اپنی سماعت کے لیے تیاری کریں۔

کنونشن پناہ گزین

کنونشن پناہ گزین ہونے کے لیے، یہ چھ جملے آپ کے لیے درست ہونے چاہئیں:

• اگر میں اپنے ملک واپس آؤں گا، تو مجھے ممکنہ طور پر ظلم کا سامنا کرنا پڑے گا (بہت برا سلوک کیا جائے گا)۔
• میرے ساتھ میری نسل، مذہب، قومیت، سیاسی رائے، یا اس سماجی گروہ کی وجہ سے برا سلوک کیا جائے گا جس سے میرا تعلق ہے۔
• میں ایمانداری سے واپس آنے سے ڈرتا ہوں۔
• میرے پاس اپنے ملک میں رہنے سے ڈرنے کی اچھی وجہ ہے۔
• میری حکومت میری حفاظت نہیں کر سکتی۔
• میں ملک کے کسی دوسرے حصے میں محفوظ یا معقول طریقے سے نہیں رہ سکتا۔

تحفظ کی ضرورت میں شخص

تحفظ کا محتاج فرد بننے کے لیے، آپ کو یہ ظاہر کرنا چاہیے کہ 1 یا 2 درست ہے:

1. اگر میں اپنے ملک واپس چلا گیا تو جن لوگوں کے پاس طاقت ہے وہ ممکنہ طور پر مجھے اذیت دیں گے ۔ یا
2. اگر میں اپنے ملک واپس آؤں تو میں مر سکتا ہوں یا ظالمانہ سلوک یا سزا کا سامنا کر سکتا ہوں، اور…
   • میری حکومت میری حفاظت نہیں کر سکتی
   • میں ملک کے کسی دوسرے حصے میں محفوظ یا معقول طریقے سے نہیں رہ سکتا،
   • مجھے خطرہ ہے لیکن میرے ملک میں ہر کسی کو یہ خطرہ نہیں ہے،
   • مجھے صرف اس لیے خطرہ نہیں ہے کہ میرا ملک مجھے ایسے کام کرنے کی سزا دینا چاہتا ہے جو کینیڈا میں جرم ہے، اور
   • مجھے صرف اپنے ملک میں صحت کی خراب دیکھ بھال کی وجہ سے خطرہ نہیں ہے۔

ثبوت اکٹھا کرنا کب شروع کیا جائے

ثبوت حاصل کرنے میں وقت لگتا ہے، خاص طور پر اگر آپ اسے کسی دوسرے ملک سے حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہوں۔ جتنی جلدی ہو سکے ثبوت اکٹھا کرنا شروع کریں۔ اگر آپ کا کوئی قانونی نمائندہ ہے، تو ان سے پوچھیں کہ کون سے ثبوت مدد کر سکتے ہیں، انہیں بتائیں کہ آپ کے پاس کیا ہے، اور ان سے اسے دیکھنے کو کہیں۔ جلدی سے عمل کریں۔

ترجمے کے تقاضے

صوتی ریکارڈنگ سمیت تمام ثبوت انگریزی یا فرانسیسی میں ہونے چاہئیں۔ گوگل ٹرانسلیٹ کا استعمال نہ کریں یا دستاویزات کا خود ترجمہ نہ کریں۔ ایک پیشہ ور مترجم بہترین ہے۔ اگر آپ کے پاس قانونی امداد کا وکیل ہے، تو ترجمے کی لاگت جزوی طور پر یا مکمل طور پر قانونی امداد سے پوری ہو سکتی ہے۔ اگر آپ کسی کے لیے ادائیگی نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کسی ایسے شخص کو رکھ سکتے ہیں جس پر آپ کو بھروسہ ہو جو آپ کی زبان میں روانی رکھتا ہو اور انگریزی یا فرانسیسی آپ کے دستاویزات کا ترجمہ کرے۔

آپ کے مترجم کو ایک اعلامیہ پر دستخط کرنا ہوں گے کہ آپ کو ترجمہ شدہ دستاویز کے ساتھ IRB-RPD کو بھیجنا ہوگا۔ اعلامیہ میں ہونا چاہیے:

