آپ کے سماعت کے دن کی تیاری

سوالات کے جوابات دینے کی مشق کریں

ان طریقوں میں سے ایک طریقہ جس سے آپ اپنی سماعت کے لیے تیاری کر سکتے ہیں ان سوالات کے جوابات دینے کی مشق کرنا ہے جو ممبر آپ سے پوچھ سکتا ہے۔ اگر آپ کا کوئی قانونی نمائندہ ہے تو آپ اپنی سماعت سے پہلے ان سے اپنے ساتھ کچھ وقت گزارنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ ان سے پوچھیں کہ آپ سے کون سے سوالات پوچھے جا سکتے ہیں، اور سوالات کے جوابات دینے کے لیے ان کے پاس کیا نکات ہیں۔ آپ سوالات کے جوابات دینے کے لیے جتنا زیادہ تیار ہو سکتے ہیں، اتنا ہی بہتر!

اگر آپ کے پاس کوئی قانونی نمائندہ نہیں ہے، تو آپ اپنے BOC فارم، بیانیہ، اور اپنے جمع کرائے گئے کسی ثبوت کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ اس بارے میں سوچیں کہ آپ کی دستاویزات میں کیا ہے اس کے بارے میں سوالات کا جواب کیسے دیں گے۔

آپ سوالات کے جوابات دینے کی مشق کر سکتے ہیں:

• آپ کی کہانی یا دستاویزات میں کوئی تضاد
• آپ کی کہانی کے مختلف حصے
• آپ کیوں سوچتے ہیں کہ اگر آپ اپنے ملک واپس جاتے ہیں تو آپ کو خطرہ لاحق ہو گا۔
• کیا آپ اپنے ملک کے کسی اور حصے میں محفوظ طریقے سے رہ سکتے ہیں
• جو فیصلے آپ نے کیے، جیسے کہ آپ نے اپنا ملک کیوں چھوڑا جب آپ نے کیا اور پہلے نہیں، یا آپ نے کینیڈا میں پناہ گزین کا دعویٰ کرنے کا انتظار کیوں کیا

آپ ان سوالوں کے جواب دینے کی مشق بھی کر سکتے ہیں جو آپ نہیں سمجھتے یا نہیں جانتے۔ اگر ممبر آپ سے کوئی ایسا سوال پوچھتا ہے جو آپ کو سمجھ نہیں آتا ہے تو اس کا جواب دینے کی کوشش نہ کریں۔ ممبر کو بتائیں کہ آپ کو سمجھ نہیں آرہی ہے اور ان سے کہیں کہ وہ اسے مختلف طریقے سے کہیں۔ کبھی بھی جواب نہ بنائیں۔ اگر آپ کچھ نہیں جانتے، یا آپ کو یقین نہیں ہے، تو کہہ دیں۔

اپنے تمام کاغذات لے آئیں

آپ کو اپنی سماعت کے وقت اپنے ساتھ IRB-RPD کو بھیجے گئے تمام فارم اور ثبوت رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی تمام دستاویزات ایک جگہ یا فولڈر میں ترتیب دی گئی ہیں تاکہ آپ انہیں آسانی سے اپنی سماعت کے سامنے لا سکیں۔ آپ کو اپنے ساتھ لانا چاہئے:

• بی او سی فارم
• بیانیہ
• امیگریشن فارم
• ثبوت
• حاضری کا نوٹس

ممبر اکثر آپ سے کہے گا کہ سوالات کے جوابات دیتے وقت اپنی دستاویزات کو نہ پڑھیں۔ لیکن اگر ممبر آپ سے ان کو دیکھنے کے لیے کہے تو آپ کو یہ دستاویزات اپنے پاس رکھنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کی سماعت کے آغاز میں ممبر آپ سے آپ کے BOC فارم پر دستخط کا جائزہ لینے کو کہے گا۔ اگر ان کے بارے میں کوئی سوال ہے تو وہ آپ سے آپ کے دستاویزات کے مخصوص حصوں کو دیکھنے کے لیے بھی کہہ سکتے ہیں۔

