در جلسه استماع پناهندگی شما

جلسه استماع پناهندگی شما بخش اصلی فرآیند درخواست پناهندگی است. در حین یا پس از جلسه، متوجه خواهید شد که درخواست پناهندگی شما پذیرفته یا رد شده است.

جلسه استماع شما فرصتی است برای بیان داستان خود و توضیح اینکه چرا به حمایت کانادا نیاز دارید. این جلسه به صورت خصوصی و امن خواهد بود.

جلسه استماع  شما ممکن است شبیه دادگاه به نظر برسد، اما غیررسمی‌ تر است. تصمیم‌ گیرندگان به نام اعضا شناخته می‌شوند و به‌ طور ویژه برای تصمیم‌ گیری دربارهٔ درخواست های پناهندگی آموزش دیده‌اند. یک عضو به درخواست شما عادلانه رسیدگی خواهد کرد.

جلسات معمولاً حدود۳ تا ۴ ساعت طول می‌کشند، اما بسته به شرایط ممکن است کوتاه‌تر یا طولانی‌تر باشند. بیشتر جلسات به‌صورت مجازی (آنلاین) برگزار می‌شوند و برخی از آنها در دفتر هیئت مهاجرت و پناهندگی IRB به‌طور حضوری برگزار می‌شوند.

جلسات استماع پناهندگی خصوصی هستند و برای عموم قابل دسترس نیستند. تنها افراد خاصی می‌توانند در جلسه استماع به درخواست پناهندگی شما حضور داشته باشند:

عضو هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD)

تصمیم‌ گیرنده در جلسه استماع شما به نام “عضو” شناخته می‌شود. یک عضو از هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD جلسه را اداره کرده و تصمیم می‌گیرد که آیا درخواست پناهندگی شما پذیرفته یا رد شود. انتظار می‌رود که عضو با احترام و دقت با شما برخورد کند. عضو فرم مبنای ادعا BOC شما را می‌خواند و قبل از جلسه و در طول جلسه به تمام مدارک شما توجه می‌کند. آنها در طول جلسه استماع از شما سوالاتی می‌پرسند تا به آنها کمک کنند تصمیمی درباره درخواست پناهندگی شما بگیرند.

وکیل قانونی

وکیل قانونی شما ممکن است یک وکیل، مشاور مهاجرت، یا نماینده‌ای بدون هزینه باشد. در کبک، یک دفتر اسناد رسمی, و در انتاریو، یک حقوقدان، ممکن است بتوانند شما را نمایندگی کنند.

در حین اینکه عضو در جلسه استماع از شما سوال می‌پرسد، نماینده قانونی شما می‌تواند توضیحات لازم را به شما ارائه دهد. نماینده قانونی شما نمی‌تواند به سوالات پاسخ دهد. شما باید آماده باشید که خودتان به سوالات عضو پاسخ دهید. نماینده قانونی شما فرصت خواهد داشت تا از شما سوال بپرسد، اما معمولاً باید منتظر بماند تا زمانی که عضو پرسش‌های خود را به پایان برساند.

در پایان جلسه استماع، نماینده قانونی شما ممکن است خلاصه‌ای از درخواست پناهندگی شما را به عضو ارائه دهد. که به آن مستندات گفته میشود. مستندات می‌تواند در جلسه استماع به عضو گفته شود یا توسط نماینده قانونی شما نوشته شده و پس از جلسه استماع به هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD ارسال شود.

مشاور وزیر

مشاور وزیر کارمند یکی از سازمان‌ها میباشد، سازمان خدمات مرزی  کانادا CBSA یا داره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا IRCC است.مشاور وزیر در پرونده‌های پناهندگی همه افراد دخالت ندارد. او در صورتی وارد می‌شود که بخواهد به ادعای پناهندگی شما اعتراض کند. اگر مشاور وزیر دخالت کند، به این دلیل است که نگرانی‌هایی دارد:

• درباره اینکه شما کیستید یا درباره مدارکتان،
• که شما حقیقت را نمی‌گویید، یا
• که شما عضو یک سازمان تروریستی یا یک مجرم هستید.

