ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਦਿਨ

ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਕਿੰਨੀ ਲੁੰਬੀ ਹੋਵੇਗੀ ?

ਸੁਣਵਾਈ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਅੱਧੇ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਬ੍ਰੇਕ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਧਾ ਦਿਨ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਸੁਣਵਾਈਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਲੰਬੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸੁਣਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੁੱਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੂਰਾ ਦਿਨ ਚੱਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬਰੇਕ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੋਂ ਪਹੁੰਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਜਲਦੀ ਪਹੁੰਚਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਵਰਚੁਅਲ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੁਣਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ 15 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਔਨਲਾਈਨ Microsoft ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ 15-30 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹੁੰਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਕਮਰਾ ਲੱਭ ਸਕੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ‘ਤੇ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

1. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ:

ਮੈਂਬਰ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਣਵਾਈ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਏਗਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਸੱਜਾ ਹੱਥ ਚੁੱਕਣ ਅਤੇ ਸੱਚ ਦੱਸਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ।

2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ:

ਮੈਂਬਰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਰਨਾਰਥੀ ਦਾਅਵੇ ਵਿੱਚ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਨ। ਉਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਮੈਂਬਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ।

3. ਸਵਾਲ ਕਰਨਾ:

ਮੈਂਬਰ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੇਗਾ। ਸਵਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਇਤਿਹਾਸ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਰਨਾਰਥੀ ਦਾਅਵੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੰਤਰੀ ਦਾ ਵਕੀਲ (ਜੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ) ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. ਗਵਾਹ:

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗਵਾਹ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਗਲੀ ਵਾਰੀ ਉਹਨਾ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਗਵਾਹ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬੋਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇਗਾ।

5. ਟਿੱਪਣੀਆਂ:

ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਅੰਤ ‘ਤੇ, ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਕੀਲ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਬੂਤ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ “ਕਨਵੈਨਸ਼ਨ ਰਫਿਊਜੀ” ਜਾਂ “ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ” ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹਨਾਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੰਤਰੀ ਦਾ ਵਕੀਲ (ਜੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ) ਆਪਣੀ ਟਿੱਪਣੀ ਆਖਰ ਵਿੱਚ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

6. ਫੈਸਲਾ: 

ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਅੰਤ ‘ਤੇ, ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਆਪਣਾ ਫੈਸਲਾ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਫੈਸਲਾ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਦੇਣਗੇ। ਦੋਵਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਕ ਵਿੱਚ “ਨਿਰਣੇ ਦਾ ਨੋਟਿਸ” ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਕੀ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ‘ਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਲਿਆਏ ਹੋ:

• BOC ਫਾਰਮ (BOC form)
• ਬਿਰਤਾਂਤ
• ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ
• ਸਬੂਤ
• ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦਾ ਨੋਟਿਸ

ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਮੈਂਬਰ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਨਾ ਪੜ੍ਹਣ ਲਈ ਕਹੇਗਾ। ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਸੁਣਵਾਈ ਨਿੱਜੀ ਹੈ?

ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਨਾਰਥੀ ਸੁਣਵਾਈਆਂ ਗੁਪਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਲੋਕ, ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ ਸਮੇਤ, ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਜੇਕਰ ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ। ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਸਮਝੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਹਿਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਕਦੇ ਵੀ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਹੋ।

ਜੇਕਰ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ ਗਲਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ ਦਾ ਕੰਮ ਬਿਲਕੁਲ ਜਾਂ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਕੁਝ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ ਨੇ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਕਹੀ ਗਈ ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਸਮਝ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਕੀ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਤੁਸੀਂ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ “ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ (Sir)” ਜਾਂ “ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ (Madam)” ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਕੀ ਸੁਣਵਾਈਆਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਦੀਆ ਹਨ?

ਸਾਰੀਆਂ ਸੁਣਵਾਈਆਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਫੈਸਲਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀ ਕਾਪੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਪੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਕੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਰੋਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਰਨਾਰਥੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਰੋਣਾ ਠੀਕ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• 3 ਜਾਂ 4 ਡੂੰਘੇ ਸਾਹ ਲਓ
• ਪਾਣੀ ਮੰਗੋ
• ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਬ੍ਰੇਕ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