• مترجم کا نام،
• زبان اور بولی (اگر کوئی ہے)
• ایک بیان کہ ترجمہ درست ہے، اور،
• مترجم کے دستخط

آپ کا معاون ثبوت

چار قسم کے ثبوت ہیں جو آپ اپنے دعوے کی حمایت کے لیے جمع کر سکتے ہیں۔

آپ کون ہیں اس کا ثبوت

آپ کو اپنی شناخت اور شہریت کا ثبوت درکار ہے۔ یہ ہو سکتا ہے:

• ایک پاسپورٹ،
• قومی شناختی کارڈ،
• پیدائش کا سرٹیفکیٹ،
• نکاح نامہ،
• اسکول ٹرانسکرپٹ یا سرٹیفکیٹ،
• ڈرائیور کا لائسنس،
• فوجی شناخت، یا
• پیشہ ورانہ یا مذہبی رکنیت۔

دیگر شواہد بھی مدد کر سکتے ہیں۔ اپنے قانونی نمائندے سے پوچھیں کہ آپ کو اپنی شناخت ظاہر کرنے کے لیے کن ثبوتوں کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

آپ کے دعوے کے بارے میں ثبوت

آپ کو ثبوت کی ضرورت ہے جو دکھا سکتے ہیں:

• آپ کی کہانی اور آپ کے بیان کے واقعات سچے ہیں
• آپ ایمانداری سے اپنے ملک واپس آنے سے ڈرتے ہیں
• آپ کو اپنے ملک میں خطرہ ہے۔
• آپ کی حکومت آپ کی حفاظت نہیں کر سکتی
• آپ کے لیے اپنے ملک کے کسی مختلف شہر میں رہنا مناسب یا محفوظ نہیں ہے۔

اپنے دعوے کے ثبوت حاصل کرنے میں مدد کے لیے یہاں کچھ سوالات ہیں:

• کیا آپ کے پاس تصاویر، خطوط، ویڈیوز، ای میلز، متن، یا دیگر دستاویزات ہیں جو آپ کے مسائل کو ظاہر کرتے ہیں؟
• کیا آپ پولیس یا کسی سرکاری ادارے کے پاس مدد کے لیے گئے تھے؟ پولیس رپورٹ کی ایک کاپی یا اپنے دورے کا ثبوت حاصل کریں۔
• کیا آپ کو طبی مدد ملی؟ ہسپتال یا ڈاکٹر کے ریکارڈ کی ایک کاپی حاصل کریں۔
• کیا آپ کے دعوے سے منسلک لوگوں یا واقعات کے بارے میں خبروں کے مضامین یا آن لائن پوسٹس ہیں؟
• کیا ایسے لوگ ہیں جنہوں نے دیکھا کہ آپ کے ساتھ کیا ہوا؟ ان سے پوچھیں کہ کیا ہوا لکھیں اور آپ کو بھیجیں۔ اگر ممکن ہو تو، ان سے پوچھیں کہ یہ کسی وکیل یا نوٹری پبلک کے سامنے سچ ہے۔ ان سے ان کے شناختی کارڈ کی کاپی بھی طلب کریں۔
• کیا ایسے لوگ ہیں جنہیں آپ جیسے مسائل کا سامنا ہے؟ ان سے پوچھیں کہ کیا ہوا تحریری طور پر بیان کریں۔ اگر ممکن ہو تو، ان سے پوچھیں کہ یہ کسی وکیل یا نوٹری پبلک کے سامنے سچ ہے۔
• کیا آپ کا دعویٰ آپ کے مذہبی یا سیاسی گروپ، یا دوسرے گروپ پر مبنی ہے جس کا آپ حصہ ہیں؟ ایسی دستاویزات حاصل کریں جو آپ کی رکنیت کو ظاہر کریں۔
• کیا ہوا جس کی وجہ سے آپ کو دماغی صحت کے مسائل ہیں؟ کینیڈا میں ڈاکٹر، ماہر نفسیات، یا مشیر سے رپورٹ حاصل کریں۔ اس میں وقت لگتا ہے، اس لیے جتنی جلدی ہو سکے اسے کریں۔
• کیا آپ سوشل میڈیا پر ہیں؟ اپنی کہانی کے بارے میں براہ راست کسی بھی پوسٹ کے اسکرین شاٹس لیں۔