شما اینکه آیا مشاور وزیر قرار است در پرونده شما دخالت کند یا خیر را خواهید فهمید. قبل از جلسه استماع، مشاور وزیر برای شما یا نماینده قانونی‌تان یک اطلاعیه مداخله ارسال خواهد کرد. در این اطلاعیه، توضیح می‌دهند که چگونه و چرا درگیر پرونده شما هستند. اطلاعیه مشخص می‌کند که آیا آنها به جلسه استماع خواهند آمد یا فقط مدارک را ارسال خواهند کرد. شما باید این اطلاعیه را حداقل ده روز یا بیشتر قبل از جلسه استماع دریافت کنید. آن را با دقت مطالعه کنید و آماده باشید که درباره آن صحبت کنید. اگر مشاور وزیر در جلسه استماع حضور داشته باشد، احتمالاً از شما سوالاتی خواهد پرسید.

مترجم

وظیفه مترجم این است که اطمینان حاصل کند که همه به طور واضح یکدیگر را درک می‌کنند. حتی اگر به زبان انگلیسی یا فرانسوی تسلط دارید، داشتن یک مترجم برای جلوگیری از اشتباهات ایده خوبی است. مترجمین هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا IRB اطلاعاتی درباره شما یا پرونده‌تان را با هیچ‌کس خارج از اتاق جلسه استماع به اشتراک نمی‌گذارند.

هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD برای شما یک مترجم حرفه‌ای رایگان به زبان و لهجه شما فراهم می‌کند. اگر در فرم مبنای ادعا فرم BOC , خود درخواست مترجم نکردید، هنوز می‌توانید درخواست کنید. به IRB-RPD بنویسید و درخواست مترجم کنید و این کار را ده روز یا بیشتر، قبل از جلسه خود انجام دهید.

شما می‌توانید درخواست کنید که مترجم از جنسیت خاصی باشد یا با جنسیت مشابه شما باشد اگر با این موضوع احساس راحتی بیشتری می‌کنید. به عنوان مثال، اگر درخواست پناهندگی شما بر اساس مسئله حساسی است که برای شما اتفاق افتاده و شما راحت‌تر می‌توانید با مترجمی مشابه جنسیت خود صحبت کنید، به هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD اطلاع دهید.

شاهدان

شما می‌توانید شاهدانی را در جلسه خود داشته باشید تا درباره درخواست شما صحبت کنند. شاهد کسی است که قادر است تأیید کند که چه اتفاقی برای شما افتاده است. آن‌ها می‌توانند در کانادا یا در کشور دیگری باشند. شاهد همچنین می‌تواند یک کارشناس در مسائل مرتبط با درخواست پناهندگی شما باشد.

به کمک نماینده قانونی خود، شاهدان خود را به دقت انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که قبل از جلسه استماع آن‌ها را آماده کنید. به شاهدان خود بگویید که آنچه می‌گویند باید درست باشد. اگر می‌خواهید شاهدی را به جلسه استماع  خود دعوت کنید، شما یا نماینده قانونی‌تان باید ده روز یا بیشتر از قبل از جلسه استماع به IRB-RPD (و مشاور وزیر در صورت لزوم) نامه بنویسید و اطلاعات زیر را ارائه دهید:

• نام شاهدتان
• بیانیه‌ای کوتاه درباره اینکه چرا آن‌ها صحبت می‌کنند
• رابطه‌ی شما با شاهد
• مدت زمانی که فکر می‌کنید آنها صحبت خواهند کرد

تماشاگران

شما می‌توانید یک یا چند تماشاگر را به جلسه استماع پناهندگی خود دعوت کنید تا از نظر عاطفی از شما حمایت کنند. این می‌تواند شامل یک دوست، یکی از بستگان یا یکی از اعضای جامعه‌تان باشد.

در جلسه استماع شما، عضو (Member) از ناظران می‌خواهد که معرفی شوند. در طول جلسه استماع ، تماشاگران اجازه ندارند صحبت کنند و باید ساکت باشند. آن‌ها همچنین نمی‌توانند به عنوان شاهد قلمداد شوند.

کودکانی که 18 سال یا کمتر دارند

اگر شما کودکانی دارید که 18 ساله یا بیشتر هستند، آن‌ها باید در جلسه استماع  پناهندگی شما حاضر شوند. کودکان زیر 18 سال نباید در جلسه پناهندگی حضور یابند مگر اینکه عضو (Member) از آن‌ها بخواهد. همچنین برای جلسه استماع مجازی (آنلاین)، سعی کنید کسی را برای مراقبت از کودکان خردسالتان به دور از جایی که شما هستید، در نظربگیرید. ممکن است شما در مورد وقایعی صحبت کنید که ناراحت‌کننده هستند. این‌ها مسائلی هستند که شاید نخواهید کودکانتان بشنوند. در صورت امکان، کودکانتان را به مدرسه بفرستید یا با یکی از بستگان یا دوستان بگذارید، یا برای آن‌ها مراقب کودک ترتیب دهید.

