Sehemu hii inakupa maelezo ya hali ya juu na vidokezo vya kukusaidia kujiandaa kwa ajili ya kusikilizwa kwa ukimbizi wako.
Pata maelezo ya kina katika Sehemu ya 6 – Katika Usikilizaji Wako.
Jijali
Jichunge vizuri siku yako ya kusikizwa (kwa mfano, hakikisha umepata usingizi wa kutosha).
Tarajia maswali
Kuwa tayari kujibu maswali kuhusu dai lako. Kwa mfano, unaweza kuulizwa kwa nini hukutoa madai yako ya ndani ya nchi mapema kuliko ulivyofanya.
Wanachama ni watu pia
Mwanachama wa IRB-RPD ndiye anayeamua dai lako. Kila Mwanachama ni tofauti, kila dai ni tofauti, lakini kila uamuzi unapaswa kuwa wa haki.
Itisha mda wa mapumziko
Ni kawaida kuhisi woga au kuwa na hisia nyingi wakati wa kusikizwa kwako. Ikiwa unahisi hasira unaweza kuomba upewe mda wa kupumzika. Mwanachama amefunzwa kuelewa kwamba kuzungumza kuhusu hali yako kunaweza kuwa vigumu.
Jibu maswali moja kwa moja
Kuwa mwaminifu unapojibu maswali wakati wa kusikilizwa kwako. Usiwahi kutunga jibu la uongo. Ikiwa hujui kitu, au huna uhakika, sema hivyo.
Ikiwa hauelewi swali lolote, usijaribu kulijibu. Mwambie Mjumbe huelewi na umwambie akuulize tena kwa njia tofauti.
Fanya kazi na mkalimani
IRB-RPD itakupatia mkalimani mtaalamu bila malipo anayezungumza lugha yako na lahaja yako wakati wa kusikilizwa kwako. Hata kama unaelewa Kiingereza au Kifaransa, ni wazo zuri kuwa na mkalimani ili kuepusha makosa. Mkalimani anahakikisha kwamba kila mtu anaeleweka vizuri. Kabla ya mkutano wa kusikilizwa kuanza, zungumza na mkalimani wako ili uhakikishe kwamba mnaelewana vyema. Ikiwa humuelewi mkalimani, au umeona mkalimani amekosea, mwambie Mjumbe mara moja. Unapozungumza wakati wa kusikilizwa, tumia sentensi fupi fupi kwa ajili ya makalimani.
Mikutano ya mtandaoni
Mikutano mengi ya wakimbizi hufanywa mtandaoni (mkutano wa video). Utahitaji:
- Mtandao wa kuaminika, salama na wa kasi ya juu
- Kompyuta, au kifaa chenye kamera inayofanya kazi
- Sehemu ya utulivu na ya faragha
Ikiwa usikilizaji wako umeratibiwa ufanywe kutumia video lakini huna nafasi ya faragha au kompyuta unayoweza kutumia, unaweza kuuliza IRB-RPD wakupe kompyuta na chumba katika ofisi zao utumie. Unaweza pia kuuliza IRB-RPD usikilizwe ana kwa ana ikiwa unahisi hii itakuwa bora kwako.