सुनवाई दिवस की तैयारी करना

प्रश्नों के उत्तर देने का अभ्यास करें

जिस तरह से आप अपनी सुनवाई के लिए तैयारी कर सकते हैं, उनमें से एक है सदस्य द्वारा आपसे पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर देने का अभ्यास करना। यदि आपके पास कोई कानूनी प्रतिनिधि है तो आप उन्हें अपनी सुनवाई से पहले कुछ समय प्रश्नों के उत्तरों का अभ्यास करने के लिए कह सकते हैं। उनसे पूछें कि आपसे कौन से प्रश्न पूछे जा सकते हैं और प्रश्नों के उत्तर देने के लिए उनके पास क्या सुझाव हैं। प्रश्नों के उत्तर देने के लिए आप जितना अधिक तैयार हो सकते हैं, उतना ही बेहतर होगा!​​

यदि आपके पास कोई कानूनी प्रतिनिधि नहीं है, तो आप अपने BOC प्रपत्र, विवरण और आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए किसी भी साक्ष्य की समीक्षा कर सकते हैं। इस बारे में सोचें कि आप अपने दस्तावेज़ों में जो कहा है, इस बारे में सवालों के जवाब कैसे देंगे।

आप निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने का अभ्यास कर सकते हैंः

• आपकी कहानी या दस्तावेज़ों में कोई विसंगतियाँ
• आपकी कहानी के विभिन्न भाग
• आपको क्यों लगता है कि अगर आप अपने देश वापस जाते हैं तो आपको खतरा होगा
• क्या आप अपने देश के दूसरे हिस्से में सुरक्षित रूप से रह सकते हैं
• आपके द्वारा लिए गए निर्णय, जैसे कि आपने अपना देश क्यों छोड़ा जब आपने पहले नहीं छोड़ा था, या आपने कनाडा में शरणार्थी का दावा करने के लिए इंतजार क्यों किया था

आप उन प्रश्नों का उत्तर देने का भी अभ्यास कर सकते हैं जिन्हें आप नहीं समझते हैं या नहीं जानते हैं। यदि सदस्य आपसे कोई प्रश्न पूछता है जो आपको समझ में नहीं आता है, तो उसका उत्तर देने की कोशिश न करें। सदस्य को बताएं कि आप नहीं समझते हैं और उन्हें इसे अलग तरीके से कहने के लिए कहें। कभी भी कोई काल्पनिक उत्तर न दें। यदि आप कुछ नहीं जानते हैं, या आप अनिश्चित हैं, तो ऐसा कहें।

अपने सभी दस्तावेज साथ लाएं।

सुनवाई के समय आपके पास IRB-RPD को भेजे गए सभी प्रपत्र और साक्ष्य होने चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके सभी दस्तावेज़ एक ही स्थान या फ़ोल्डर में व्यवस्थित हैं ताकि आप उन्हें आसानी से अपनी सुनवाई में ला सकें। आपको लाना चाहिएः

• BOC फॉर्म
• कथा/कहानी
• आप्रवास प्रपत्र
• प्रमाण/सबूत
• पत्र प्रस्तुत करने हेतु सूचना

सदस्य अक्सर आपको प्रश्नों का उत्तर देते समय अपने दस्तावेजों को नहीं पढ़ने के लिए कहेंगे। लेकिन आपको अभी भी इन दस्तावेजों को अपने साथ रखने की आवश्यकता है यदि सदस्य आपको उन्हें देखने के लिए कहता है। उदाहरण के लिए, आपकी सुनवाई की शुरुआत में सदस्य आपसे अपने BOC फॉर्म पर हस्ताक्षर की समीक्षा करने के लिए कहेगा। यदि उनके पास आपके दस्तावेजों के बारे में कोई प्रश्न है तो वे आपसे आपके दस्तावेजों के विशिष्ट हिस्सों को देखने के लिए भी कह सकते हैं।

