आभासी और व्यक्तिगत सुनवाई

आभासी(वर्चुअल) सुनवाई

आभासी(वर्चुअल) सुनवाई ऑनलाइन होती है। हर कोई माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग करके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देता है।

आपकी आभासी(वर्चुअल) सुनवाई के लिए तैयारी हो रही है

IRB-RPD द्वारा तिथि और समय निर्धारित करने के बाद आपको या आपके कानूनी प्रतिनिधि को उपस्थित होने हेतु नोटिस पत्र मिलेगा। इस सूचना को ध्यान से पढ़ें क्योंकि यह बताता है कि आभासी(वर्चुअल) सुनवाई के लिए क्या करना है।

आभासी(वर्चुअल) सुनवाई के लिए आपको चाहिएः

• विश्वसनीय, सुरक्षित, उच्च गति वाला इंटरनेट
• कंप्यूटर या टैबलेट
• एक शांत और निजी स्थान

यदि आपके पास कोई कानूनी प्रतिनिधि है तो आप सुनवाई के लिए उनके कार्यालय जा सकते हैं। अपने कानूनी प्रतिनिधि के साथ इस पर चर्चा करें।

यदि आप किसी कानूनी प्रतिनिधि के कार्यालय नहीं जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास वह है जो आपको आभासी(वर्चुअल) सुनवाई करने के लिए आवश्यक है। यदि आपके पास कंप्यूटर या टैबलेट या इंटरनेट नहीं है, तो मदद के लिए IRB-RPD से पूछें। IRB-RPD आपको अपने कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से उपयोग करने के लिए एक कंप्यूटर या टैबलेट दे सकता है। फोन, ईमेल या मेल द्वारा अपने क्षेत्र में IRB-RPD से पूछें। आपको अपनी सुनवाई से कम से कम दस कार्य दिवस पहले उनसे संपर्क करना चाहिए।

सुनवाई से लगभग पाँच दिन पहले, IRB-RPD आपके कानूनी प्रतिनिधि को वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए एक लिंक भेजेगा। वे इस लिंक को आपके साथ साझा करेंगे। यदि आपका कोई कानूनी प्रतिनिधि नहीं है, तो IRB-RPD आपको लिंक ईमेल करेगा। सुनिश्चित करें कि IRB-RPD में आपका सही ईमेल पता, टेलीफोन नंबर और डाक पता हो।

आपकी आभासी(वर्चुअल) सुनवाई में

आपकी आभासी(वर्चुअल) सुनवाई के दिन आपको अपनी सुनवाई शुरू होने से 15 मिनट पहले ऑनलाइन बैठक लिंक में शामिल होने के लिए कहा जाएगा। इससे आपको यह सुनिश्चित करने का मौका मिलेगा कि आपका इंटरनेट कनेक्शन काम कर रहा है, किसी IRB-RPD कर्मचारी से संपर्क करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक-दूसरे को समझते हैं, IRB-RPD दुभाषिए से बात करें। जब सदस्य सुनवाई में शामिल होता है तो वे आपसे बात करेंगे और आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेंगे कि आप अकेले हैं और एक निजी स्थान पर हैं। यदि आपको ऑनलाइन बैठक में देखने या सुनने में कोई समस्या है, तो सदस्य को बताएं।

यदि आप आभासी सुनवाई नहीं चाहते हैं

सभी शरणार्थी सुनवाई आभासी(वर्चुअल) के रूप में निर्धारित की जाती हैं, लेकिन व्यक्तिगत रूप से बदली जा सकती हैं।

आपको इस फॉर्म को भरना होगा और अपनी सुनवाई से कम से कम दस दिन पहले इसे भेज दें। आपको यह बताना होगा कि आप व्यक्तिगत रूप से सुनवाई क्यों चाहते हैं या इसकी आवश्यकता क्यों है।

व्यक्तिगत सुनवाई

IRB-RPD कार्यालय में व्यक्तिगत सुनवाई होती है। सब लोग कमरे में एक साथ हैं।

आपकी व्यक्तिगत सुनवाई तभी होगी जब IRB-RPD निर्णय लेता है कि आपकी सुनवाई व्यक्तिगत रूप से होनी चाहिए या आप व्यक्तिगत सुनवाई का अनुरोध करते हैं और IRB-RPD मंजूरी देता है।

IRB-RPD कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से सुनवाई होती है। IRB-RPD द्वारा तिथि और समय निर्धारित करने के बाद आपको या आपके कानूनी प्रतिनिधि को नोटिस टू अपीयर लेटर मिलेगा। नोटिस टू अपीयर आपको वह पता देता है जहाँ आपकी सुनवाई होगी। इस सूचना को ध्यान से पढ़ें क्योंकि यह बताता है कि क्या करना है।

आपकी व्यक्तिगत सुनवाई में

अपनी व्यक्तिगत सुनवाई के दिन, सुनिश्चित करें कि आप कम से कम 15-30 मिनट पहले पहुंच जाएं। इससे आपको सुनवाई कक्ष खोजने का समय मिलता है। यदि आपके पास पर्यवेक्षक या गवाह हैं, तो उन्हें भी सुनवाई से कम से कम 15 मिनट पहले पहुंचना चाहिए। सुनवाई कक्ष तैयार होने तक आपको प्रतीक्षा कक्ष में प्रतीक्षा करने के लिए कहा जा सकता है। अपनी सुनवाई शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए दुभाषिए से बात करें कि आप एक-दूसरे को समझते हैं।