نماینده تعیین‌شده

هیئت پناهندگی و پناه‌جویان (IRB-RPD) یک نماینده تعیین‌شده را برای نمایندگی از کودکان کم‌ سن یا بزرگسالانی که نمی‌توانند فرآیند پناهندگی را درک کنند، منصوب می‌کند. نماینده تعیین‌شده به فرد کمک می‌کند تا آنچه در حال رخ دادن است را درک کند و از او حمایت می‌کنند تا بهترین پرونده ممکن را ارائه دهد. نماینده تعیین‌شده ممکن است در طول جلسه پرسش‌هایی داشته باشد. هیئت پناهندگی و پناه‌جویان معمولاً زمانی که پرونده کودک با پرونده والدینش مشترک است، یکی از والدین را به عنوان نماینده تعیین‌شده انتخاب می‌کند.

دو نوع جلسه پناهندگی وجود دارد: مجازی (آنلاین) و حضوری.

جلسه استماع مجازی

جلسه استماع مجازی آنلاین برگزار می‌شود. همه افراد از طریق صفحه نمایش کامپیوتر با استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدیویی مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) شرکت می‌کنند.

آمادگی برای جلسه استماع مجازی خود

شما یا نماینده قانونی‌تان بعد از تعیین تاریخ و زمان توسط هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD، یک نامه «اعلان حضور» دریافت خواهید کرد. این اطلاعیه را به دقت بخوانید زیرا توضیح می‌دهد که برای جلسه مجازی چه باید کرد.

برای جلسه استماع مجازی شما به موارد زیر نیاز دارید:

• اینترنت مطمئن، امن و با سرعت بالا
• یک کامپیوتر یا تبلت
• فضای آرام و خصوصی

اگر وکیل قانونی دارید، ممکن است برای جلسه استماع به دفتر او بروید. این موضوع را با وکیل خود در میان بگذارید.

اگر به دفتر وکیل قانونی نخواهید رفت، مطمئن شوید که تمام تجهیزات لازم برای برگزاری جلسه استماع مجازی را دارید. اگر کامپیوتر یا تبلت یا اینترنت ندارید، از هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD درخواست کمک کنید. IRB-RPD می‌تواند کامپیوتر یا تبلتی برای استفاده در دفتر خود به شما بدهد. از طریق تلفن، ایمیل یا پست با IRB-RPD در منطقه خود تماس بگیرید. باید حداقل ده روز کاری قبل از جلسه با آن‌ها تماس بگیرید.

حدود پنج روز قبل از جلسه، هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD لینکی برای ویدئوکنفرانس به وکیل قانونی شما ارسال خواهد کرد. وکیل این لینک را با شما به اشتراک خواهد گذاشت. اگر وکیل قانونی ندارید، IRB-RPD لینک را به ایمیل شما ارسال خواهد کرد. مطمئن شوید که IRB-RPD آدرس ایمیل، شماره تلفن و آدرس پستی صحیح شما را دارد.

در جلسه استماع مجازی شما

در روز جلسه استماع مجازی خود، از شما خواسته می‌شود که ۱۵ دقیقه قبل از شروع جلسه به لینک ملاقات آنلاین بپیوندید. این به شما فرصتی می‌دهد تا مطمئن شوید که اتصال اینترنت شما به درستی کار می‌کند، با یک کارمند هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD بررسی کنید و با مترجم هیئت مهاجرت و پناهندگی IRB صحبت کنید تا از درک متقابل اطمینان حاصل کنید. زمانی که عضو جلسه به جلسه استماع وارد می‌شود، با شما صحبت کرده و درباره اینکه آیا تنها و در مکانی خصوصی هستید از شما سوال می کند. اگر مشکلی در دیدن یا شنیدن در جلسه آنلاین دارید، به عضو هیئت اطلاع دهید.

اگر نمی‌خواهید جلسه مجازی داشته باشید

تمامی جلسات پناهندگی به صورت مجازی برنامه‌ ریزی می‌شوند، اما ممکن است به صورت حضوری تغییر کنند.

