیا آنها حضوری، از طریق ویدئو کنفرانس یا تلفنی صحبت خواهند کرد.
- اینکه آیا آنها به مترجم نیاز دارند، و همچنین زبان و لهجه مربوطه.
- اگر شاهد یک کارشناس است، اطلاعاتی درباره صلاحیتهای آنها و یک گزارش کوتاه از آنچه که قرار است بگوید، که توسط خودشان امضا شده باشد.