ہو سکتا ہے آپ اپنے آبائی ملک سے وہ تمام ثبوت حاصل نہ کر سکیں جو آپ چاہتے ہیں کیونکہ ایسا کرنا محفوظ نہیں ہے، یا اس لیے کہ یہ حاصل کرنا بہت مشکل ہے۔ ثبوت حاصل کرنے کی پوری کوشش کریں، اور اگر آپ کو کوئی ثبوت نہیں مل سکا، تو IRB کو تحریری طور پر بتائیں کہ آپ کو وہ کیوں نہیں مل سکا۔

ملکی حالات کے بارے میں ثبوت

آپ ثبوت جمع کر سکتے ہیں جو آپ کے ملک کے حالات کو ظاہر کرتا ہے اور وہ آپ کے دعوے سے کیسے متعلق ہیں۔ اس میں آپ کے ملک میں سیاسی، سماجی، ثقافتی، اقتصادی، اور انسانی حقوق کے حالات کے بارے میں قابل اعتماد رپورٹس شامل ہیں۔

IRB-RPD دنیا بھر کے ممالک کے حالات کے بارے میں عوامی دستاویزات کو قومی دستاویزی پیکجز (NDPs) میں رکھتا ہے۔

آگاہ رہو! این ڈی پی میں کچھ دستاویزات پرانی ہو سکتی ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ آپ کے ملک کے حالات بدل گئے ہوں یا جو آپ نے تجربہ کیا ہو وہ NDP میں نہ ہو۔ یہ دیکھنے کے لیے اپنے قانونی نمائندے سے بات کریں کہ کون سی نئی معلومات آپ کے دعوے میں مدد کر سکتی ہیں۔

مثال کے طور پر، آپ بھیج سکتے ہیں:

• موجودہ خبروں کے مضامین یا ویڈیوز،
• ماہر گواہوں کے بیانات،
• تعلیمی مضامین، یا
• انسانی حقوق کی رپورٹ

اپنے ملک کے قومی دستاویزی پیکجز دیکھیں۔

گواہوں سے ثبوت

آپ اپنے دعوے کے بارے میں بات کرنے کے لیے اپنی سماعت پر گواہ رکھ سکتے ہیں۔ گواہ وہ شخص ہوتا ہے جس کے پاس آپ اور آپ کے دعوے کے بارے میں اہم معلومات ہوتی ہیں۔ آپ کی سماعت کے دوران، گواہ آپ کے وکیل اور ممبر دونوں کے سوالات کے جواب دیں گے۔ گواہ سماعت میں آپ کی بات نہیں سن سکتے اور آپ وقفے کے دوران ان سے بات نہیں کر سکتے۔ بعض اوقات ممبر کو آپ کے گواہوں سے بات کرنے کے لیے کہنے کی ضرورت نہیں ہو سکتی ہے۔

اگر آپ کے پاس کوئی گواہ ہے تو، اپنی سماعت کی تاریخ سے کم از کم دس دن پہلے درج ذیل معلومات IRB-RPD کو تحریری طور پر دیں۔

• ان کے رابطے کی معلومات (پتہ، ٹیلی فون نمبر، اور فیکس نمبر)
• وہ کیوں بول رہے ہیں اس کے بارے میں ایک مختصر بیان
• آپ کو لگتا ہے کہ وہ کب تک بولیں گے
• ان سے آپ کا رشتہ
• اگر وہ ذاتی طور پر، ویڈیو کانفرنس کے ذریعے، یا ٹیلی فون کے ذریعے بات کریں گے۔
• اگر انہیں ایک مترجم، اور زبان اور بولی کی ضرورت ہے۔
• اگر گواہ ماہر ہے تو ان کی اہلیت کے بارے میں معلومات، اور وہ کیا کہیں گے اس کی ایک مختصر رپورٹ جس پر ان کے دستخط ہوں

