جلسات استماع پناهندگی خصوصی هستند و برای عموم قابل دسترس نیستند. تنها افراد خاصی میتوانند در جلسه استماع به درخواست پناهندگی شما حضور داشته باشند:
عضو هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD)
تصمیم گیرنده در جلسه استماع شما به نام “عضو” شناخته میشود. یک عضو از هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD جلسه را اداره کرده و تصمیم میگیرد که آیا درخواست پناهندگی شما پذیرفته یا رد شود. انتظار میرود که عضو با احترام و دقت با شما برخورد کند. عضو فرم مبنای ادعا BOC شما را میخواند و قبل از جلسه و در طول جلسه به تمام مدارک شما توجه میکند. آنها در طول جلسه استماع از شما سوالاتی میپرسند تا به آنها کمک کنند تصمیمی درباره درخواست پناهندگی شما بگیرند.
وکیل قانونی
وکیل قانونی شما ممکن است یک وکیل، مشاور مهاجرت، یا نمایندهای بدون هزینه باشد. در کبک، یک دفتر اسناد رسمی, و در انتاریو، یک حقوقدان، ممکن است بتوانند شما را نمایندگی کنند.
در حین اینکه عضو در جلسه استماع از شما سوال میپرسد، نماینده قانونی شما میتواند توضیحات لازم را به شما ارائه دهد. نماینده قانونی شما نمیتواند به سوالات پاسخ دهد. شما باید آماده باشید که خودتان به سوالات عضو پاسخ دهید. نماینده قانونی شما فرصت خواهد داشت تا از شما سوال بپرسد، اما معمولاً باید منتظر بماند تا زمانی که عضو پرسشهای خود را به پایان برساند.
در پایان جلسه استماع، نماینده قانونی شما ممکن است خلاصهای از درخواست پناهندگی شما را به عضو ارائه دهد. که به آن مستندات گفته میشود. مستندات میتواند در جلسه استماع به عضو گفته شود یا توسط نماینده قانونی شما نوشته شده و پس از جلسه استماع به هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD ارسال شود.
مشاور وزیر
مشاور وزیر کارمند یکی از سازمانها میباشد، سازمان خدمات مرزی کانادا CBSA یا داره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا IRCC است.مشاور وزیر در پروندههای پناهندگی همه افراد دخالت ندارد. او در صورتی وارد میشود که بخواهد به ادعای پناهندگی شما اعتراض کند. اگر مشاور وزیر دخالت کند، به این دلیل است که نگرانیهایی دارد:
- درباره اینکه شما کیستید یا درباره مدارکتان،
- که شما حقیقت را نمیگویید، یا
- که شما عضو یک سازمان تروریستی یا یک مجرم هستید.
شما اینکه آیا مشاور وزیر قرار است در پرونده شما دخالت کند یا خیر را خواهید فهمید. قبل از جلسه استماع، مشاور وزیر برای شما یا نماینده قانونیتان یک اطلاعیه مداخله ارسال خواهد کرد. در این اطلاعیه، توضیح میدهند که چگونه و چرا درگیر پرونده شما هستند. اطلاعیه مشخص میکند که آیا آنها به جلسه استماع خواهند آمد یا فقط مدارک را ارسال خواهند کرد. شما باید این اطلاعیه را حداقل ده روز یا بیشتر قبل از جلسه استماع دریافت کنید. آن را با دقت مطالعه کنید و آماده باشید که درباره آن صحبت کنید. اگر مشاور وزیر در جلسه استماع حضور داشته باشد، احتمالاً از شما سوالاتی خواهد پرسید.
مترجم
وظیفه مترجم این است که اطمینان حاصل کند که همه به طور واضح یکدیگر را درک میکنند. حتی اگر به زبان انگلیسی یا فرانسوی تسلط دارید، داشتن یک مترجم برای جلوگیری از اشتباهات ایده خوبی است. مترجمین هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا IRB اطلاعاتی درباره شما یا پروندهتان را با هیچکس خارج از اتاق جلسه استماع به اشتراک نمیگذارند.
هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD برای شما یک مترجم حرفهای رایگان به زبان و لهجه شما فراهم میکند. اگر در فرم مبنای ادعا فرم BOC , خود درخواست مترجم نکردید، هنوز میتوانید درخواست کنید. به IRB-RPD بنویسید و درخواست مترجم کنید و این کار را ده روز یا بیشتر، قبل از جلسه خود انجام دهید.
شما میتوانید درخواست کنید که مترجم از جنسیت خاصی باشد یا با جنسیت مشابه شما باشد اگر با این موضوع احساس راحتی بیشتری میکنید. به عنوان مثال، اگر درخواست پناهندگی شما بر اساس مسئله حساسی است که برای شما اتفاق افتاده و شما راحتتر میتوانید با مترجمی مشابه جنسیت خود صحبت کنید، به هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD اطلاع دهید.
شاهدان
شما میتوانید شاهدانی را در جلسه خود داشته باشید تا درباره درخواست شما صحبت کنند. شاهد کسی است که قادر است تأیید کند که چه اتفاقی برای شما افتاده است. آنها میتوانند در کانادا یا در کشور دیگری باشند. شاهد همچنین میتواند یک کارشناس در مسائل مرتبط با درخواست پناهندگی شما باشد.
به کمک نماینده قانونی خود، شاهدان خود را به دقت انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که قبل از جلسه استماع آنها را آماده کنید. به شاهدان خود بگویید که آنچه میگویند باید درست باشد. اگر میخواهید شاهدی را به جلسه استماع خود دعوت کنید، شما یا نماینده قانونیتان باید ده روز یا بیشتر از قبل از جلسه استماع به IRB-RPD (و مشاور وزیر در صورت لزوم) نامه بنویسید و اطلاعات زیر را ارائه دهید:
- نام شاهدتان
- بیانیهای کوتاه درباره اینکه چرا آنها صحبت میکنند
- رابطهی شما با شاهد
- مدت زمانی که فکر میکنید آنها صحبت خواهند کرد
تماشاگران
شما میتوانید یک یا چند تماشاگر را به جلسه استماع پناهندگی خود دعوت کنید تا از نظر عاطفی از شما حمایت کنند. این میتواند شامل یک دوست، یکی از بستگان یا یکی از اعضای جامعهتان باشد.
در جلسه استماع شما، عضو (Member) از ناظران میخواهد که معرفی شوند. در طول جلسه استماع ، تماشاگران اجازه ندارند صحبت کنند و باید ساکت باشند. آنها همچنین نمیتوانند به عنوان شاهد قلمداد شوند.
کودکانی که 18 سال یا کمتر دارند
اگر شما کودکانی دارید که 18 ساله یا بیشتر هستند، آنها باید در جلسه استماع پناهندگی شما حاضر شوند. کودکان زیر 18 سال نباید در جلسه پناهندگی حضور یابند مگر اینکه عضو (Member) از آنها بخواهد. همچنین برای جلسه استماع مجازی (آنلاین)، سعی کنید کسی را برای مراقبت از کودکان خردسالتان به دور از جایی که شما هستید، در نظربگیرید. ممکن است شما در مورد وقایعی صحبت کنید که ناراحتکننده هستند. اینها مسائلی هستند که شاید نخواهید کودکانتان بشنوند. در صورت امکان، کودکانتان را به مدرسه بفرستید یا با یکی از بستگان یا دوستان بگذارید، یا برای آنها مراقب کودک ترتیب دهید.
نماینده تعیینشده
هیئت پناهندگی و پناهجویان (IRB-RPD) یک نماینده تعیینشده را برای نمایندگی از کودکان کم سن یا بزرگسالانی که نمیتوانند فرآیند پناهندگی را درک کنند، منصوب میکند. نماینده تعیینشده به فرد کمک میکند تا آنچه در حال رخ دادن است را درک کند و از او حمایت میکنند تا بهترین پرونده ممکن را ارائه دهد. نماینده تعیینشده ممکن است در طول جلسه پرسشهایی داشته باشد. هیئت پناهندگی و پناهجویان معمولاً زمانی که پرونده کودک با پرونده والدینش مشترک است، یکی از والدین را به عنوان نماینده تعیینشده انتخاب میکند.