مدارک مورد نیاز
تمام مدارک شما باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی باشد. اگر مدارکی به زبان دیگری دارید، باید آنها را به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه کنید. اگر کلیپهای ویدئویی یا صوتی را به عنوان مدرک ارائه می دهید، باید یک نسخه کتبی از محتوای گفتهشده را نیز ارائه کنید. این نسخه کتبی نیز باید به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شود.
برای ارسال مدارک مهلت مشخصی وجود دارد. تمام مدارک باید حداقل ۱۰ روز قبل از جلسه رسیدگی پناهندگی به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-بخش حفاظت از پناهندگى (IRB-RPD) ارسال شود. حتماً این مهلت را رعایت کنید!
مدارک باید در قالب مشخصی ارائه شوند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد، ادامه مطلب را بخوانید.
اگر وکیل قانونی دارید
اگر یک نماینده قانونی دارید، آنها معمولاً مدارک شما را برای شما ارسال میکنند. بدون نشان دادن مدارک به نماینده قانونی خود، چیزی به هیئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-بخش حفاظت از پناهندگى IRB-RPD رسال نکنید. آنها میتوانند به شما کمک کنند تا تصمیم بگیرید کدام مدارک مهم هستند. مطمئن شوید که به آنها زمان کافی بدهید.
اگر وکیل قانونی ندارید
مدارک را میتوان به چند روش مختلف ارسال کرد. شما میتوانید مدارک خود را از طریق پست، ایمیل، فکس، پیک، یا به صورت حضوری در برخی از شهرها ارسال کنید. هنگام ارسال مدارک خود، به نکات مهم زیر توجه داشته باشید:
- مطمئن شوید که تمام مدارک شما روی کاغذ با اندازه ۸.۵ در ۱۱ اینچ (اندازه استاندارد نامه) چاپ شده باشند. اسناد تایپشده باید حداقل با اندازه فونت ۱۲ باشند.
- مدارک خود را مرتب کنید و صفحات را از ابتدا تا انتها شمارهگذاری کنید.
- یک صفحه به عنوان جلد اضافه کنید که شامل نام و نشانی شما، تاریخ، شماره پرونده شما در هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD)، فهرست تمام مدارک و شماره صفحات آنها باشد.
- یک کپی از کل مدارک خود تهیه کنید و نسخه اصلی را نگه دارید.
- اگر مدارک خود را از طریق ایمیل ارسال میکنید، مطمئن شوید که آنها به فرمت پی دی اف (PDF) هستند.
یک نسخه از کل مدارک خود را به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) در منطقه خود ارسال کنید. منطقه شما بستگی به جایی که زندگی میکنید دارد. اگر به منطقه دیگری منتقل شوید، میتوانید درخواست کنید که پرونده شما به منطقه جدید منتقل شود.
اگر در بریتیش کلمبیا (British Columbia)، آلبرتا (Alberta)، ساسکاچوان (Saskatchewan)، مانیتوبا (Manitoba)، یوکان (Yukon)، یا قلمروهای شمال غربی (Northwest Territories) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- دستورالعملهای زیر را به دقت دنبال کنید: شما باید مدارک خود را به صورت پیوستهای پی دی اف (PDF) ارسال کنید. حجم فایلهای PDF نباید بیش از ۲۰ مگابایت باشند. در قسمت موضوع ایمیل، شماره شناسایی منحصر به فرد شما UCI خود و شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه خود در صورت وجود) و اینکه چه مدارکی پیوستشده اند را بنویسید. در متن ایمیل چیزی ننویسید.
پست
- IRB–RPD, 300 West Georgia Street, Suite 1600 Vancouver, BC V6B 6C9
- مدارک اصلی خود را نگهدارید. بسته مدارک خود را از دفتر پست کانادا ارسال کنید و درخواست سرویس اولویتدار کنید. برای این منظور باید هزینهای پرداخت کنید. پس از ارسال یک رسید دریافت خواهید کرد و میتوانید با استفاده از آن وضعیت تحویل بسته خود را پیگیری کنید. مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال کرده اید تا به موقع به مقصد برسد.
فکس
- شماره فکس: ۳۰۴۳-۶۶۶ -۶۰۴
- شما فقط میتوانید مدارکی را ارسال کنید که کمتر از ۵۰ صفحه باشند.
- مدارک اصلی خود و اثبات ارسال مدارک از طریق فکس را نگهدارید.
ثبت الکترونیکی
- وکیل قانونی شما ممکن است از سرویس Canada Post e-post Connect برای ارسال مدارک شما استفاده کند.
پیک
- IRB–RPD, 300 West Georgia Street, Suite 1600 Vancouver, BC V6B 6C9
- مدارک اصلی خود و رسید ارسال را نگه دارید.
