تتخذ الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD قرارها بخصوص بعض طلبات اللجوء دون جلسة استماع، أو تكتفي بجلسة استماع قصيرة، ما يطلق عليه عملية الملف الأقل تعقيداً Less Complex Claims. قد تختارك الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين لهذه العملية في حال:
- يتم قبول طلبات اللجوء المماثلة لطلبك أو المقدمة من أبناء بلدك،
- من السهل التعرف على شخصيتك،
- الدليل على المخاطر المحدقة بك واضح وصريح، و
- لا يبدو أنك ستواجه تعقيدات أو مشاكل في المستقبل.
قد تقرر الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB_RPD) أنه:
- لا حاجة إلى جلسة استماع لقبول طلب اللجوء، أو
- من الكافي عقد جلسة استماع قصيرة لاتخاذ القرار بشأن طلبك
طلبات اللجوء التي يتم قبولها دون الحاجة إلى جلسة استماع
إذا رأت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB_RPD) أنه يمكن اتخاذ قرار بشأن طلبك دون الحاجة إلى جلسة استماع، فإنه سترسل لك إخطاراً بأن طلبك في مرحلة عملية مراجعة الملف (FRP) . في هذا الإشعار، تطلب منك الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين أو من ممثلك إرسال أي أدلة أخرى بحوزتك. عليك أيضاً أن ترسل رسالة تصديق على كلامك موقعة من قبلك وترفقها مع الأدلة.
بعد أن تستلم الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IBR-RPD) قضيتك، تقوم بمراجعتها وتتخذ إحدى الإجراءات التالية:
- يقبل طلبك دون جلسة استماع. سوف يصلك أو يصل إلى ممثلك القانوني إخطار بالقرار يقول بأن طلبك قد تم قبوله. أو
- تقرر تحديد جلسة استماع طويلة أو قصيرة، لاتخاذ القرار بشأن طلبك. سوف تصلك رسالة بالتفاصيل حول جلسة الاستماع.
الطلبات التي يمكن أن يتم تحديد جلسات استماع قصيرة لمناقشتها
عادة ما تأخذ جلسة الاستماع 3-4 ساعات، لكن جلسة الاستماع القصيرة تستمر ساعة إلى ساعتين. قد تعرض عليك الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB-RPD) تحديد جلسة استماع قصيرة إذا ما:
- تم قبول معظم طلبات اللجوء من بلدك أو تم رفضها (أي حصلوا على نسبة عالية من القبول أو نسبة عالية من الرفض)
- لا يتضمن طلبك أكثر من مسألة أو مسألتين هامتين فقط للنقاش، و
- لا يتضمن طلبك مسائل معقدة.
في حال ارتأت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB-RPD) أن طلبك يمكن البت فيه دون جلسة استماع، فإنهم سيرسلون لك إخطاراً خاصاً للحضور . إذا كنت تعتقد بأنك بحاجة إلى أكثر من ساعتين من أجل جلسة استماعك، طالب بوقت أطول مباشرة واشرح السبب. في حال وافقت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين، فإنهم سيعطونك وقتاً أطول في اليوم ذاته أو يحددون تاريخاً لاحقاً لذلك.
الطلبات التي لا يمكن أن تحصل على جلسة استماع قصيرة
لا يمكن اتخاذ قرار بشأن طلب لجوئك خلال جلسة استماع قصيرة في حال:
- في حال أراد مستشار الوزير مقابلتك للاعتراض على طلبك أثناء جلسة الاستماع
- أخبرت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين الوزير باحتمال وجود قضايا خطيرة في طلبك.