सुनवाई का तैयार दौरा(Hearing Ready Tour) में भाग लें

अपनी सुनवाई की तैयारी का एक तरीका सुनवाई के तैयार दौरे(Hearing Ready Tour) में भाग लेना है। सुनवाई का तैयार दौरा(Hearing Ready Tour) निःशुल्क, ऑनलाइन सत्र हैं जहां आप सीखते हैं कि सुनवाई कैसी होगी और आप इसके लिए कैसे तैयारी कर सकते हैं। आप IRB-RPD के एक कर्मचारी से सुनेंगे, और आपको सुनवाई के बारे में कोई भी प्रश्न पूछने का मौका मिलेगा।

यहां कुछ चीजें हैं जो आप सुनवाई का तैयार दौरा(Hearing Ready Tour) के दौरान सीखेंगे:

• अपनी सुनवाई के लिए दुभाषिए से कैसे अनुरोध करें
• अपने दावे का समर्थन करने के लिए आप किस प्रकार के सबूत एकत्र कर सकते हैं
• कुछ कानूनी मुद्दे जिन्हें आपकी सुनवाई में संबोधित किया जा सकता है
• IRB-RPD को सबूत कैसे जमा करें
• आभासी (वर्चुअल) सुनवाई कैसे होती है
• आपकी सुनवाई में कौन होगा
• आपको कैसे पता चलेगा कि आपका दावा स्वीकार किया गया था या अस्वीकार कर दिया गया था

सुनवाई के तैयार दौरे के लिए पंजीकरण करने के लिए यहां क्लिक करें।

योजना बनाएँ कि आप अपनी सुनवाई के लिए कहाँ होंगे

अधिकांश सुनवाई आभासी (वर्चुअल) होगी, जिसका अर्थ है कि वे ऑनलाइन होंगी न कि IRB-RPD कार्यालय में। जब आपको IRB-RPD से हाजिर होने का नोटिस पत्र (Notice to Appear) प्राप्त होगा तो आपको पता चल जाएगा कि आपकी सुनवाई आभासी(वर्चुअल) है या व्यक्तिगत रूप से।

यदि आपकी सुनवाई आभासी (वर्चुअल) है, तो आपको यह योजना बनाने की आवश्यकता होगी कि आप अपनी ऑनलाइन सुनवाई में कहाँ और कैसे भाग लेंगे। आभासी (वर्चुअल) सुनवाई के लिए आपको कुछ तकनीकी और गोपनीयता आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। उन आवश्यकताओं के बारे में यहाँ और पढ़ें।

यदि आपके पास कोई कानूनी प्रतिनिधि है, तो उनसे पूछें कि क्या आप सुनवाई के लिए उनके कार्यालय जाएंगे। यदि आपके पास कोई कानूनी प्रतिनिधि नहीं है, तो इस बारे में सोचें कि क्या आप अपनी आभासी (वर्चुअल) सुनवाई घर पर कर सकते हैं। क्या आपके पास विश्वसनीय इंटरनेट(Internet), वीडियो (Video) या वेबकैम (Webcam) के साथ एक कंप्यूटर (Computer) या उपकरण (Device) और एक निजी और शांत कमरा है? यदि आपके पास ये चीजें नहीं हैं, तो यहां कुछ अन्य विकल्प दिए गए हैंः

• यदि आपके पास कोई निपटान कर्मचारी या एजेंसी (agency )है जो आपकी मदद कर रही है, तो उनसे पूछें कि क्या आप सुनवाई के लिए उनके कार्यालय आ सकते हैं
• IRB-RPD को यह पूछने के लिए लिखें कि क्या आप अपनी आभासी (वर्चुअल) सुनवाई में भाग लेने के लिए उनके कार्यालय में कंप्यूटर और कमरे का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपको लगता है कि व्यक्तिगत सुनवाई आपके लिए बेहतर होगी, तो आप IRB-RPD को अपनी आभासी (वर्चुअल) सुनवाई को व्यक्तिगत सुनवाई में बदलने के लिए कह सकते हैं। अपने कारणों को समझाएँ। IRB-RPD वेबसाइट पर ऐसा करने के तरीके के बारे में और पढ़ें।

