هناك العديد من الطرق المهمة التي يمكنك من خلالها الاستعداد ليوم جلسة الاستماع الخاصة بك. جلسة الاستماع هذه هي فرصتك للقاء عضو شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للجوء IRB-RPD والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بمطالبتك. إن قضاء بعض الوقت في الاستعداد لجلسة الاستماع الخاصة بك سيساعدك على الشعور بمزيد من التحكم في سير العملية.
تدرب على الإجابة عن الأسئلة
تتمثل إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها الاستعداد لجلسة الاستماع الخاصة بك في التدرب على الإجابة عن الأسئلة التي قد يطرحها عليك العضو. إذا كان لديك ممثل قانوني، فيمكنك أن تطلب منه أن يقضي بعض الوقت معك للقيام بذلك قبل جلسة الاستماع الخاصة بك. اسأله عن الأسئلة التي قد تُطرح عليك، وما هي نصائحه للإجابة عن الأسئلة. كلما كنت مستعدًا للإجابة عن الأسئلة، كلما كان ذلك أفضل!
إذا لم يكن لديك ممثل قانوني، فيمكنك مراجعة نموذج أساس طلب اللجوء BOC الخاص بك، والسرد، و الدليل الذي قدمته. فكر في كيفية إجابتك عن الأسئلة حول ما هو موجود في مستنداتك.
يمكنك التدرب على الإجابة عن أسئلة حول:
- أي تناقضات في قصتك أو مستنداتك
- أجزاء مختلفة من قصتك
- لماذا تعتقد أنك ستكون معرضًا للخطر إذا عدت إلى بلدك
- ما إذا كان بإمكانك العيش بأمان في جزء آخر من بلدك
- القرارات التي اتخذتها، مثل سبب مغادرتك لبلدك عندما فعلت ذلك وليس في وقت سابق، أو سبب انتظارك لتقديم طلب اللجوء في كندا
يمكنك أيضًا التدرب على الرد على الأسئلة التي لا تفهمها أو لا تعرفها. إذا سألك العضو سؤالاً لا تفهمه، فلا تحاول الإجابة عليه. أخبر العضو أنك لا تفهمه واطلب منه أن يقوله بطريقة مختلفة. لا تختلق إجابة أبدًا. إذا كنت لا تعرف شيئًا، أو كنت غير متأكد، فقل ذلك.
احضر جميع مستنداتك
ستحتاج إلى أن تحضر معك جميع النماذج والأدلة التي أرسلتها إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة وللجوء IRB-RPD في جلسة الاستماع الخاصة بك. تأكد من تنظيم جميع مستنداتك في مكان أو مجلد واحد حتى تتمكن من إحضارها بسهولة إلى جلسة الاستماع الخاصة بك. يجب عليك إحضار:
- صيغة الطلب الرسمية
- قصتك
- نماذج الهجرة
- الدليل
- رسالة إشعار بالحضور
يطلب منك العضو غالباً عدم القراءة من مستنداتك عند الإجابة عن الأسئلة. ولكن يبقى إحضار هذه المستندات معك واجباً، في حالة طلب العضو منك الاطلاع عليها. على سبيل المثال، في بداية جلسة الاستماع الخاصة بك، سيطلب منك العضو مراجعة التوقيع على نموذج أساس طلب اللجوء BOC الخاص بك. قد يطلب منك أيضًا الاطلاع على أجزاء معينة من مستنداتك إذا كان لديه سؤال عنها.
حضور جولة جاهزة لجلسة الاستماع
إحدى طرق الاستعداد لجلسة الاستماع الخاصة بك هي حضور جولة جاهزة لجلسة الاستماع. الجولات الجاهزة الخاصة بجلسة الاستماع هي جلسات مجانية عبر الإنترنت حيث تتعلم كيف ستكون جلسة الاستماع وكيف يمكنك الاستعداد لها. ستستمع إلى أحد موظفي شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة وللجوء IRB-RPD، وستتاح لك الفرصة لطرح أي أسئلة لديك حول جلسة الاستماع.
إليك بعض الأشياء التي ستتعلمها أثناء الجولة الجاهزة:
- كيفية طلب مترجم شفوي لجلسة الاستماع الخاصة بك
- أنواع الأدلة التي يمكنك جمعها لدعم طلبك للجوء
- بعض القضايا القانونية التي قد يتم تناولها في جلسة الاستماع الخاصة بك
- كيفية تقديم الأدلة إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD
- كيف تتم جلسة الاستماع الافتراضية
- من سيحضر جلسة الاستماع الخاصة بك
- كيف ستعرف ما إذا كان قد تم قبول طلبك أو رفضه
خطط للمكان الذي ستكون فيه لجلسة الاستماع الخاصة بك
ستكون معظم جلسات الاستماع افتراضية، مما يعني أنها ستتم عبر الإنترنت وليس في مكتب شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD. ستعرف ما إذا كانت جلسة الاستماع الخاصة بك افتراضية أم شخصية عندما تتلقى خطاب إشعار الحضور من شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD.
