अपना साक्ष्य कैसे भेजें

साक्ष्य की आवश्यकताएँ

आपके सभी प्रमाण अंग्रेजी या फ्रेंच में होने चाहिए। यदि आपके पास किसी अन्य भाषा में दस्तावेज हैं तो आपको उनका अंग्रेजी या फ्रेंच में अनुवाद कराना होगा। यदि आप सबूत के रूप में वीडियो या ऑडियो क्लिप जमा कर रहे हैं तो आपको जो कहा गया है उसकी एक लिखित प्रतिलिपि शामिल करने की आवश्यकता होगी। इस प्रतिलेख का अंग्रेजी या फ्रेंच में भी अनुवाद किया जाना चाहिए।

आपके साक्ष्य के लिए एक समय सीमा है। सभी साक्ष्य आपकी शरणार्थी सुनवाई से कम से कम 10 दिन पहले IRB-RPD को भेजे जाने चाहिए। इस समय सीमा को सुनिश्चित करें!

साक्ष्य एक विशिष्ट प्रारूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसके बारे में अधिक जानने के लिए नीचे पढ़ते रहें।

यदि आपके पास कोई कानूनी प्रतिनिधि है

यदि आपके पास एक कानूनी प्रतिनिधि है, तो वे आपके लिए आपके दस्तावेज जमा करेंगे। अपने सभी सबूत और दस्तावेज़ अपने कानूनी प्रतिनिधि को दें। वे आपको यह तय करने में मदद कर सकते हैं कि कौन से दस्तावेज़ महत्वपूर्ण हैं और उन्हे आपकी ओर से  IRB-RPD को जमा करेंगे। उन्हे यह काम करने के लिए प्रयाप्त समय ज़रूर दें।

यदि आपके पास कोई कानूनी प्रतिनिधि नहीं है

यदि आपको My Case का उपयोग करने के लिए आमंत्रित किया गया है, तो आपको अपने सभी सबूत/साक्ष्य My Case portal के माध्यम से ही जमा करने होंगे। IRB-RPD से अनुमति मिलने पर ही आप कोई अन्य तरीका इस्तेमाल कर सकते हैं।

यदि आप स्वयं अपना प्रतिनिधित्व कर रहे हैं और आपको My Case का निमंत्रण नहीं मिला है, तो आप दस्तावेज़ ईमेल (प्राथमिकता) या डाक से भेजना जारी रख सकते हैं।

जब आप अपने सबूत जमा कर रहे हों, तो निम्नलिखित महत्वपूर्ण बातों को ध्यान में रखें:

• सुनिश्चित करें कि आपके सभी दस्तावेज़ 8.5 x 11 इंच, अक्षर-आकार के कागज पर हैं। टाइप किए गए दस्तावेज़ कम से कम आकार 12 फ़ॉन्ट(font) के होने चाहिए।
• अपने दस्तावेज़ों को एक साथ रखें और पहले से अंत तक पृष्ठों की संख्या दें।
• अपना नाम और पता, तारीख, अपनी आई. IRB-RPD फ़ाइल संख्या, अपने सभी दस्तावेजों की सूची और उनके पृष्ठ संख्या के साथ एक कवर पेज जोड़ें।
• अपने दस्तावेज़ पैकेज की एक प्रति बनाएँ।मूल रखें।
• यदि आप अपने दस्तावेज़ ईमेल द्वारा जमा कर रहे हैं तो सुनिश्चित करें कि वे PDF प्रारूप में हैं

अपने दस्तावेज़ पैकेज की एक प्रति अपने क्षेत्र में IRB-RPD को भेजें। आप जिस क्षेत्र में हैं, वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहाँ रहते हैं। यदि आप दूसरे क्षेत्र में जाते हैं, तो आप अपने दावे को दूसरे क्षेत्र में स्थानांतरित करने का अनुरोध कर सकते हैंः