جلسه استماع شما چه مدت طول خواهد کشید؟
جلسات استماع معمولاً نیم روز طول میکشند و در میانه جلسه یک استراحت کوتاه وجود دارد. برخی جلسات کوتاهتر و برخی دیگر طولانیتر هستند. اگر درخواست شما همراه با سایر اعضای خانوادهتان بررسی میشود یا مسائل زیادی برای بحث وجود دارد، ممکن است جلسه تمام روز طول بکشد.
در صورت نیاز، میتوانید در هر زمان از جلسه استماع خود درخواست استراحت کنید.
چه زمانی باید برای جلسه حضور پیدا کنید؟
مهم است که زودتر به جلسه استماع خود برسید. اگر جلسه شما بهصورت مجازی است، باید ۱۵ دقیقه قبل از شروع جلسه به جلسه آنلاین در نرم افزار کنفرانس ویدیویی مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) وارد شوید. اگر جلسه شما بهصورت حضوری است، باید ۱۵ تا ۳۰ دقیقه قبل از جلسه به محل برگزاری جلسه برسید تا مطمئن شوید که میتوانید اتاق جلسه را پیدا کنید.
در جلسه استماع شما چه اتفاقی خواهد افتاد؟
1. مقدمه
عضو جلسه همه افراد حاضر در اتاق را معرفی کرده و روند جلسه را به شما توضیح میدهد. از شما خواسته خواهد شد که دست راست خود را بالا ببرید و سوگند یاد کنید که حقیقت را بگویید.
2. تائید مدارک
عضو جلسه تمام مدارکی را که به عنوان شواهد در درخواست پناهندگی شما ارسال شدهاند بررسی میکند. او اطمینان حاصل میکند که هر فرد یک نسخه از تمام مدارک دارد و به هر مدرک شمارهای اختصاص میدهد. عضو جلسه ممکن است همچنین به هر مدرک اصلی که به جلسه آوردهاید نگاهی بیندازد.
3. پرسش و پاسخ
سپس عضو جلسه از شما سوالاتی خواهد پرسید. سوالات ممکن است درباره گذشته شما، مدارک شما و مسائل قانونی که برای درخواست پناهندگی شما مهم هستند، باشد. پس از اینکه عضو جلسه از شما سوالات خود را پرسید، مشاور وزیر (در صورت حضور) ممکن است از شما سوالاتی بپرسد. نماینده قانونی شما نیز ممکن است سوالاتی از شما بپرسد.
4. شاهدان
اگر شاهدانی دارید، آنها پس از شما صحبت خواهند کرد. شاهدان تنها زمانی که نوبت به صحبت آنها برسد، میتوانند در جلسه شما حضور داشته باشند.
5. نظرات
در پایان جلسه شما، عضو جلسه به شما یا وکیلتان فرصتی میدهد تا به زبان خود توضیح دهید که چرا فکر میکنید شواهد شما را “پناهنده کنوانسیونی” یا “شخص نیازمند حمایت” نشان میدهند. این مرحله به نام بیانات شناخته میشود. اگر نماینده قانونی دارید، ممکن است با عضو جلسه توافق کند که این بیانات را به صورت مکتوب پس از جلسه ارسال کند. همچنین مشاور وزیر (در صورت حضور) آخرین نظرات خود را ارائه میدهد.
6. تصمیم گیری
در پایان جلسه، عضو جلسه ممکن است تصمیم خود را برای قبول یا رد درخواست شما به شما بگوید، یا ممکن است بگوید که تصمیم خود را به صورت پستی برای شما ارسال خواهد کرد. در هر دو حالت، شما یک “ابلاغیه تصمیم” را به صورت پستی دریافت خواهید کرد.
چه چیزهایی باید به جلسه خود ببرید؟
در جلسه خود باید مطمئن شوید که موارد زیر را همراه دارید:
- فرم مبنای ادعا BOC
- شرح حال
- فرم های مهاجرت
- مدارک
- نامه احضار
عضو جلسه اغلب به شما میگوید که هنگام پاسخ دادن به سوالات از روی مدارک خود نخوانید. اما مهم است که مدارک خود را همراه داشته باشید زیرا ممکن است عضو جلسه از شما بخواهد به بخشها یا صفحات خاصی در مدارک خود نگاهی بیندازید.
آیا جلسه خصوصی است؟
تمام جلسات پناهندگی محرمانه هستند. این بدان معناست که تمام افرادی که در جلسه شما شرکت میکنند، از جمله مترجم، مجاز به اشتراک گذاری اطلاعات در مورد درخواست شما با دیگران نیستند.
اگر سوالی را متوجه نشدید، چه باید بکنید؟
اگر عضو جلسه سوالی از شما بپرسد که متوجه نمیشوید، سعی نکنید به آن پاسخ دهید. به عضو جلسه بگویید که سوال را نمیفهمید و از او بخواهید که به شیوهای دیگر بیان کند. هرگز پاسخ جعلی ندهید. اگر چیزی را نمیدانید یا مطمئن نیستید، به صراحت بگویید.
اگر مترجم اشتباهی کرد ، چه باید بکنید؟
وظیفه مترجم این است که به طور دقیق یا به نزدیکترین شکل ممکن ترجمه کند. آنها نباید چیزی اضافه کنند یا چیزی را از قلم بیندازند. اگر فکر میکنید مترجم ممکن است اشتباهی کرده باشد یا چیزی که در طول جلسه گفته شده را نمیفهمید، بسیار مهم است که به عضو جلسه اطلاع دهید.
عضو جلسه را چگونه باید صدا بزنید؟
شما میتوانید به عضو جلسه “جناب” یا “خانم” بگویید.
آیا جلسات ضبط میشوند؟
تمام جلسات ضبط میشوند. اگر تصمیم منفی دریافت کنید، میتوانید درخواست یک نسخه از ضبط را داشته باشید. میتوانید از ضبط برای نشان دادن آنچه در جلسه گفته شده استفاده کنید اگر تصمیم به تجدید نظر بگیرید.
چه کاری باید انجام دهید وقتی احساس ناراحتی کردید یا شروع به گریه کردید؟
نگران نباشید، احساس ناراحتی یا گریه کردن در طول جلسه پناهندگی شما طبیعی است. اگر در هر زمانی از جلسه احساس ناراحتی کردید، میتوانید اقداماتی برای آرام کردن خود انجام دهید. برای مثال:
- 3 یا 4 نفس عمیق بکشید
- درخواست آب کنید
- درخواست یک استراحت کوتاه کنید