آماده شدن برای روز جلسه‌ استماع

تمرین پاسخ دادن به سوالات

یکی از راه‌هایی که می‌توانید برای جلسه استماع خود آماده شوید، تمرین پاسخ دادن به سوالاتی است که ممکن است عضو هیئت از شما بپرسد. اگر وکیل دارید، می‌توانید از او بخواهید که مدتی از وقت خود را قبل از جلسه استماع صرف این تمرین با شما کند. از او بپرسید چه سوالاتی ممکن است از شما پرسیده شود و چه توصیه‌هایی برای پاسخ دادن به سوالات دارد. هرچه بیشتر برای پاسخ دادن به سوالات آماده باشید، بهتر است!

اگر نماینده قانونی ندارید، می‌توانید فرم ادعا BOC، روایت، و هر گونه مدرکی که ارسال کرده‌اید را بازبینی کنید. درباره این فکر کنید که چگونه به سوالات مربوط به مطالب موجود در اسناد خود پاسخ می‌دهید.

می‌توانید تمرین کنید که به سوالاتی در مورد موضوعات زیر پاسخ دهید

• هرگونه ناسازگاری در داستان یا مدارکتان
• بخش‌های مختلف داستان شما
• چرا فکر می‌کنید در صورت بازگشت به کشور خود در معرض خطر خواهید بود
• آیا می‌توانید در بخش دیگری از کشور خود به‌طور امن زندگی کنید
• تصمیماتی که گرفته اید، مانند اینکه چرا کشور خود را ترک کردید، چه زمانی این کار را انجام دادید و چرا زودتر اقدام به این کار نکردید، یا چرا برای ارائه درخواست پناهندگی در کانادا صبر کردید

همچنین می‌توانید تمرین کنید که چگونه به سوالاتی که متوجه نمیشوید یا پاسخ آن را نمی‌دانید واکنش نشان دهید. اگر عضو هیئت از شما سوالی پرسید که متوجه نشدید، سعی نکنید به آن پاسخ دهید. به او بگویید که متوجه نشدید و از او بخواهید که سوال را به شکل دیگری بیان کند. هرگز پاسخی را از خودتان نسازید. اگر چیزی را نمی‌دانید یا مطمئن نیستید، آن را بیان کنید.

همه مدارکتان را همراه داشته باشید

شما باید تمام فرم‌ها و مدارکی که به هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) ارسال کرده‌اید را در جلسه استماع همراه خود داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که تمام مدارکتان در یک مکان یا پوشه مرتب شده‌اند تا بتوانید به راحتی آن‌ها را به جلسه استماع بیاورید. شما باید مدارک زیر را همراه خود بیاورید:

• فرم ادعا BOC
• روایت
• فرم های مهاجرتی
• مدارک
• نامه احضار

عضو هیئت معمولاً به شما می‌گوید که هنگام پاسخ به سوالات از روی مدارکتان نخوانید. اما همچنان باید این مدارک را با خود داشته باشید تا در صورت درخواست عضو هیئت برای نگاه کردن به آن‌ها، آماده باشید. به عنوان مثال، در ابتدای جلسه استماع ، عضو هیئت از شما می‌خواهد که امضای روی فرم ادعا BOC خود را مرور کنید. همچنین ممکن است از شما بخواهد که به بخش‌های خاصی از مدارکتان نگاه کنید اگر سوالی در مورد آن‌ها داشته باشند.

در یک تور آمادگی جلسه استماع شرکت کنید

یکی از راه‌های آماده شدن برای جلسه استماع، شرکت در یک تور آماده‌سازی جلسه استماع است. تورهای آماده‌سازی برای جلسه استماع، این جلسات بصورت مجازی (آنلاین) رایگان هستند که در آن‌ها می‌آموزید جلسه استماع چگونه خواهد بود و چگونه می‌توانید برای آن آماده شوید. شما فرصتی برای پرسیدن هرگونه سوال در مورد جلسه استماع از یکی از کارمندان هيات رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-دايره مصونيت پناهندگى (IRB-RPD)، خواهید داشت.

در اینجا برخی از مواردی که در طول یک تور آماده‌سازی برای جلسه استماع خواهید آموخت، آورده شده است:

• چگونگی درخواست مترجم برای جلسه استماع شما
• چه نوع مدارکی را می‌توانید برای پشتیبانی از ادعای خود جمع‌آوری کنید
• برخی از مسائل قانونی که ممکن است در جلسه استماع شما بررسی شوند
• چگونگی ارسال مدارک به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-دايره مصونيت پناهندگى (IRB-RPD)
• چگونگی برگزاری یک جلسه استماع مجازی
• چه کسانی در جلسه استماع شما حضور خواهند داشت
• چگونه متوجه خواهید شد که آیا درخواست شما پذیرفته شده یا رد شده است

برای ثبت نام تور آمادگی جلسه استماع اینجا کلیک کنید.

برنامه‌ریزی کنید که برای جلسه استماع خود کجا خواهید بود

بیشتر جلسات استماع به‌صورت مجازی خواهند بود، به این معنی که آن‌ها به‌صورت آنلاین برگزار خواهند شد و نه در دفتر هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی IRB-RPD. شما زمانی که نامه احضار خود را از IRB-RPD دریافت کنید، متوجه خواهید شد که جلسه استماع شما مجازی است یا حضوری.

اگر جلسه شما به صورت مجازی برگزار می‌شود، باید برنامه‌ ریزی کنید که کجا و چگونه در جلسه  مجازی (آنلاین) شرکت کنید. برخی از نیازهای فنی و حریم خصوصی وجود دارد که باید برای داشتن یک جلسه مجازی رعایت کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد این الزامات، اینجا را بخوانید.

اگر وکیل دارید، از او بپرسید که آیا باید به دفتر او برای جلسه استماع بروید. اگر وکیل ندارید، به این فکر کنید که آیا می‌توانید جلسه استماع مجازی خود را در خانه برگزار کنید. آیا اینترنت قابل اعتماد، کامپیوتر یا دستگاهی با دوربین یا وب‌کم و اتاقی خصوصی و آرام دارید؟ اگر این امکانات را ندارید، در اینجا گزینه های دیگری وجود دارد:

• اگر آژانس یا نیروی استقراری میشناسید که به شما کمک کرده است، از آن‌ها بپرسید که آیا می‌توانید برای جلسه استماع به دفتر آن‌ها بروید.
• هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی (IRB-RPD) نامه بنویسید و از آن‌ها بپرسید که آیا می‌توانید از یک کامپیوتر و اتاق در دفتر آن‌ها برای شرکت در جلسه استماع مجازی خود استفاده کنید.

اگر فکر می‌کنید که یک جلسه حضوری برای شما بهتر است، می‌توانید به هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر  پناهندگی IRB-RPD نامه بنویسید و درخواست کنید که جلسه مجازی شما به جلسه حضوری تغییر کند. دلایل خود را برای این درخواست توضیح دهید. برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی انجام این کار، به وب‌سایت IRB-RPD مراجعه کنید.

برنامه‌ریزی کنید که فرزندانتان در کجا خواهند بود

اگر فرزندانی زیر ۱۸ سال دارید، نیازی به حضور آن‌ها در جلسه استماع نیست، مگر اینکه هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی (IRB-RPD) نامه‌ای مبنی بر ضرورت حضور آن‌ها ارسال کند.

برای محل حضور فرزندانتان در طول جلسه استماع برنامه‌ریزی کنید. اگر جلسه استماع شما به‌صورت مجازی و در خانه برگزار می‌شود، سعی کنید و مطمئن شوید که فرزندانتان در اتاق یا محیطی که شما در آن خواهید بود، نباشند. جلسه استماغ شما بسیار مهم است و به حداقل رساندن حواس‌پرتی‌ها کمک‌کننده است. همچنین ممکن است در مورد رویدادهایی صحبت کنید که بسیار ناراحت‌کننده یا دشوار هستند. این‌ها مسائلی هستند که ممکن است نخواهید فرزندانتان به آن‌ها گوش دهند. در صورت امکان، فرزندانتان را به مدرسه بفرستید یا آن‌ها را نزد یکی از بستگان یا دوستانتان بگذارید، یا برای آن‌ها مراقب کودک ترتیب دهید.

اگر نمیتوانید برای فرزندانتان مراقب کودک ترتیب دهید یا نوزاد بسیار کوچکی دارید، در ابتدای جلسه استماع به عضو هیئت اطلاع دهید.

تغییر تاریخ یا زمان جلسه استماع خود

شما تنها در صورتی می‌توانید درخواست تغییر تاریخ یا زمان جلسه استماع خود را بدهید که یک وضعیت اضطراری یا بیماری داشته باشید. نمی‌توانید به دلیل دیگری درخواست تغییر جلسه استماع را مطرح کنید.

اگر وضعیت اضطراری یا بیماری دارید، شما یا نماینده قانونی شما باید:

• به‌صورت کتبی (از طریق ایمیل یا فکس) حداقل سه روز کاری قبل از جلسه استماع به هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی (IRB-RPD) اطلاع دهید.
• سه تاریخ و زمان دیگر برای جلسه استماع خود پیشنهاد دهید. تاریخ‌ها باید در محدوده ده روز کاری از تاریخ اصلی جلسه استماع شما باشند.
• اگر دلیل شما پزشکی است، یک گواهی پزشکی از پزشک خود ارسال کنید. اگر نمی‌توانید گواهی پزشکی دریافت کنید، باید نامه‌ای شامل توضیحاتی درباره عدم دریافت گواهی ارسال کنید.

روز جلسه استماع

نامه احضار خود را با دقت بخوانید. این نامه به شما می‌گوید که در چه ساعتی باید در جلسه استماع حضور یابید و آیا جلسه حضوری است یا آنلاین. از شما خواسته می‌شود که ۱۵ دقیقه قبل از زمان شروع جلسه استماع حاضر شوید.

اگر برای جلسه دادرسی نیاز به سفر به جایی، مانند دفتر وکیل خود یا دفتر IRB-RPD دارید، مطمئن شوید که سفر خود را برنامه‌ریزی کنید و به موقع یا زودتر از زمان مقرر حاضر شوید.

مطمئن شوید که قبل از جلسه استماع خواب کافی داشته باشید و در روز جلسه به‌خوبی غذا بخورید. به یاد داشته باشید که می‌توانید در طول جلسه استماع اگر به استراحت نیاز دارید، درخواست وقفه کنید.