آن لائن اور ذاتی طور پر سماعت

مجازی سماعت

یک مجازی سماعت آن لائن ہوتی ہے۔ ہر کوئی مائیکروسافٹ ٹیموں کا استعمال کرتے ہوئے کمپیوٹر اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے۔

آپ کی مجازی سماعت کی تیاری

IRB-RPD کی جانب سے تاریخ اور وقت مقرر کرنے کے بعد آپ یا آپ کے قانونی نمائندے کو حاضری کا نوٹس ملے گا۔ اس نوٹس کو غور سے پڑھیں کیونکہ یہ وضاحت کرتا ہے کہ ورچوئل سماعت کے لیے کیا کرنا ہے۔

مجازی سماعت کے لیے آپ کو درکار ہے:

• قابل اعتماد، محفوظ، تیز رفتار انٹرنیٹ
• ایک کمپیوٹر یا ٹیبلیٹ
• ایک پرسکون اور نجی جگہ

اگر آپ کا کوئی قانونی نمائندہ ہے تو آپ سماعت کے لیے ان کے دفتر جا سکتے ہیں۔ اپنے قانونی نمائندے سے اس پر بات کریں۔

اگر آپ قانونی نمائندے کے دفتر نہیں جائیں گے، تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس وہ ہے جو آپ کو ورچوئل سماعت کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے پاس کمپیوٹر یا ٹیبلیٹ یا انٹرنیٹ نہیں ہے تو مدد کے لیے IRB-RPD سے پوچھیں۔ IRB-RPD آپ کو اپنے دفتر میں ذاتی طور پر استعمال کرنے کے لیے کمپیوٹر یا ٹیبلیٹ دے سکتا ہے۔ فون، ای میل، یا میل کے ذریعے اپنے علاقے میں IRB-RPD سے پوچھیں۔ آپ کو اپنی سماعت سے کم از کم دس کاروباری دن پہلے ان سے رابطہ کرنا چاہیے۔

سماعت سے تقریباً پانچ دن پہلے، IRB-RPD آپ کے قانونی نمائندے کو ویڈیو کانفرنس کے لیے ایک لنک بھیجے گا۔ وہ آپ کے ساتھ اس لنک کا اشتراک کریں گے۔ اگر آپ کا کوئی قانونی نمائندہ نہیں ہے، تو IRB-RPD آپ کو لنک ای میل کرے گا۔ یقینی بنائیں کہ IRB-RPD کے پاس آپ کا درست ای میل پتہ، ٹیلی فون نمبر، اور میلنگ کا پتہ ہے۔

آپ کی مجازی سماعت پر

آپ کی ورچوئل سماعت کے دن آپ سے آپ کی سماعت شروع ہونے سے 15 منٹ پہلے آن لائن میٹنگ کے لنک میں شامل ہونے کو کہا جائے گا۔ اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے کا موقع ملے گا کہ آپ کا انٹرنیٹ کنکشن کام کر رہا ہے، IRB-RPD عملے کے فرد سے چیک ان کریں، اور IRB ترجمان سے بات کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ ایک دوسرے کو سمجھتے ہیں۔ جب ممبر سماعت میں شامل ہوتا ہے تو وہ آپ سے بات کریں گے اور آپ سے اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہیں گے کہ آپ اکیلے اور نجی جگہ پر ہیں۔ اگر آپ کو آن لائن میٹنگ میں دیکھنے یا سننے میں کوئی پریشانی ہو تو ممبر کو بتائیں۔

اگر آپ مجازی سماعت نہیں چاہتے ہیں

پناہ گزینوں کی تمام سماعتیں ورچوئل کے طور پر طے کی گئی ہیں، لیکن انہیں ذاتی طور پر تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

آپ کو یہ فارم پُر کرنا چاہیے اور اسے اپنی سماعت سے کم از کم دس دن پہلے بھیجنا چاہیے۔ آپ کو یہ ضرور کہنا چاہیے کہ آپ کو ذاتی طور پر سماعت کیوں پسند ہے یا اس کی ضرورت ہے۔

ذاتی طور پر سماعت

IRB-RPD دفتر میں ذاتی طور پر سماعت ہوتی ہے۔ سب کمرے میں اکٹھے ہیں۔

آپ کی ذاتی سماعت صرف اس صورت میں ہوگی جب IRB-RPD فیصلہ کرے کہ آپ کی سماعت ذاتی طور پر ہونی چاہیے یا آپ ذاتی طور پر سماعت کی درخواست کرتے ہیں اور IRB-RPD منظور کرتا ہے۔

ذاتی سماعتیں IRB-RPD آفس میں ہوتی ہیں۔ IRB-RPD کی جانب سے تاریخ اور وقت مقرر کرنے کے بعد آپ یا آپ کے قانونی نمائندے کو حاضری کا نوٹس ملے گا۔ حاضری کا نوٹس آپ کو وہ پتہ دیتا ہے جہاں آپ کی سماعت ہوگی۔ اس نوٹس کو غور سے پڑھیں کیونکہ یہ بتاتا ہے کہ کیا کرنا ہے۔

آپ کی ذاتی سماعت پر

آپ کی ذاتی سماعت کے دن، یقینی بنائیں کہ آپ کم از کم 15-30 منٹ پہلے پہنچ جائیں۔ اس سے آپ کو سماعت کا کمرہ تلاش کرنے کا وقت ملتا ہے۔ اگر آپ کے پاس مبصرین یا گواہ ہیں، تو وہ بھی سماعت سے کم از کم 15 منٹ پہلے پہنچ جائیں۔ آپ کو انتظار گاہ میں انتظار کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے جب تک کہ سماعت کا کمرہ تیار نہ ہو جائے۔ آپ کی سماعت شروع ہونے سے پہلے، مترجم سے بات کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ ایک دوسرے کو سمجھتے ہیں۔