مدارک مورد نیاز
تمام مدارک شما باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی باشد. اگر مدارکی به زبان دیگری دارید، باید آنها را به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه کنید. اگر کلیپهای ویدئویی یا صوتی را به عنوان مدرک ارائه می دهید، باید یک نسخه کتبی از محتوای گفتهشده را نیز ارائه کنید. این نسخه کتبی نیز باید به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شود.
برای ارسال مدارک مهلت مشخصی وجود دارد. تمام مدارک باید حداقل ۱۰ روز قبل از جلسه رسیدگی پناهندگی به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-بخش حفاظت از پناهندگى (IRB-RPD) ارسال شود. حتماً این مهلت را رعایت کنید!
مدارک باید در قالب مشخصی ارائه شوند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد، ادامه مطلب را بخوانید.
اگر وکیل قانونی دارید
اگر نماینده حقوقی دارید، او مدارک شما را از طرفتان به IRB-RPD ارسال خواهد کرد. تمام شواهد و اسناد خود را در اختیار نماینده حقوقیتان قرار دهید. او میتواند به شما کمک کند تا مشخص شود کدام مدارک مهمتر هستند و آنها را به IRB-RPD ارسال خواهد کرد. حتماً زمان کافی در اختیار او قرار دهید.
اگر وکیل قانونی ندارید
اگر از شما دعوت شده است که از My Case, استفاده کنید، باید مدارک و شواهد خود را از طریق پرتال My Case ارسال نمایید. استفاده از هر روش دیگری فقط در صورتی مجاز است که از IRB-RPD اجازه آن را دریافت کرده باشید.
اگر خودتان بدون نماینده حقوقی پرونده را پیگیری میکنید و هنوز دعوتنامه My Case را دریافت نکردهاید، میتوانید همچنان مدارک خود را از طریق ایمیل (روش ترجیحی) یا پست ارسال کنید.
هنگام ارسال مدارک و شواهد خود، موارد مهم زیر را در نظر داشته باشید:
- مطمئن شوید که تمام مدارک شما روی کاغذ با اندازه ۸.۵ در ۱۱ اینچ (اندازه استاندارد نامه) چاپ شده باشند. اسناد تایپشده باید حداقل با اندازه فونت ۱۲ باشند.
- مدارک خود را مرتب کنید و صفحات را از ابتدا تا انتها شمارهگذاری کنید.
- یک صفحه به عنوان جلد اضافه کنید که شامل نام و نشانی شما، تاریخ، شماره پرونده شما در هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD)، فهرست تمام مدارک و شماره صفحات آنها باشد.
- یک کپی از کل مدارک خود تهیه کنید و نسخه اصلی را نگه دارید.
- اگر مدارک خود را از طریق ایمیل ارسال میکنید، مطمئن شوید که آنها به فرمت پی دی اف (PDF) هستند.
یک نسخه از کل مدارک خود را به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) در منطقه خود ارسال کنید. منطقه شما بستگی به جایی که زندگی میکنید دارد. اگر به منطقه دیگری منتقل شوید، میتوانید درخواست کنید که پرونده شما به منطقه جدید منتقل شود.
اگر در بریتیش کلمبیا (British Columbia)، آلبرتا (Alberta)، ساسکاچوان (Saskatchewan)، مانیتوبا (Manitoba)، یوکان (Yukon)، یا قلمروهای شمال غربی (Northwest Territories) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- این دستورالعملها را با دقت دنبال کنید: باید مدارک خود را بهصورت فایل پیوست و در قالب PDF ارسال کنید. حجم هر فایل PDF نباید بیش از 20 مگابایت باشد. در قسمت موضوع ایمیل، شماره UCI خود (و در صورت داشتن، شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه رسیدگی) را وارد کرده و ذکر کنید که مدارک بهعنوان پیوست ارسال شدهاند. هیچ متنی در بخش اصلی ایمیل ننویسید.
پست
اگر نتوانید از هیچیک از گزینههای دیگر استفاده کنید، میتوانید از خدمات پستی یا پیک استفاده نمایید. حتماً اصل مدارک خود را نگه دارید و رسید ارسال را نیز حفظ کنید. همچنین مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال میکنید تا به موقع به مقصد برسد.
- IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1I
حضوری
- IRB–RPD, 300 West Georgia Street, Suite 1600 Vancouver, BC V6B 6C9
- اگر در ونکوور(Vancouver) هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هیئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) ارائه دهید.
اگر در انتاریو (به جز اتاوا (Ottawa) و کینگستون (Kingston)) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- دستورالعملهای زیر را به دقت دنبال کنید: شما باید مدارک خود را به صورت پیوستهای پی دی اف (PDF) ارسال کنید. حجم فایلهای PDF نباید بیش از ۲۰ مگابایت باشند. در قسمت موضوع ایمیل، شماره شناسایی منحصر به فرد شما UCI خود و شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه خود در صورت وجود) و اینکه چه مدارکی پیوستشده اند را بنویسید. در متن ایمیل چیزی ننویسید.
پست
اگر نتوانید از هیچیک از گزینههای دیگر استفاده کنید، میتوانید از خدمات پستی یا پیک استفاده نمایید. حتماً اصل مدارک خود را نگه دارید و رسید ارسال را نیز حفظ کنید. همچنین مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال میکنید تا به موقع به مقصد برسد.
- IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1
حضوری
- 25St. Clair Avenue East, Suite 400, Toronto, Ontario M4T 0A8
- اگر در تورنتو (Toronto) مستقر هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هیئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) تحویل دهید.
اگر در کبک (Quebec)، نیوبرانزویک (New Brunswick)، نوا اسکوشیا (Nova Scotia)، جزیره پرنس ادوارد (Prince Edward Island)، نیوفاندلند (Newfoundland)، نوناووت (Nunavut)، کینگستون-Kingston (انتاریو-Ontario)، یا اتاوا- Ottawa (انتاریو-Ontario) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- دستورالعملهای زیر را به دقت دنبال کنید: شما باید مدارک خود را به صورت پیوستهای پی دی اف (PDF) ارسال کنید. حجم فایلهای PDF نباید بیش از ۲۰ مگابایت باشند. در قسمت موضوع ایمیل، شماره شناسایی منحصر به فرد شما UCI خود و شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه خود در صورت وجود) و اینکه چه مدارکی پیوستشده اند را بنویسید. در متن ایمیل چیزی ننویسید.
پست
اگر نتوانید از هیچیک از گزینههای دیگر استفاده کنید، میتوانید از خدمات پستی یا پیک استفاده نمایید. حتماً اصل مدارک خود را نگه دارید و رسید ارسال را نیز حفظ کنید. همچنین مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال میکنید تا به موقع به مقصد برسد.
- IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1
تحویل به صورت حضوری
- Guy-Favreau Complex, 200 René-Lévesque Blvd. West, East Tower, Room 102, Montréal, Quebec H2Z 1X4
- اگر در مونترال (Montréal) مستقر هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هيات رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) تحویل دهید.