योजना बनाएँ कि आपके बच्चे कहाँ होंगे

यदि आपके 18 वर्ष से कम आयु के बच्चे हैं तो उन्हें सुनवाई में उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि IRB-RPD यह कहते हुए एक पत्र नहीं लिखता कि वे करते हैं।

सुनवाई के दौरान आपके बच्चे कहाँ होंगे, इसकी योजना बनाएँ। यदि आप आभासी (वर्चुअल) सुनवाई कर रहे हैं और घर पर होंगे, तो यह सुनिश्चित करने की कोशिश करें कि आपके बच्चे उस कमरे या क्षेत्र में नहीं हैं जहाँ आप होंगे। आपकी सुनवाई बहुत महत्वपूर्ण है, और यह सुनिश्चित करना सहायक है कि यथासंभव कम से कम व्याकुलताएं हों। आप उन घटनाओं के बारे में भी बात कर रहे होंगे जो बहुत परेशान करने वाली या कठिन हैं। ये ऐसी बातें हैं जिन्हें आप नहीं चाहते कि आपके बच्चे सुनें। यदि संभव हो तो अपने बच्चों को स्कूल जाने के लिए कहें या किसी रिश्तेदार या दोस्त के साथ रहने के लिए कहें या उनके लिए बच्चों की देखभाल की व्यवस्था करें।

यदि आप अपने बच्चों के लिए बाल देखभाल की व्यवस्था नहीं कर सकते हैं, या आपके पास एक बहुत छोटा शिशु है, तो सुनवाई की शुरुआत में सदस्य को बताएं।

अपनी सुनवाई की तारीख या समय बदलें

यदि आपको कोई आपातकालीन स्थिति या बीमारी है तो आप केवल अपनी सुनवाई की तारीख या समय बदलने का अनुरोध कर सकते हैं। आप किसी अन्य कारण से अपनी सुनवाई बदलने के लिए नहीं कह सकते।

यदि आपको कोई आपात स्थिति या बीमारी है, तो आपको या आपके कानूनी प्रतिनिधि कोः

• अपनी सुनवाई से कम से कम तीन कार्य दिवस पहले IRB-RPD को लिखित रूप में (ईमेल या फैक्स द्वारा) बताएं।
• अपनी सुनवाई के लिए तीन अन्य तिथियों और समय का सुझाव दें। तारीखें आपकी मूल सुनवाई की तारीख के दस व्यावसायिक दिनों के भीतर होनी चाहिए।
• यदि आपका कारण चिकित्सकीय है तो अपने चिकित्सक से एक चिकित्सकीय प्रमाणपत्र भेजें। यदि आप चिकित्सा प्रमाण पत्र प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो आपको एक पत्र शामिल करना होगा जिसमें बताया गया हो कि क्यों नहीं।

सुनवाई का दिन

अपने हाजिर होने का नोटिस पत्र ( Notice to Appear letter) को ध्यान से पढ़ें। यह आपको बताएगा कि आपको अपनी सुनवाई में किस समय उपस्थित होने की आवश्यकता है, और क्या यह व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन है। आपको अपनी सुनवाई शुरू होने के समय से 15 मिनट पहले पहुंचने के लिए कहा जाएगा।

यदि आपको सुनवाई के लिए कहीं यात्रा करने की आवश्यकता है, जैसे कि आपके वकील का कार्यालय या IRB-RPD कार्यालय, तो अपनी यात्रा की योजना बनाना सुनिश्चित करें और समय पर या जल्दी पहुँचें।

सुनिश्चित करें कि सुनवाई से पहले आपको अच्छी नींद आए, और सुनवाई के दिन अच्छी तरह से खाएं। याद रखें, यदि आपको आवश्यकता हो तो आप अपनी सुनवाई के दौरान ब्रेक के लिए कह सकते हैं।