سماعت کے لیے ریڈی ٹور میں شرکت کریں۔

آپ کی سماعت کی تیاری کا ایک طریقہ ہیئرنگ ریڈی ٹور میں شرکت کرنا ہے۔ ہیئرنگ ریڈی ٹورز مفت، آن لائن سیشنز ہیں جہاں آپ سیکھتے ہیں کہ سماعت کیسی ہوگی اور آپ اس کے لیے کیسے تیاری کر سکتے ہیں۔ آپ IRB-RPD کے عملے کے فرد سے سنیں گے، اور آپ کو سماعت کے بارے میں کوئی سوال پوچھنے کا موقع ملے گا۔

یہاں کچھ چیزیں ہیں جو آپ سماعت کے لیے ریڈی ٹور کے دوران سیکھیں گے:

• اپنی سماعت کے لیے مترجم کی درخواست کیسے کریں۔
• اپنے دعوے کی تائید کے لیے آپ کس قسم کے ثبوت جمع کر سکتے ہیں۔
• کچھ قانونی مسائل جو آپ کی سماعت میں حل کیے جاسکتے ہیں۔
• IRB-RPD کو ثبوت کیسے جمع کیا جائے۔
• ورچوئل سماعت کیسے ہوتی ہے۔
• جو آپ کی سماعت پر ہوں گے۔
• آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ آیا آپ کا دعویٰ قبول یا مسترد کر دیا گیا تھا۔

لیے رجسٹر کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔

منصوبہ بنائیں کہ آپ اپنی سماعت کے لیے کہاں ہوں گے۔

زیادہ تر سماعتیں ورچوئل ہوں گی، یعنی وہ آن لائن ہوں گی نہ کہ IRB-RPD آفس میں۔ آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آیا آپ کی سماعت ورچوئل ہے یا ذاتی طور پر جب آپ کو IRB-RPD کی طرف سے اپنا نوٹس ٹو اپیئر لیٹر موصول ہوگا۔

گر آپ کی سماعت ورچوئل ہے، تو آپ کو منصوبہ بنانا ہوگا کہ آپ اپنی آن لائن سماعت میں کہاں اور کیسے شرکت کریں گے۔ کچھ تکنیکی اور رازداری کے تقاضے ہیں جنہیں آپ کو ورچوئل سماعت کے لیے پورا کرنا ضروری ہے۔ ان ضروریات کے بارے میں مزید پڑھیں یہاں

اگر آپ کا کوئی قانونی نمائندہ ہے، تو ان سے پوچھیں کہ کیا آپ سماعت کے لیے ان کے دفتر جائیں گے۔ اگر آپ کے پاس کوئی قانونی نمائندہ نہیں ہے، تو اس بارے میں سوچیں کہ آیا آپ گھر پر اپنی مجازی سماعت کر سکتے ہیں۔ کیا آپ کے پاس قابل اعتماد انٹرنیٹ، ویڈیو یا ویب کیم والا کمپیوٹر یا ڈیوائس، اور ایک پرائیویٹ اور پرسکون کمرہ ہے؟ اگر آپ کے پاس یہ چیزیں نہیں ہیں تو، یہاں کچھ اور اختیارات ہیں:

• اگر آپ کے پاس سیٹلمنٹ ورکر یا ایجنسی ہے جو آپ کی مدد کر رہا ہے، تو ان سے پوچھیں کہ کیا آپ اپنی سماعت کے لیے ان کے دفتر آ سکتے ہیں
• IRB-RPD کو لکھ کر ان سے پوچھیں کہ کیا آپ اپنی ورچوئل سماعت میں حصہ لینے کے لیے ان کے دفتر میں کمپیوٹر اور کمرہ استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو لگتا ہے کہ ذاتی طور پر سماعت آپ کے لیے بہتر ہوگی، تو آپ IRB-RPD کو لکھ کر اپنی مجازی سماعت کو ذاتی سماعت میں تبدیل کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ اپنی وجوہات کی وضاحت کریں۔ IRB-RPD ویب سائٹ پر ایسا کرنے کے طریقہ کے بارے میں مزید پڑھیں۔