شما باید این فرم را پر کنید و حداقل ده روز قبل از جلسه خود ارسال کنید. باید توضیح دهید که چرا می‌خواهید یا نیاز دارید که جلسه به صورت حضوری برگزار شود.

جلسه استماع حضوری

یک جلسه استماع حضوری در دفتر هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD برگزار می‌شود. همه در یک اتاق حضور دارند.

شما فقط زمانی جلسه استماع حضوری خواهید داشت که هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD تصمیم بگیرد جلسه استماع باید حضوری باشد یا اینکه شما درخواست جلسه حضوری دهید و IRB-RPD آن را تأیید کند.

جلسات استماع حضوری در دفتر هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD برگزار می‌شود. شما یا نماینده قانونی‌تان پس از تعیین تاریخ و زمان توسط IRB-RPD نامه‌ای به نام دعوت به حضوردریافت خواهید کرد. این نامه آدرس محلی که جلسه استماع شما در آن برگزار می‌شود را در اختیارتان قرار می‌دهد. این نامه را به دقت بخوانید، زیرا توضیح می‌دهد که چه کاری باید انجام دهید.

در جلسه استماع حضوری شما

در روز جلسه استماع حضوری خود، مطمئن شوید که حداقل ۱۵ تا ۳۰ دقیقه زودتر به محل جلسه برسید. این زمان به شما اجازه می‌دهد تا اتاق جلسه را پیدا کنید. اگر ناظران یا شاهدانی دارید، آنها نیز باید حداقل ۱۵ دقیقه قبل از جلسه استماع حاضر شوند. ممکن است از شما خواسته شود که در اتاق انتظار منتظر بمانید تا اتاق جلسه استماع آماده شود. قبل از شروع جلسه استماع ، با مترجم صحبت کنید تا مطمئن شوید که یکدیگر را به خوبی درک می‌کنید.

جلسه استماع شما چه مدت طول خواهد کشید؟

جلسات استماع معمولاً نیم روز طول می‌کشند و در میانه جلسه یک استراحت کوتاه وجود دارد. برخی جلسات کوتاه‌تر و برخی دیگر طولانی‌تر هستند. اگر درخواست شما همراه با سایر اعضای خانواده‌تان بررسی می‌شود یا مسائل زیادی برای بحث وجود دارد، ممکن است جلسه تمام روز طول بکشد.

در صورت نیاز، می‌توانید در هر زمان از جلسه استماع خود درخواست استراحت کنید.

چه زمانی باید برای جلسه حضور پیدا کنید؟

مهم است که زودتر به جلسه استماع خود برسید. اگر جلسه شما به‌صورت مجازی است، باید ۱۵ دقیقه قبل از شروع جلسه به جلسه آنلاین در نرم افزار کنفرانس ویدیویی مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) وارد شوید. اگر جلسه شما به‌صورت حضوری است، باید ۱۵ تا ۳۰ دقیقه قبل از جلسه به محل برگزاری جلسه برسید تا مطمئن شوید که می‌توانید اتاق جلسه را پیدا کنید.

در جلسه استماع شما چه اتفاقی خواهد افتاد؟

1. مقدمه

عضو جلسه همه افراد حاضر در اتاق را معرفی کرده و روند جلسه را به شما توضیح می‌دهد. از شما خواسته خواهد شد که دست راست خود را بالا ببرید و سوگند یاد کنید که حقیقت را بگویید.

2. تائید مدارک

عضو جلسه تمام مدارکی را که به عنوان شواهد در درخواست پناهندگی شما ارسال شده‌اند بررسی می‌کند. او اطمینان حاصل می‌کند که هر فرد یک نسخه از تمام مدارک دارد و به هر مدرک شماره‌ای اختصاص می‌دهد. عضو جلسه ممکن است همچنین به هر مدرک اصلی که به جلسه آورده‌اید نگاهی بیندازد.

3. پرسش و پاسخ

سپس عضو جلسه از شما سوالاتی خواهد پرسید. سوالات ممکن است درباره گذشته شما، مدارک شما و مسائل قانونی که برای درخواست پناهندگی شما مهم هستند، باشد. پس از اینکه عضو جلسه از شما سوالات خود را پرسید، مشاور وزیر (در صورت حضور) ممکن است از شما سوالاتی بپرسد. نماینده قانونی شما نیز ممکن است سوالاتی از شما بپرسد.

