درک پرتال سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC)
اگر در زمان آغاز درخواست پناهندگی خود در کانادا باشید، باید درخواست پناهندگی خود را از طریق وبسایتی به نام پرتال سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) ارسال کنید. شما به سوالات پاسخ خواهید داد و فرم درخواست پناهندگی BOC و مدارک خود را از طریق این پرتال ارسال خواهید کرد. سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) از اطلاعاتی که ارسال میکنید برای تعیین واجد شرایط بودن شما برای درخواست پناهندگی استفاده میکند. در صورتی که واجد شرایط شناخته شوید، هيات بررسى امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) یک نسخه از تمام این اطلاعات را دریافت خواهد کرد.
مدارک خود را آماده کنید.
قبل از استفاده از پرتال، این مدارک مهم را آماده داشته باشید:
- تکمیل فرم مبنای درخواست (BOC)
- پاسپورت یا سند مسافرتی شما
- فرم استفاده از نماینده (در صورتی که نماینده دارید).
- اعلامیه – مجوز برای نماینده جهت ارسال درخواست پناهندگی از طریق پورتال IRCC (در صورتی که نماینده شما درخواست را بهجای شما ارسال میکند).
حساب کاربری خود در پرتال سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) را ایجاد کنید.
پس از آماده کردن مدارک خود، میتوانید به پرتال سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) بروید و یک حساب کاربری ایجاد کنید.
نحوه شروع
مراحل زیر را انجام دهید:
- یک کد دعوت ایجاد کنید تا برای یک حساب کاربری ثبت نام کنید.
- برای ایجاد یک حساب کاربری ثبتنام کنید در پورتال IRCC.
- پس از ورود به حساب کاربری خود، روی “شروع یک درخواست” کلیک کنید و سپس “ایجاد درخواست پناهندگی” را انتخاب کنید.
شما فقط یک حساب کاربری در پرتال سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) برای خود و اعضای خانوادهتان ایجاد میکنید. شما، همسرتان و فرزندانتان هر کدام پروفایل شما را در این پورتال خواهید داشت.
برای ایجاد درخواست خود از پرتال سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) استفاده کنید
پس از ایجاد حساب کاربری خود، باید شروع به پاسخ دادن به تمامی سوالات در پرتال کنید.
در پرتال، از شما دربارهی موارد زیر سوال خواهد شد:
- نماینده قانونی شما
- اطلاعات شخصی
- اطلاعات تماس
- خانواده
- سوابق سفر
- تاریخچه نشانی، از جمله مکانهایی که به آنها نقل مکان کردهاید یا در آنها پنهان شدهاید
- تحصیل، کار، و سایر فعالیت ها
- مسائل امنیتی
- سوابق پزشکی
- جزئیات مربوط به درخواست شما
مدارک
شما باید اسناد را از طریق پرتال سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) ارسال کنید. برخی از اسناد ضروری هستند و برخی دیگر اختیاری.
شما باید اسناد را به صورت فایل PDF ارسال کنید:
- فرم مبنای ادعا BOC تکمیل شده شما
- پاسپورت یا سند مسافرتی شما
- فرم استفاده از نماینده (در صورت نیاز)
- اعلامیه – مجوز برای نماینده جهت ارسال درخواست پناهندگی از طریق پورتال IRCC (در صورتی که نماینده شما درخواست را بهجای شما ارسال میکند)
شما همچنین میتوانید در این زمان مدارک دیگری را برای درخواست خود بارگذاری کنید. اگر نماینده حقوقی ندارید، بهتر است صبر کنید و این کار را بعداً با نماینده خود انجام دهید. سعی کنید با شواهدتان کمک قانونی بگیرید. شما تا ده روز قبل از جلسه خود فرصت دارید تا مدارک را ارسال کنید.
نکات مفید برای استفاده از پرتال سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC)
- اگر میتوانید، از وکیل یا نماینده قانونی دیگری برای کمک گرفتن استفاده کنید.
- پاسخهای شما باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی باشد. اگر مترجم دارید، کنترل پاسخهای خود را در دست داشته باشید. از آنها بخواهید که تمام سوالات و پاسخها را به زبان شما برایتان بخوانند.
- تاریخها را حدس نزنید یا تخمین نزنید. اگر روز دقیق برای یک تاریخ با فرمت روز/ماه/سال را نمیدانید، میتوانید اولین روز ماه را درج کنید. یک نامه بنویسید و توضیح دهید که این کار را انجام دادهاید.
- همچنین اگر در استفاده از پورتال مشکل داشتهاید و نتوانستهاید برخی قسمتها را به درستی پر کنید، میتوانید نامهای ارسال کنید و توضیح دهید.
درخواست خود را ارسال کنید.
پس از اینکه به تمام سوالات پاسخ دادید و اسناد خود را بارگذاری (اپلود) کردید، میتوانید درخواست خود را ارسال کنید. مراقب باشید! پس از کلیک بر روی “ارسال درخواست”، نمیتوانید اطلاعات را تغییر داده یا اضافه کنید. تا زمانی که اطمینان حاصل نکردهاید که تمام اطلاعات و فرمها صحیح و کامل هستند، بر روی “ارسال درخواست” کلیک نکنید. در صورت امکان، از وکیل یا نماینده قانونی خود بخواهید که همه چیز را بررسی کند.
پس از ارسال درخواست شما، سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) ایمیلی برای تأیید دریافت آن به شما ارسال خواهد کرد.
پس از ارسال درخواست شما
پس از ارسال درخواست خود بهصورت آنلاین، IRCC آن را بررسی خواهد کرد تا مطمئن شود که کامل است.
اگر درخواست شما کامل باشد، IRCC مورد زیر را انجام خواهد داد:
- برای شما نامه تأیید درخواست ارسال خواهد کرد که به شما در دسترسی به خدمات و برنامهها کمک خواهد کرد.
- فرم گزارش پزشکی و دستورالعملهایی برای دریافت معاینه پزشکی مهاجرت (IME) برای شما ارسال خواهد شد.
- نامهای دربارهی ملاقات بعدی شما ارسال خواهد کرد.
اگر درخواست شما ناقص باشد، سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) به شما خواهد گفت که چه چیزهایی کمبود دارد.
سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) ممکن است برای شما نامهها یا اطلاعیههایی درباره درخواستتان از طریق حساب پرتال شما ارسال کند. اگر این اتفاق بیفتد، ایمیلی از IRCC دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع میدهد به حساب خود مراجعه کنید. مطمئن شوید که به طور منظم ایمیلهای خود را بررسی میکنید، از جمله پوشه اسپم، تا چیزی از IRCC را از دست ندهید. وارد حساب کاربری خود شوید تا بهروزرسانیهای مربوط به درخواستتان را مشاهده کنید.