منصوبہ بنائیں کہ آپ کے بچے کہاں ہوں گے

اگر آپ کے 18 سال سے کم عمر کے بچے ہیں تو انہیں سماعت پر حاضر ہونا ضروری نہیں ہے، جب تک کہ IRB-RPD ایک خط نہ لکھے کہ وہ ایسا کرتے ہیں۔

سماعت کے دوران آپ کے بچے کہاں ہوں گے اس کے لیے ایک منصوبہ بنائیں۔ اگر آپ مجازی سماعت کر رہے ہیں اور گھر پر ہوں گے، تو اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کریں کہ آپ کے بچے اس کمرے یا علاقے میں نہیں ہیں جہاں آپ ہوں گے۔ آپ کی سماعت بہت اہم ہے، اور یہ یقینی بنانا مددگار ہے کہ ممکنہ حد تک کم خلفشار ہیں۔ آپ ایسے واقعات کے بارے میں بھی بات کر رہے ہوں گے جو بہت تکلیف دہ یا مشکل ہیں۔ یہ وہ چیزیں ہیں جو آپ نہیں چاہتے کہ آپ کے بچے سنیں۔ اگر ممکن ہو تو، اپنے بچوں کو اسکول جانے یا کسی رشتہ دار یا دوست کے پاس رہنے کے لیے، یا ان کے لیے بچوں کی دیکھ بھال کا بندوبست کریں۔

اگر آپ اپنے بچوں کے لیے چائلڈ کیئر کا انتظام نہیں کر سکتے، یا آپ کا بچہ بہت چھوٹا ہے، تو سماعت کے آغاز میں ممبر کو بتائیں۔

اپنی سماعت کی تاریخ یا وقت تبدیل کریں

آپ صرف اپنی سماعت کی تاریخ یا وقت تبدیل کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں اگر آپ کو کوئی ایمرجنسی یا بیماری ہو۔ آپ کسی اور وجہ سے اپنی سماعت کو تبدیل کرنے کے لیے نہیں کہہ سکتے۔

اگر آپ کو کوئی ایمرجنسی یا بیماری ہے، تو آپ یا آپ کے قانونی نمائندے کو:

• اپنی سماعت سے کم از کم تین دن پہلے IRB-RPD کو تحریری طور پر (ای میل یا فیکس کے ذریعے) بتائیں۔
• اپنی سماعت کے لیے تین دیگر تاریخیں اور اوقات تجویز کریں۔ تاریخیں آپ کی اصل سماعت کی تاریخ کے دس کاروباری دنوں کے اندر ہونی چاہئیں۔
• اگر آپ کی وجہ طبی ہے تو اپنے ڈاکٹر سے میڈیکل سرٹیفکیٹ بھیجیں۔ اگر آپ میڈیکل سرٹیفکیٹ حاصل نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کو ایک خط شامل کرنا چاہیے جس میں یہ وضاحت کی جائے کہ کیوں نہیں۔

سماعت کا دن

اپنا نوٹس پیش کرنے کا خط بغور پڑھیں۔ یہ آپ کو بتائے گا کہ آپ کو اپنی سماعت میں کس وقت حاضر ہونے کی ضرورت ہے، اور اگر یہ ذاتی طور پر ہے یا آن لائن۔ آپ کو سماعت کے آغاز کے وقت سے 15 منٹ پہلے پہنچنے کے لیے کہا جائے گا۔

اگر آپ کو سماعت کے لیے کہیں سفر کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ آپ کے وکیل کا دفتر یا IRB-RPD دفتر، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سفر کی منصوبہ بندی کریں اور وقت پر یا جلد پہنچیں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی سماعت سے پہلے آپ کی نیند اچھی ہو، اور سماعت کے دن اچھی طرح کھائیں۔ یاد رکھیں، اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ اپنی سماعت کے دوران وقفے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