إذا كانت جلسة الاستماع الخاصة بك افتراضية، فستحتاج إلى التخطيط لمكان وكيفية حضور جلسة الاستماع عبر الإنترنت الخاصة بك. هناك متطلبات فنية وخصوصية معينة يجب أن تلبيها للحصول على جلسة استماع افتراضية. اقرأ المزيد عن هذه المتطلبات هنا.
إذا كان لديك ممثل قانوني، فاسأله عما إذا كنت ستذهب إلى مكتبه لحضور جلسة الاستماع. إذا لم يكن لديك ممثل قانوني، ففكر فيما إذا كان بإمكانك عقد جلسة استماع افتراضية في المنزل. هل لديك شبكة إنترنت يمكن الاعتماد عليها، وجهاز كمبيوتر أو جهاز مزود بفيديو أو كاميرا ويب، وغرفة خاصة وهادئة؟ إذا لم يكن لديك هذه الأشياء، فإليك بعض الخيارات الأخرى:
- إذا كان لديك موظف توطين أو وكالة تساعدك، فاسألهم عما إذا كان بإمكانك الحضور إلى مكتبهم لحضور جلسة الاستماع الخاصة بك
- اكتب إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD لتسألهم عما إذا كان بإمكانك استخدام جهاز كمبيوتر وغرفة في مكتبهم للمشاركة في جلسة الاستماع الافتراضية الخاصة بك.
إذا كنت تعتقد أن جلسة الاستماع الشخصية ستكون أفضل بالنسبة لك، فيمكنك الكتابة إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD لطلب تغيير جلسة الاستماع الافتراضية الخاصة بك إلى جلسة استماع شخصية. اشرح أسبابك. اقرأ المزيد حول كيفية القيام بذلك على الموقع الالكتروني لشعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD website.
خطط للمكان الذي سيكون فيه أطفالك
إذا كان لديك أطفال تقل أعمارهم عن 18 عامًا، فلا ينبغي أن يكونوا حاضرين في جلسة الاستماع، ما لم ترسل شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD خطابًا يفيد بذلك.
ضع خطة للمكان الذي سيتواجد فيه أطفالك أثناء جلسة الاستماع. إذا كنت ستعقد جلسة استماع افتراضية وستكون في المنزل، فحاول التأكد من عدم وجود أطفالك في الغرفة أو المنطقة التي ستتواجد فيها. إن جلسة الاستماع مهمة للغاية، ومن المفيد التأكد من وجود أقل عدد ممكن من عوامل التشتيت. قد تتحدث أيضًا عن أحداث مؤلمة أو صعبة للغاية. هذه أشياء قد لا تريد لأطفالك الاستماع إليها. إذا أمكن، اجعل أطفالك يذهبون إلى المدرسة أو يقيمون مع أحد ألاقارب أو الاصدقاء، أو رتّب لهم رعاية أطفال.
إذا لم تتمكن من ترتيب رعاية لأطفالك، أو كان لديك طفل رضيع صغير جداً أخبر العضو في بداية جلسة الاستماع.
تغيير تاريخ أو وقت جلسة الاستماع الخاصة بك
لا يمكنك طلب تغيير تاريخ أو وقت جلسة الاستماع إلا إذا كانت لديك حالة طوارئ أو مرض. لا يمكنك طلب تغيير جلسة الاستماع لأي سبب آخر.
إذا كانت لديك حالة طوارئ أو مرض، يترتب عليك أنت أو على ممثلك القانوني:
- إبلاغ شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة وللجوء IRB-RPD كتابيًا (عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس) قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل من جلسة الاستماع الخاصة بك.
- اقتراح ثلاثة تواريخ وأوقات أخرى لجلسة الاستماع الخاصة بك. يجب أن تكون التواريخ خلال عشرة أيام عمل من تاريخ جلسة الاستماع الأصلية.
- أرسل شهادة طبية من طبيبك إذا كان سببك طبياً. وفي حال لم تتمكن من الحصول على شهادة طبية، فيجب عليك أن ترسل رسالة توضح سبب عدم تمكنك من ذلك.
يوم جلسة الاستماع
اقرأ رسالة إشعار الحضور بعناية. سوف تتضمن الرسالة إخطاراً بموعد حضورك إلى جلسة الاستماع الخاصة بك، وما إذا كانت ستتم بحضورك شخصياً أو عبر الإنترنت. سيُطلب منك الوصول قبل 15 دقيقة من وقت بدء جلسة الاستماع الخاصة بك.
إذا كنت بحاجة إلى السفر إلى مكان ما لحضور جلسة الاستماع، مثل مكتب محاميك أو مكتب شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD، فتأكد من التخطيط لرحلتك والوصول في الوقت المحدد أو الوصول بوقت أبكر.
تأكد من أنك نمت جيداً وبقدر كاف قبل جلسة الاستماع، وتناول طعاماً جيداً في يوم جلسة الاستماع. تذكر أنه يمكنك طلب فترات راحة أثناء جلسة الاستماع إذا كنت في حاجة إليها.