بغیر سماعت کے دعووں کا فیصلہ

اگر IRB-RPD کو لگتا ہے کہ آپ کے دعوے کا فیصلہ بغیر سماعت کے کیا جا سکتا ہے تو وہ آپ کو نوٹس بھیجیں گے کہ آپ کا دعویٰ فائل کی نظرثانی کے عمل/ فائل ریویو پروسیس (FRP) میں ہے۔ اس نوٹس میں، IRB-RPD آپ سے یا آپ کے نمائندے سے کہے گا کہ آپ کے پاس کوئی اور شواہد ہیں تو انہیں بھیجیں۔ آپ کو تصدیقی فارم پر بھی دستخط کرنا ہوں گے اور اسے اپنے شواہد کے ساتھ واپس بھیجنا ہوگا۔

خواہ آپ کا دعویٰ فائل کی نظرثانی کے عمل/ فائل ریویو پروسیس (FRP) یا مختصر سماعت کے لیے منتخب کیا گیا ہے، IRB-RPD کسی بھی وقت یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ آپ کے دعوے کو مکمل سماعت کی ضرورت ہے۔ اس کا مطلب لا زماً یہ نہیں ہےکہ آپ کا دعویٰ مسترد کر دیا جائے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ IRB-RPD کے پاس آپ کے دعوے کے بارے میں مزید سوالات ہیں یا کوئی پیچیدہ مسئلہ سامنے آگیا ہے۔

• بغیر کسی سماعت کے آپ کا دعویٰ قبول کریں گے۔ آپ کو یا آپ کے قانونی نمائندے کو فیصلے کا نوٹس ملے گا کہ آپ کا دعویٰ قبول کر لیا گیا ہے، یا
• یہ فیصلہ کہ آپکے دعوے پر فیصلہ کر نے کے لئے سماعت یا پھر مختصر سماعت کی ضرورت ہے۔ آپ کو اپنی سماعت کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ ایک خط موصول ہوگا۔

ایسے دعوے جن کی سماعت مختصر ہو سکتی ہے

ایک عام سماعت 3-4 گھنٹے تک کی ہوتی ہے، جبکہ ایک مختصر سماعت صرف 1-2 گھنٹے کی۔ IRB-RPD آپ کو مختصر سماعت کی پیشکش کر سکتا ہے اگر:

• آپ کے ملک کے زیادہ تر دعوے یا تو قبول کیے جاتے ہیں یا قبول نہیں کیے جاتے (یعنی ان کی قبولیت کی شرح یا تو بہت زیادہ ہے یا بہت کم ہے)
• آپ کے دعوے میں بحث کرنے کے لیے صرف ایک یا دو اہم مسائل ہیں، اور
• آپ کے دعوے میں کوئی پیچیدہ مسئلے نہیں ہیں۔

اگر IRB-RPD سمجھتا ہے کہ آپ کے دعوے کا فیصلہ مختصر سماعت سے کیا جا سکتا ہے تو وہ آپ کو حاضر ہونے کے لیے ایک خصوصی نوٹس ٹو اپّیئر (‎حاضری کا نوٹس)  بھیجیں گے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کی سماعت کو دو گھنٹے سے زیادہ کا وقت درکار ہے، تو فوراً طویل سماعت کی درخواست کریں اور اس کی وجہ بتائیں۔ اگر IRB-RPD اتفاق کرتا ہے، تو وہ آپ کو اسی دن، یا بعد کی تاریخ میں طویل سماعت دے دیں گے۔

ایسے دعوے جن کی مختصر سماعت نہیں ہو سکتی

آپ کے دعوے پر مختصر سماعت کے ساتھ فیصلہ نہیں کیا جا سکے گا اگر:

• ایک منسٹر کا وکیل آپ کی سماعت میں آپ کے دعوے کی مخالفت کرنے کے لیے مداخلت کرنا چاہتا ہے۔
• IRB-RPD نے وزیر کو بتایا ہے کہ آپ کے دعوے میں کوئی سنگین مسئلہ ہو سکتا ہے.