حضوری
- IRB–RPD, 300 West Georgia Street, Suite 1600 Vancouver, BC V6B 6C9
- اگر در ونکوور(Vancouver) هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هیئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) ارائه دهید.
اگر در انتاریو (به جز اتاوا (Ottawa) و کینگستون (Kingston)) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- دستورالعملهای زیر را به دقت دنبال کنید: شما باید مدارک خود را به صورت پیوستهای پی دی اف (PDF) ارسال کنید. حجم فایلهای PDF نباید بیش از ۲۰ مگابایت باشند. در قسمت موضوع ایمیل، شماره شناسایی منحصر به فرد شما UCI خود و شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه خود در صورت وجود) و اینکه چه مدارکی پیوستشده اند را بنویسید. در متن ایمیل چیزی ننویسید.
پست
- 25St. Clair Avenue East, Suite 400, Toronto, Ontario M4T 0A8
- مدارک اصلی خود را نگهدارید. بسته مدارک خود را از دفتر پست کانادا ارسال کنید و درخواست سرویس اولویتدار کنید. برای این منظور باید هزینهای پرداخت کنید. پس از ارسال یک رسید دریافت خواهید کرد و میتوانید با استفاده از آن وضعیت تحویل بسته خود را پیگیری کنید. مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال کرده اید تا به موقع به مقصد برسد.
فکس
- شمارههای فکس: ۱۱۶۵-۹۵۴-۴۱۶، ۹۳۰۷-۹۷۳-۴۱۶ یا ۴۰۱۳-۹۷۳-۴۱۶
- شما فقط میتوانید مدارکی را ارسال کنید که کمتر از ۵۰ صفحه باشند.
- مدارک اصلی خود و اثبات ارسال مدارک از طریق فکس را نگهدارید.
ثبت الکترونیکی
- وکیل قانونی شما ممکن است از سرویس Canada Post e-post Connect برای ارسال مدارک شما استفاده کند.
پیک
- 25St. Clair Avenue East, Suite 400, Toronto, Ontario M4T 0A8
- مدارک اصلی خود و رسید ارسال را نگه دارید.
حضوری
- 25St. Clair Avenue East, Suite 400, Toronto, Ontario M4T 0A8
- اگر در تورنتو (Toronto) مستقر هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هیئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) تحویل دهید.
اگر در کبک (Quebec)، نیوبرانزویک (New Brunswick)، نوا اسکوشیا (Nova Scotia)، جزیره پرنس ادوارد (Prince Edward Island)، نیوفاندلند (Newfoundland)، نوناووت (Nunavut)، کینگستون-Kingston (انتاریو-Ontario)، یا اتاوا- Ottawa (انتاریو-Ontario) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- دستورالعملهای زیر را به دقت دنبال کنید: شما باید مدارک خود را به صورت پیوستهای پی دی اف (PDF) ارسال کنید. حجم فایلهای PDF نباید بیش از ۲۰ مگابایت باشند. در قسمت موضوع ایمیل، شماره شناسایی منحصر به فرد شما UCI خود و شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه خود در صورت وجود) و اینکه چه مدارکی پیوستشده اند را بنویسید. در متن ایمیل چیزی ننویسید.
پست
- IRB-RPD, Guy-Favreau Complex, 200 René-Lévesque Blvd. West, East Tower, Room 102, Montréal, Quebec H2Z 1X4
- مدارک اصلی خود را نگهدارید. بسته مدارک خود را از دفتر پست کانادا ارسال کنید و درخواست سرویس اولویتدار کنید. برای این منظور باید هزینهای پرداخت کنید. پس از ارسال یک رسید دریافت خواهید کرد و میتوانید با استفاده از آن وضعیت تحویل بسته خود را پیگیری کنید. مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال کرده اید تا به موقع به مقصد برسد.
فکس
- شماره فکس: ۰۱۶۴-۲۸۳-۵۱۴
- شما فقط میتوانید مدارکی را ارسال کنید که کمتر از ۵۰ صفحه باشند.
- مدارک اصلی خود و اثبات ارسال مدارک از طریق فکس را نگهدارید.
ثبت الکترونیکی
- وکیل قانونی شما ممکن است از سرویس Canada Post e-post Connect برای ارسال مدارک شما استفاده کند.
پیک
- IRB-RPD, Guy-Favreau Complex, 200 René-Lévesque Blvd. West, East Tower, Room 102, Montréal, Quebec H2Z 1X4
- مدارک اصلی خود و رسید ارسال را نگه دارید.
تحویل به صورت حضوری
- Guy-Favreau Complex, 200 René-Lévesque Blvd. West, East Tower, Room 102, Montréal, Quebec H2Z 1X4
- اگر در مونترال (Montréal) مستقر هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هيات رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) تحویل دهید.