आपका सुनवाई दिवस

आपकी सुनवाई कब तक चलेगी?

सुनवाई में आम तौर पर आधे दिन का समय लगता है, जिसमें सुनवाई के बीच में थोड़ा ब्रेक भी होता है। कुछ सुनवाई छोटी होती हैं, और कुछ लंबी। अगर आपके दावे की सुनवाई आपके परिवार के अन्य सदस्यों के साथ हो रही है, या अगर चर्चा करने के लिए कई मुद्दे हैं, तो यह पूरे दिन तक चल सकती है।

यदि आपको आवश्यकता हो तो आप सुनवाई के दौरान किसी भी समय ब्रेक की मांग कर सकते हैं।

आपको कब पहुंचना चाहिए?

अपनी सुनवाई के लिए जल्दी पहुंचना महत्वपूर्ण है। यदि आपकी सुनवाई वर्चुअल है, तो आपको अपनी सुनवाई शुरू होने से 15 मिनट पहले ऑनलाइन Microsoft Teams(माइक्रोसॉफ्ट टीम्स) मीटिंग में लॉग इन करना चाहिए। यदि आपकी सुनवाई व्यक्तिगत रूप से हो रही है, तो आपको अपनी सुनवाई से 15-30 मिनट पहले पहुंचना चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपको सुनवाई कक्ष मिल जाए।

आपकी सुनवाई में क्या होगा?

1. परिचय:

सदस्य कमरे में मौजूद सभी लोगों का परिचय देंगे और आपको सुनवाई की प्रक्रिया समझाएंगे। आपसे अपना दाहिना हाथ उठाने और सच बोलने का वादा करने के लिए कहा जाएगा।

2. दस्तावेजों की पुष्टि:

सदस्य आपके शरणार्थी दावे में सबूत के तौर पर भेजे गए सभी दस्तावेजों को देखता है। वे सुनिश्चित करते हैं कि सभी के पास सभी दस्तावेजों की एक प्रति हो और वे प्रत्येक दस्तावेज को एक नंबर देते हैं। सदस्य सुनवाई के लिए आपके द्वारा लाए गए किसी भी मूल दस्तावेज को भी देख सकता है।

3. प्रश्न पूछना:

इसके बाद सदस्य आपसे प्रश्न पूछेंगे। प्रश्न आपके इतिहास, आपके दस्तावेजों और आपके शरणार्थी दावे के लिए महत्वपूर्ण कानूनी मुद्दों के बारे में हो सकते हैं। सदस्य द्वारा आपसे प्रश्न पूछे जाने के बाद, मंत्री के वकील (यदि मौजूद हों) आपसे प्रश्न पूछ सकते हैं। आपका कानूनी प्रतिनिधि भी आपसे प्रश्न पूछ सकता है।

4. गवाह:

अगर आपके पास गवाह हैं, तो वे अगली बार/आगे बोलेंगे। गवाह आपकी सुनवाई में तभी शामिल हो पाएंगे जब उनके बोलने का समय होगा।

5. टिप्पणियाँ:

आपकी सुनवाई के अंत में, सदस्य आपके वकील या आपको अपने शब्दों में यह बताने का अवसर देंगे कि आपको क्यों लगता है कि साक्ष्य दर्शाते हैं कि आप “कन्वेंशन शरणार्थी” या “संरक्षण की आवश्यकता वाले व्यक्ति” की परिभाषा को पूरा करते हैं। इसे सबमिशन कहा जाता है। यदि आपके पास कोई कानूनी प्रतिनिधि है तो वे सुनवाई के बाद लिखित रूप में इन सबमिशन को भेजने के लिए सदस्य से सहमत हो सकते हैं। मंत्री के वकील (यदि मौजूद हों) अपनी टिप्पणी अंत में देते हैं।

6. निर्णय:

सुनवाई के अंत में, सदस्य आपको अपना निर्णय बता सकते हैं कि आपका दावा स्वीकार किया गया है या अस्वीकार किया गया है या वे कह सकते हैं कि वे आपको मेल द्वारा अपना निर्णय भेज देंगे। दोनों ही मामलों में, आपको मेल द्वारा “निर्णय की सूचना” प्राप्त होगी।

आपको अपनी सुनवाई में क्या लाना चाहिए?

अपनी सुनवाई के समय आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास:

• बीओसी(BOC) फॉर्म
• आख्यान
• आप्रवासन प्रपत्र
• प्रमाण
• पत्र प्रस्तुत करने हेतु सूचना

प्रश्नों का उत्तर देते समय सदस्य अक्सर आपसे कहेंगे कि आप अपने दस्तावेज़ों को न पढ़ें। लेकिन आपके दस्तावेज़ आपके पास होना ज़रूरी है क्योंकि सदस्य आपसे आपके दस्तावेज़ों में विशिष्ट अनुभागों या पृष्ठों को देखने के लिए कह सकता है।

क्या सुनवाई निजी है?

सभी शरणार्थी सुनवाई गोपनीय हैं। इसका मतलब यह है कि दुभाषिया सहित आपकी सुनवाई में भाग लेने वाले सभी लोगों को आपके दावे के बारे में किसी और के साथ जानकारी साझा करने की अनुमति नहीं है।

यदि आपको कोई प्रश्न समझ में नहीं आता तो आपको क्या करना चाहिए?

यदि सदस्य आपसे कोई ऐसा प्रश्न पूछता है जिसे आप नहीं समझते हैं, तो उसका उत्तर देने का प्रयास न करें। सदस्य को बताएं जिस प्रश्न को आप नहीं समझते हैं तो आप उनसे इसे अलग तरीके से कहने के लिए कहें। कभी भी उत्तर मत बनाओ। यदि आप कुछ नहीं जानते हैं, या आप अनिश्चित हैं, तो कहें।

यदि दुभाषिया कोई गलती करता है तो आपको क्या करना चाहिए?

दुभाषिया का काम सटीक या यथासंभव बारीकी से अनुवाद करना है। उन्हें कुछ भी नहीं जोड़ना चाहिए या कुछ भी छोड़ना नहीं चाहिए। यदि आपको लगता है कि दुभाषिया ने कोई गलती की है या सुनवाई के दौरान कही गई कोई बात आपको समझ में नहीं आई है, तो सदस्य को बताना बहुत महत्वपूर्ण है।

आपको सदस्य को क्या कहकर बुलाना चाहिए?

आप सदस्य को “सर” या “मैडम” कह सकते हैं

क्या सुनवाई रिकार्ड की गई हैं?

सभी सुनवाई रिकॉर्ड की जाती हैं। यदि आपको कोई नकारात्मक निर्णय मिलता है तो आप रिकॉर्डिंग की एक प्रति मांग सकते हैं। यदि आप अपील करने का निर्णय लेते हैं तो आप सुनवाई में कही गई बातों को दिखाने के लिए रिकॉर्डिंग का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप परेशान महसूस करें या रोने लगें तो आपको क्या करना चाहिए?

चिंता न करें, शरणार्थी सुनवाई के दौरान परेशान होना या रोना सामान्य है। अगर सुनवाई के दौरान आपको कभी भी परेशानी महसूस होने लगे, तो आप खुद को शांत करने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• 3 या 4 बार गहरी साँस लें
• पानी मांगो
• एक छोटे ब्रेक के लिए पूछें