سوالات کے جوابات دینے کی مشق کریں

ان طریقوں میں سے ایک طریقہ جس سے آپ اپنی سماعت کے لیے تیاری کر سکتے ہیں ان سوالات کے جوابات دینے کی مشق کرنا ہے جو ممبر آپ سے پوچھ سکتا ہے۔ اگر آپ کا کوئی قانونی نمائندہ ہے تو آپ اپنی سماعت سے پہلے ان سے اپنے ساتھ کچھ وقت گزارنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ ان سے پوچھیں کہ آپ سے کون سے سوالات پوچھے جا سکتے ہیں، اور سوالات کے جوابات دینے کے لیے ان کے پاس کیا نکات ہیں۔ آپ سوالات کے جوابات دینے کے لیے جتنا زیادہ تیار ہو سکتے ہیں، اتنا ہی بہتر!

اگر آپ کے پاس کوئی قانونی نمائندہ نہیں ہے، تو آپ اپنے BOC فارم، بیانیہ، اور اپنے جمع کرائے گئے کسی ثبوت کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ اس بارے میں سوچیں کہ آپ کی دستاویزات میں کیا ہے اس کے بارے میں سوالات کا جواب کیسے دیں گے۔

آپ سوالات کے جوابات دینے کی مشق کر سکتے ہیں:

• آپ کی کہانی یا دستاویزات میں کوئی تضاد
• آپ کی کہانی کے مختلف حصے
• آپ کیوں سوچتے ہیں کہ اگر آپ اپنے ملک واپس جاتے ہیں تو آپ کو خطرہ لاحق ہو گا۔
• کیا آپ اپنے ملک کے کسی اور حصے میں محفوظ طریقے سے رہ سکتے ہیں
• جو فیصلے آپ نے کیے، جیسے کہ آپ نے اپنا ملک کیوں چھوڑا جب آپ نے کیا اور پہلے نہیں، یا آپ نے کینیڈا میں پناہ گزین کا دعویٰ کرنے کا انتظار کیوں کیا

آپ ان سوالوں کے جواب دینے کی مشق بھی کر سکتے ہیں جو آپ نہیں سمجھتے یا نہیں جانتے۔ اگر ممبر آپ سے کوئی ایسا سوال پوچھتا ہے جو آپ کو سمجھ نہیں آتا ہے تو اس کا جواب دینے کی کوشش نہ کریں۔ ممبر کو بتائیں کہ آپ کو سمجھ نہیں آرہی ہے اور ان سے کہیں کہ وہ اسے مختلف طریقے سے کہیں۔ کبھی بھی جواب نہ بنائیں۔ اگر آپ کچھ نہیں جانتے، یا آپ کو یقین نہیں ہے، تو کہہ دیں۔

اپنے تمام کاغذات لے آئیں

آپ کو اپنی سماعت کے وقت اپنے ساتھ IRB-RPD کو بھیجے گئے تمام فارم اور ثبوت رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی تمام دستاویزات ایک جگہ یا فولڈر میں ترتیب دی گئی ہیں تاکہ آپ انہیں آسانی سے اپنی سماعت کے سامنے لا سکیں۔ آپ کو اپنے ساتھ لانا چاہئے:

• بی او سی فارم
• بیانیہ
• امیگریشن فارم
• ثبوت
• حاضری کا نوٹس

ممبر اکثر آپ سے کہے گا کہ سوالات کے جوابات دیتے وقت اپنی دستاویزات کو نہ پڑھیں۔ لیکن اگر ممبر آپ سے ان کو دیکھنے کے لیے کہے تو آپ کو یہ دستاویزات اپنے پاس رکھنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کی سماعت کے آغاز میں ممبر آپ سے آپ کے BOC فارم پر دستخط کا جائزہ لینے کو کہے گا۔ اگر ان کے بارے میں کوئی سوال ہے تو وہ آپ سے آپ کے دستاویزات کے مخصوص حصوں کو دیکھنے کے لیے بھی کہہ سکتے ہیں۔

