Konbyen tan odyans ou an ap ye?
Odyans anjeneral pran yon demi jounen ak yon ti repo nan mitan odyans lan. Gen kèk odyans ki pi kout, epi gen kèk ki pi long. Si y ap tande demann ou a ak lòt manm fanmi w, oswa si gen anpil pwoblèm pou diskite, li ka dire yon jounen konplè.
Ou ka mande yon poz nenpòt ki lè pandan odyans ou a si ou bezwen li.
Kilè ou ta dwe rive?
Li enpòtan pou w rive bonè nan odyans ou a. Si odyans ou a vityèl ou ta dwe konekte nan reyinyon Microsoft Teams sou entènèt la 15 minit anvan odyans ou a kòmanse. Si odyans ou an an pèsòn ou ta dwe rive 15-30 minit anvan odyans ou a pou asire w ke ou ka jwenn sal odyans lan.
Kisa ki pral rive nan odyans ou a?
1. Entwodiksyon:
Manm nan ap prezante tout moun ki nan sal la epi eksplike w pwosesis odyans lan. Y ap mande w pou w leve men dwat ou epi pwomèt w ap di laverite.
2. Konfimasyon dokiman yo:
Manm nan gade tout dokiman yo te voye kòm prèv nan demann azil ou a. Yo asire yo ke tout moun gen yon kopi tout dokiman yo epi yo bay chak dokiman yon nimewo. Manm nan ka gade tou nenpòt dokiman orijinal ou pote nan odyans lan.
3. Kesyonman:
Lè sa a, Manm nan ap poze w kesyon. Kesyon sa yo ka konsènan istwa w, dokiman w yo, ak pwoblèm legal ki enpòtan pou demann azil ou a. Apre Manm nan fin poze w kesyon, konseye Minis la (si yo prezan) ka poze w kesyon. Reprezantan legal ou a ka poze w kesyon tou.
4. Temwen yo:
Si w gen temwen, y ap pale annapre. Temwen yo pral sèlman kapab rantre nan odyans ou a lè li lè pou yo pale.
5. Kòmantè yo:
Nan fen odyans ou a, Manm nan ap bay avoka ou oswa ou menm yon opòtinite pou eksplike nan pwòp mo ou pou kisa ou panse prèv la montre ke ou satisfè definisyon “Konvansyon Refijye” oswa “Moun ki Bezwen Pwoteksyon.” Yo rele sa yo obsèvasyon. Si w gen yon reprezantan legal yo ka dakò ak Manm nan pou voye obsèvasyon sa yo alekri apre odyans lan. Avoka Minis la (si yo prezan) fè kòmantè yo an dènye.
6. Desizyon:
Nan fen odyans lan, Manm nan gendwa di w desizyon yo pran pou aksepte oswa rejte demann ou a oswa li ka di yo pral voye desizyon yo pa lapòs ba ou. Nan de ka sa yo, w ap resevwa yon “Avi Desizyon” pa lapòs.
Kisa ou ta dwe pote nan odyans ou a?
Nan odyans ou a, ou ta dwe asire w ke ou genyen:
- Fòm BOC
- Naratif
- Fòm imigrasyon
- Prèv
- Lèt envitasyon
Manm nan ap di w souvan pou w pa li dokiman w yo lè w ap reponn kesyon yo. Men, li enpòtan pou w gen dokiman w yo avèk ou paske Manm nan ka mande w pou w gade seksyon oswa paj espesifik nan dokiman w yo.
Èske odyans yo prive?
Tout odyans refijye yo konfidansyèl. Sa vle di tout moun ki patisipe nan odyans ou a, enkli entèprèt la, pa gen dwa pataje enfòmasyon sou demann ou a ak okenn lòt moun.
Kisa ou ta dwe fè si ou pa konprann yon kesyon?
Si Manm nan poze w yon kesyon ou pa konprann, pa eseye reponn li. Di Manm nan ou pa konprann epi mande yo pou yo di li yon lòt fason. Pa janm envante yon repons. Si ou pa konnen yon bagay, oswa ou pa sèten, di sa.
Kisa ou ta dwe fè si entèprèt la fè yon erè?
Travay entèprèt la se tradui egzakteman oswa pi byen ke posib. Yo pa ta dwe ajoute anyen oswa kite anyen. Si w panse entèprèt la te fè yon erè oswa ou pa konprann yon bagay ki te di pandan odyans lan, li enpòtan anpil pou w di Manm nan sa.
Kijan ou ta dwe rele Manm nan?
Ou ka rele Manm nan “Mesye” oswa “Madanm”
Èske odyans yo anrejistre?
Tout odyans yo anrejistre. Si ou jwenn yon desizyon negatif ou ka mande pou yon kopi anrejistreman an. Ou ka itilize anrejistreman an pou montre sa ki te di nan odyans lan si ou deside fè apèl.
Kisa w ta dwe fè si w santi w fache oswa si w kòmanse kriye?
Pa enkyete w, li oke pou w santi w fache oswa kriye pandan odyans refijye w la. Si w kòmanse santi w fache nenpòt ki lè pandan odyans lan, ou ka pran mezi pou kalme tèt ou. Pou egzanp:
- pran 3 oswa 4 souf pwofon
- mande dlo
- mande yon ti repo