ਸ਼ਰਨਾਰਥੀ ਸੁਣਵਾਈਆ ਦੋ ਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਵਰਚੁਅਲ (ਆਨਲਾਈਨ) ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੋਰ ਤੇ।
ਵਰਚੂਅਲ ਸੁਣਵਾਈਆਂ
ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸੁਣਵਾਈ ਆਨਲਾਈਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਕੋਈ ਮਾਈਕਰੋਸੋਫਟ ਟੀਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਸਕਰੀਨ ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀ ਵਰਚੁਅਲ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਤਿਆਰੀ
IRB-RPD ਦਵਾਰਾ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਤੈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨੂਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਟੂ ਅਪੀਅਰ ਪੱਤਰ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਸੁਨਵਾਈ ਵਿਚ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਉਸ ਬਾਰੇ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਰਚੁਅਲ ਸੁਣਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਭਰੋਸੇਯੋਗ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਤੇਜ ਗਤੀ ਵਾਲਾ ਇੰਟਰਨੈਟ
- ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ
- ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਅਤੇ ਨਿਜੀ ਜਗ੍ਹਾ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਫਤਰ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਾਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨਹੀਂ ਜਾ ਰਹੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਗੱਲ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਵੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਵਰਚੂਅਲ ਸੁਣਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਜਰੂਰਤ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ ਜਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ IRB-RPD ਤੋ ਮਦਦ ਮੰਗੋ। IRB-RPD ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ ਦੇ IRB-RPD ਨੂੰ ਫੋਨ ਰਾਹੀ, ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਦੁਆਰਾ ਪੁੱਛੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ 10 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਲਗਭਗ ਪੰਜ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ, IRB-RPD ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਭੇਜੇਗਾ। ਓਹ ਇਸ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ IRB-RPD ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿੰਕ ਈਮੇਲ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਯਕੀਨ ਬਣਾਓ ਕੀ IRB-RPD ਕੋਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸਹੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਡਾਕ ਪਤਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਚੁਅਲ ਸੁਣਵਾਈ ਤੇ
ਵਰਚੂਅਲ ਸੁਣਵਾਈ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ 15 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਆਨਲਾਈਨ ਜੁੜਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਏਗਾ। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇਗਾ ਕੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ IRB-RPD ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ IRB ਦੂਭਾਸ਼ੀਏ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਸਦੱਸ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਜੀ ਸਥਾਨ ਤੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਬੈਠਕ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਸੁਣਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਆ ਰਹੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਦੱਸ ਨੂੰ ਦੱਸੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਚੁਅਲ ਸੁਣਵਾਈ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਨਾਰਥੀ ਸੁਣਵਾਈਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਵੰਜੋ ਨੀਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ ਤੇ ਬਦਲੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫਾਰਮ ਭਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 10 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਰੂਰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਣਵਾਈ ਕਿਓਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ।
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਣਵਾਈਆਂ
ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਣਵਾਈ IRB-RPD ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਣਵਾਈ ਤਾਂ ਹੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜੇਕਰ IRB-RPD ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਵਿਅਕਤੀ ਤੌਰ ਤੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ IRB-RPD ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਣਵਾਈ IRB-RPD ਦਫਤਰ ਵਿਖੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ IRB-RPD ਵੱਲੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਨੋਟਿਸ ਟੂ ਅਪੀਅਰ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ। ਪੇਸ਼ ਹੋਣ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਪਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਣਵਾਈ ਵਿੱਚ
ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਦਿਨ, ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਯਕੀਨ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 15-30 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹੁੰਚੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਨਵਾਈ ਦਾ ਕਮਰਾ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗਵਾਹ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਣਵਾਈ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 15 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹੁੰਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਣਵਾਈ ਕਮਰੇ ਦੇ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੁਭਾਸ਼ੀਏ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹੋ।