سماعت کے لیے ریڈی ٹور میں شرکت کریں۔

آپ کی سماعت کی تیاری کا ایک طریقہ ہیئرنگ ریڈی ٹور میں شرکت کرنا ہے۔ ہیئرنگ ریڈی ٹورز مفت، آن لائن سیشنز ہیں جہاں آپ سیکھتے ہیں کہ سماعت کیسی ہوگی اور آپ اس کے لیے کیسے تیاری کر سکتے ہیں۔ آپ IRB-RPD کے عملے کے فرد سے سنیں گے، اور آپ کو سماعت کے بارے میں کوئی سوال پوچھنے کا موقع ملے گا۔

یہاں کچھ چیزیں ہیں جو آپ سماعت کے لیے ریڈی ٹور کے دوران سیکھیں گے:

• اپنی سماعت کے لیے مترجم کی درخواست کیسے کریں۔
• اپنے دعوے کی تائید کے لیے آپ کس قسم کے ثبوت جمع کر سکتے ہیں۔
• کچھ قانونی مسائل جو آپ کی سماعت میں حل کیے جاسکتے ہیں۔
• IRB-RPD کو ثبوت کیسے جمع کیا جائے۔
• ورچوئل سماعت کیسے ہوتی ہے۔
• جو آپ کی سماعت پر ہوں گے۔
• آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ آیا آپ کا دعویٰ قبول یا مسترد کر دیا گیا تھا۔

لیے رجسٹر کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔

منصوبہ بنائیں کہ آپ اپنی سماعت کے لیے کہاں ہوں گے۔

زیادہ تر سماعتیں ورچوئل ہوں گی، یعنی وہ آن لائن ہوں گی نہ کہ IRB-RPD آفس میں۔ آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آیا آپ کی سماعت ورچوئل ہے یا ذاتی طور پر جب آپ کو IRB-RPD کی طرف سے اپنا نوٹس ٹو اپیئر لیٹر موصول ہوگا۔

گر آپ کی سماعت ورچوئل ہے، تو آپ کو منصوبہ بنانا ہوگا کہ آپ اپنی آن لائن سماعت میں کہاں اور کیسے شرکت کریں گے۔ کچھ تکنیکی اور رازداری کے تقاضے ہیں جنہیں آپ کو ورچوئل سماعت کے لیے پورا کرنا ضروری ہے۔ ان ضروریات کے بارے میں مزید پڑھیں یہاں

اگر آپ کا کوئی قانونی نمائندہ ہے، تو ان سے پوچھیں کہ کیا آپ سماعت کے لیے ان کے دفتر جائیں گے۔ اگر آپ کے پاس کوئی قانونی نمائندہ نہیں ہے، تو اس بارے میں سوچیں کہ آیا آپ گھر پر اپنی مجازی سماعت کر سکتے ہیں۔ کیا آپ کے پاس قابل اعتماد انٹرنیٹ، ویڈیو یا ویب کیم والا کمپیوٹر یا ڈیوائس، اور ایک پرائیویٹ اور پرسکون کمرہ ہے؟ اگر آپ کے پاس یہ چیزیں نہیں ہیں تو، یہاں کچھ اور اختیارات ہیں:

• اگر آپ کے پاس سیٹلمنٹ ورکر یا ایجنسی ہے جو آپ کی مدد کر رہا ہے، تو ان سے پوچھیں کہ کیا آپ اپنی سماعت کے لیے ان کے دفتر آ سکتے ہیں
• IRB-RPD کو لکھ کر ان سے پوچھیں کہ کیا آپ اپنی ورچوئل سماعت میں حصہ لینے کے لیے ان کے دفتر میں کمپیوٹر اور کمرہ استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو لگتا ہے کہ ذاتی طور پر سماعت آپ کے لیے بہتر ہوگی، تو آپ IRB-RPD کو لکھ کر اپنی مجازی سماعت کو ذاتی سماعت میں تبدیل کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ اپنی وجوہات کی وضاحت کریں۔ IRB-RPD ویب سائٹ پر ایسا کرنے کے طریقہ کے بارے میں مزید پڑھیں۔