4. شاهدان

اگر شاهدانی دارید، آنها پس از شما صحبت خواهند کرد. شاهدان تنها زمانی که نوبت به صحبت آنها برسد، می‌توانند در جلسه شما حضور داشته باشند.

5. نظرات

در پایان جلسه شما، عضو جلسه به شما یا وکیلتان فرصتی می‌دهد تا به زبان خود توضیح دهید که چرا فکر می‌کنید شواهد شما را “پناهنده کنوانسیونی” یا “شخص نیازمند حمایت” نشان می‌دهند. این مرحله به نام بیانات شناخته می‌شود. اگر نماینده قانونی دارید، ممکن است با عضو جلسه توافق کند که این بیانات را به صورت مکتوب پس از جلسه ارسال کند. همچنین مشاور وزیر (در صورت حضور) آخرین نظرات خود را ارائه می‌دهد.

6. تصمیم گیری

در پایان جلسه، عضو جلسه ممکن است تصمیم خود را برای قبول یا رد درخواست شما به شما بگوید، یا ممکن است بگوید که تصمیم خود را به صورت پستی برای شما ارسال خواهد کرد. در هر دو حالت، شما یک “ابلاغیه تصمیم” را به صورت پستی دریافت خواهید کرد.

چه چیزهایی باید به جلسه خود ببرید؟

در جلسه خود باید مطمئن شوید که موارد زیر را همراه دارید:

• فرم مبنای ادعا BOC
• شرح حال
• فرم های مهاجرت
• مدارک
• نامه احضار

عضو جلسه اغلب به شما می‌گوید که هنگام پاسخ دادن به سوالات از روی مدارک خود نخوانید. اما مهم است که مدارک خود را همراه داشته باشید زیرا ممکن است عضو جلسه از شما بخواهد به بخش‌ها یا صفحات خاصی در مدارک خود نگاهی بیندازید.

آیا جلسه خصوصی است؟

تمام جلسات پناهندگی محرمانه هستند. این بدان معناست که تمام افرادی که در جلسه شما شرکت می‌کنند، از جمله مترجم، مجاز به اشتراک‌ گذاری اطلاعات در مورد درخواست شما با دیگران نیستند.

اگر سوالی را متوجه نشدید، چه باید بکنید؟

اگر عضو جلسه سوالی از شما بپرسد که متوجه نمی‌شوید، سعی نکنید به آن پاسخ دهید. به عضو جلسه بگویید که سوال را نمی‌فهمید و از او بخواهید که به شیوه‌ای دیگر بیان کند. هرگز پاسخ جعلی ندهید. اگر چیزی را نمی‌دانید یا مطمئن نیستید، به صراحت بگویید.

اگر مترجم اشتباهی کرد ، چه باید بکنید؟

وظیفه مترجم این است که به طور دقیق یا به نزدیک‌ترین شکل ممکن ترجمه کند. آنها نباید چیزی اضافه کنند یا چیزی را از قلم بیندازند. اگر فکر می‌کنید مترجم ممکن است اشتباهی کرده باشد یا چیزی که در طول جلسه گفته شده را نمی‌فهمید، بسیار مهم است که به عضو جلسه اطلاع دهید.

عضو جلسه را چگونه باید صدا بزنید؟

شما می‌توانید به عضو جلسه “جناب” یا “خانم” بگویید.

آیا جلسات ضبط می‌شوند؟

تمام جلسات ضبط می‌شوند. اگر تصمیم منفی دریافت کنید، می‌توانید درخواست یک نسخه از ضبط را داشته باشید. می‌توانید از ضبط برای نشان دادن آنچه در جلسه گفته شده استفاده کنید اگر تصمیم به تجدید نظر بگیرید.

چه کاری باید انجام دهید وقتی احساس ناراحتی کردید یا شروع به گریه کردید؟

نگران نباشید، احساس ناراحتی یا گریه کردن در طول جلسه پناهندگی شما طبیعی است. اگر در هر زمانی از جلسه احساس ناراحتی کردید، می‌توانید اقداماتی برای آرام کردن خود انجام دهید. برای مثال:

• 3 یا 4 نفس عمیق بکشید
• درخواست آب کنید
• درخواست یک استراحت کوتاه کنید