جلسات استماع افتراضية أو بحضور شخصي

جلسات استماع افتراضية

جلسات الاستماع الافتراضية تتم عبر الإنترنت. يظهر جميع الحاضرين على شاشة الكمبيوتر ويستخدمون برنامج مايكروسوفت تيمز.

التهيؤ لجلسة الاستماع الخاصة بك

سوف تتلقى أنت أو ممثلك القانوني رسالة إخطار بالحضور بعد أن يقوم المجلس الكندي للهجرة واللاجئين IRB-RPD بتحديد تاريخ وتوقيت الجلسة. اقرأ هذا الإخطار بعناية لأنه يشرح ما يجب فعله لجلسة الاستماع الافتراضية.

لحضور جلسة استماع افتراضية تحتاج إلى:

• اتصال يعتمد عليه وآمن وسريع بالإنترنت
• جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي
• مكان خاص وهادئ

في حال لديك ممثل قانوني، من الممكن أن تذهب إلى مكتبه لحضور جلسة الاستماع. ناقش هذا الأمر مع ممثلك القانوني.

إذا لم تكن تريد الذهاب إلى مكتب الممثل القانوني، تأكد أن لديك كل ما تحتاجه من أجل حضور الجلسة. إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر أو تابليت أو اتصال بالإنترنت، اطلب المساعدة من الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD. يمكن للهيئة أن تعطيك كمبيوتر أو تابليت لتستخدمه لدى حضورك شخصياً إلى المكتب. تواصل مع مكتب الهيئة في منطقتك عبر الهاتف، أو الإيميل، أو البريد. عليك الاتصال بهم قبل عشرة أيام على الأقل من تاريخ الجلسة.

قبل حوالي خمسة أيام من تاريخ الجلسة، سوف ترسل الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين لك أو لممثلك القانوني رابطاً للاجتماع المرئي. سوف يشاركون الرابط معك. إذا لم يكن لديك ممثلاً قانونياً، ترسل الهيئة الرابط لك. تأكد من أن الهيئة لديها عنوان بريدك الإلكتروني الصحيح، ورقم هاتفك، وعنوانك البريدي.

في الجلسة الافتراضية الخاصة بك

في يوم الجلسة الافتراضية الخاصة بك سوف يُطلب منك الانضمام لرابط الاجتماع قبل 15 دقيقة من موعد بدء جلستك. سوف يعطيك هذا الفرصة للتأكد من أن اتصال الانترنت لديك يعمل بشكل جيد، وتتعرف على موظف الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين، وتتحدث مع المترجم الشفوي المعين من قبل الهيئة الكندية للهجرة واللجوء لتتأكد من أن كل منكما يفهم ما يقوله الآخر. حين ينضم العضو للجلسة سوف يتحدث معك ويطلب منك أن تؤكد بأنك تحضر الجلسة وحدك في مكان خاص. إذا كان لديك أي مشكلة في صورة أو صوت الاجتماع المرئي عبر الشاشة، أخبر العضو بذلك.

إذا كنت لا تريد جلسة افتراضية

تتم جدولة جلسات اللاجئين جميعهم على أن تكون افتراضية. لكن يمكن تغييرها لتكون جلسة شخصية.

عليك تعبئة نموذج  form وإرساله قبل عشرة أيام على الأقل من تاريخ جلسة الاستماع. عليك أن تذكر سبب رغبتك أو حاجتك لعقد جلسة بحضور شخصي.

جلسات الاستماع الحضورية

جلسة حضور شخصي في مكتب الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين. الجميع متواجدون معاً في الغرفة.

سوف تحصل على جلسة حضور شخصي فقط في حال قررت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين أن جلستك يجب أن تكون بحضور شخصي، أو إذا طلبت أنت جلسة بحضور شخصي والهيئة الكندية للهجرة واللجوء وافقت على طلبك.

يتم انعقاد جلسة الحضور الشخصي في مكتب هيئة الهجرة واللجوء الكندية-شعبة حماية اللاجئين. سوف يصلك أو يصل ممثلك القانوني مذكرة حضور بعد أن تحدد الهيئة الكندية للهجرة واللجوء موعداً وتوقيتاً للجلسة. تزودك مذكرة الحضور بالعنوان الذي ستحدث فيه جلستك. اقرأ المذكرة بعناية لأنها تشرح ما ينبغي عليك فعله.

في جلسة الاستماع الحضورية

في يوم جلستك الشخصية، تأكد أن تصل قبل 15-30 دقيقة قبل موعد بدء الجلسة. هذا يعطيك وقتاً لتجد غرفة جلستك. إذا كان لديك مراقبين أو شهود، يجب أن يصلوا أيضاً قبل 15 دقيقة من بدء الجلسة. قد يطلب منك الانتظار في غرفة الانتظار إلى أن يتم تحضير غرفة الجلسة. قبل بدء جلستك، تحدث مع المترجم الشفوي للتأكد من أن كل منكما يفهم ما يقول الآخر.