منصوبہ بنائیں کہ آپ کے بچے کہاں ہوں گے

اگر آپ کے 18 سال سے کم عمر کے بچے ہیں تو انہیں سماعت پر حاضر ہونا ضروری نہیں ہے، جب تک کہ IRB-RPD ایک خط نہ لکھے کہ وہ ایسا کرتے ہیں۔

سماعت کے دوران آپ کے بچے کہاں ہوں گے اس کے لیے ایک منصوبہ بنائیں۔ اگر آپ مجازی سماعت کر رہے ہیں اور گھر پر ہوں گے، تو اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کریں کہ آپ کے بچے اس کمرے یا علاقے میں نہیں ہیں جہاں آپ ہوں گے۔ آپ کی سماعت بہت اہم ہے، اور یہ یقینی بنانا مددگار ہے کہ ممکنہ حد تک کم خلفشار ہیں۔ آپ ایسے واقعات کے بارے میں بھی بات کر رہے ہوں گے جو بہت تکلیف دہ یا مشکل ہیں۔ یہ وہ چیزیں ہیں جو آپ نہیں چاہتے کہ آپ کے بچے سنیں۔ اگر ممکن ہو تو، اپنے بچوں کو اسکول جانے یا کسی رشتہ دار یا دوست کے پاس رہنے کے لیے، یا ان کے لیے بچوں کی دیکھ بھال کا بندوبست کریں۔

اگر آپ اپنے بچوں کے لیے چائلڈ کیئر کا انتظام نہیں کر سکتے، یا آپ کا بچہ بہت چھوٹا ہے، تو سماعت کے آغاز میں ممبر کو بتائیں۔

اپنی سماعت کی تاریخ یا وقت تبدیل کریں

آپ صرف اپنی سماعت کی تاریخ یا وقت تبدیل کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں اگر آپ کو کوئی ایمرجنسی یا بیماری ہو۔ آپ کسی اور وجہ سے اپنی سماعت کو تبدیل کرنے کے لیے نہیں کہہ سکتے۔

اگر آپ کو کوئی ایمرجنسی یا بیماری ہے، تو آپ یا آپ کے قانونی نمائندے کو:

• اپنی سماعت سے کم از کم تین دن پہلے IRB-RPD کو تحریری طور پر (ای میل یا فیکس کے ذریعے) بتائیں۔
• اپنی سماعت کے لیے تین دیگر تاریخیں اور اوقات تجویز کریں۔ تاریخیں آپ کی اصل سماعت کی تاریخ کے دس کاروباری دنوں کے اندر ہونی چاہئیں۔
• اگر آپ کی وجہ طبی ہے تو اپنے ڈاکٹر سے میڈیکل سرٹیفکیٹ بھیجیں۔ اگر آپ میڈیکل سرٹیفکیٹ حاصل نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کو ایک خط شامل کرنا چاہیے جس میں یہ وضاحت کی جائے کہ کیوں نہیں۔

سماعت کا دن

اپنا نوٹس پیش کرنے کا خط بغور پڑھیں۔ یہ آپ کو بتائے گا کہ آپ کو اپنی سماعت میں کس وقت حاضر ہونے کی ضرورت ہے، اور اگر یہ ذاتی طور پر ہے یا آن لائن۔ آپ کو سماعت کے آغاز کے وقت سے 15 منٹ پہلے پہنچنے کے لیے کہا جائے گا۔

اگر آپ کو سماعت کے لیے کہیں سفر کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ آپ کے وکیل کا دفتر یا IRB-RPD دفتر، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سفر کی منصوبہ بندی کریں اور وقت پر یا جلد پہنچیں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی سماعت سے پہلے آپ کی نیند اچھی ہو، اور سماعت کے دن اچھی طرح کھائیں۔ یاد رکھیں، اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ اپنی سماعت کے دوران وقفے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