اپنا ثبوت کیسے بھیجیں

ثبوت کی ضروریات

آپ کے تمام ثبوت انگریزی یا فرانسیسی میں ہونے چاہئیں۔ اگر آپ کے پاس کسی دوسری زبان میں دستاویزات ہیں تو آپ کو ان کا انگریزی یا فرانسیسی میں ترجمہ کرانا ہوگا۔ اگر آپ ثبوت کے طور پر ویڈیو یا آڈیو کلپس جمع کر رہے ہیں تو آپ کو اس کی تحریری نقل شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس ٹرانسکرپٹ کا انگریزی یا فرانسیسی میں ترجمہ بھی ہونا چاہیے۔

آپ کے ثبوت کے لیے ایک آخری تاریخ ہے۔ تمام ثبوت آپ کی پناہ گزینی کی سماعت سے کم از کم 10 دن پہلے IRB-RPD کو بھیجے جائیں۔ اس ڈیڈ لائن کو پورا کرنا یقینی بنائیں!

ثبوت ایک مخصوص فارمیٹ میں پیش کرنا ضروری ہے۔ اس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے پڑھتے رہیں۔

اگر آپ کا کوئی قانونی نمائندہ ہے

اگر آپ کے پاس قانونی نمائندہ ہے تو وہ آپ کے دستاویزات آپ کی جانب سے جمع کرا دیں گے۔ اپنے تمام شواہد اور دستاویزات اپنے قانونی نمائندے کو دے دیں۔ وہ فیصلہ کرنے میں مدد کر سکتے ہیں کہ کون سی دستاویزات اہم ہیں اور انہیں IRB-RPD کے پاس جمع کرا دیں گے۔ یقینی بنائیں کہ آپ انہیں کافی وقت دیتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس قانونی نمائندہ نہیں ہے

اگر آپ کو مائی کیس/ My Case استعمال کرنے کی دعوت دی گئی ہے تو آپ کو اپنا ثبوت مائی کیس پورٹل  کے ذریعے جمع کروانا ہوگا۔ آپ صرف IRB-RPD سے اجازت لینے کے بعد ہی کوئی دوسرا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ خود نمائندگی کر رہے ہیں اور آپ کو مائی کیس کا دعوت نامہ موصول نہیں ہوا ہے، تو آپ دستاویزات ای میل (ترجیحی) یا ڈاک کے ذریعے بھیجنا جاری رکھ سکتے ہیں

جب آپ اپنے ثبوت جمع کروا رہے ہوں تو درج ذیل اہم باتوں کو ذہن میں رکھیں:

• یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام دستاویزات 8.5 x 11 انچ کے لیٹر سائز کے کاغذ پر ہوں۔ ٹائپ شدہ دستاویزات میں کم از کم 12 پوائنٹ کا فونٹ استعمال کیا گیا ہو۔
• اپنے دستاویزات کو ایک ساتھ رکھیں اور صفحات کو پہلے سے آخر تک نمبر دیں۔
• اپنے نام اور پتہ، تاریخ، اپنے IRB-RPD فائل نمبر، اپنے تمام دستاویزات کی فہرست، اور ان کے صفحہ نمبر کے ساتھ ایک کور پیج شامل کریں
• اپنے دستاویز کے پیکیج کی ایک کاپی بنائیں۔ اصل اپنے پاس رکھیں۔
• اگر آپ اپنی دستاویزات ای میل کے ذریعے جمع کروا رہے ہیں تو یقینی بنائیں کہ وہ پی ڈی ایف (PDF) فارمیٹ میں ہیں۔

اپنے دستاویزی پیکیج کی ایک کاپی اپنے علاقے کے IRB-RPD کو بھیجیں۔ آپ کس علاقے میں ہیں یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کہاں رہتے ہیں۔ اگر آپ کسی دوسرے علاقے میں منتقل ہو جاتے ہیں تو آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ آپ کا دعویٰ کسی دوسرے علاقے میں منتقل کر دیا جائے: