برای جلسه استماع خود اماده شوید
بدانید چه مدارکی را میتوانید جمعآوری کنید و قبل از جلسه استماع پناهندگی خود ارائه دهید. همچنین بدانید هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB) به دنبال چه مواردی برای تصمیم گیری است و چگونه مدارک شما میتواند درخواست پناهندگی شما را پشتیبانی کند.
تعاریف قانونی را درک کنید
برای اینکه درخواست پناهندگی شما پذیرفته شود، باید نشان دهید که یک پناهنده تحت کنوانسیون یا فرد نیازمند حمایت هستید. یک عضو هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD پس از مطالعه مدارک شما و شنیدن داستانتان تصمیم خواهد گرفت.
شما باید تعاریف را درک کنید و بدانید که چگونه مدراک لازم را جمعآوری کنید تا به درخواست خود کمک کنید.
هر بخش از تعاریف را بخوانید. برای هر بخشی که برای شما صادق است، لیستی از مدارکی که میتوانید برای اثبات آن جمعآوری کنید، تهیه کنید. این لیست را به نماینده قانونی خود تحویل دهید.
پناهنده کنوانسیون
برای پناهنده کنوانسیون بودن باید ۶ مورد زیر برای شما صادق باشد.
- اگر به کشورم بازگردم، به احتمال زیاد با آزار و اذیت (رفتار بسیار بد) مواجه خواهم شد.
- به دلیل نژاد، مذهب، ملیت، عقیده سیاسی یا عضویت در گروه اجتماعی خاصی که به آن تعلق دارم، با من بدرفتاری خواهد شد.
- صادقانه میترسم که برگردم.
- دلایل خوبی برای ترس از زندگی در کشورم دارم.
- دولت کشور من نمیتواند از من مراقبت کند.
- من نمیتوانم به طور امن یا معقول در هیچ قسمت دیگری از کشور زندگی کنم.
فردی که نیاز به حمایت دارد
برای اینکه به عنوان فردی که نیاز به حمایت دارد شناخته شوید، باید نشان دهید که مورد ۱ یا ۲ حقیقت دارد:
- اگر به کشورم برگردم، افرادی که قدرت دارند احتمالاً مرا شکنجه خواهند کرد.
یا - اگر به کشورم برگردم، ممکن است کشته شوم یا با رفتار یا مجازات بیرحمانهای روبرو شوم، و…
- دولت کشور من نمیتواند از من محافظت کند،
- من نمیتوانم به طور امن یا معقول در هیچ قسمت دیگری از کشور زندگی کنم،
- من در معرض خطر هستم اما همه افراد در کشورم با این خطر مواجه نیستند،
- من تنها به دلیل اینکه کشورم میخواهد مرا به خاطر انجام چیزی که در کانادا جرم است مجازات کند، در معرض خطر نیستم و
- من تنها به دلیل سیستم بهداشت و درمان ضعیف در کشورم در معرض خطر نیستم.
جمعآوری مدارک
جمعآوری و ارسال مدارک مربوط به ادعای پناهندگی شما به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD بسیار مهم است. این مدارک شامل هرگونه اطلاعاتی که هویت حقیقی شما را نشان دهد، آنچه بر شما گذشته و ترس از آنچه که در صورت بازگشت به کشوربرای شما رخ دهد، حقیقت را میگویید. این مدارک میتواند شامل اسناد، نامهها، مقالات روزنامه، گزارشهای پزشکی یا روانشناسی، عکسها، ضبطهای صوتی یا حتی ویدیوها باشد.
مدارک و شواهد به عضو هیئت کمک میکند تا باور کند که چه اتفاقاتی برای شما افتاده است و وضعیت کشور شما و دلیل عدم تواناییتان در بازگشت به کشورتان را را درک کند.
چه زمانی باید جمعآوری مدارک را آغاز کنید
جمعآوری مدارک زمانبر است، به ویژه اگر بخواهید از کشور دیگری آنها را دریافت کنید. هرچه زودتر شروع به جمعآوری مدارک کنید. اگر وکیل قانونی دارید، از او بپرسید که چه مدارکی میتواند کمککننده باشد، آنچه را که دارید به او بگویید و از او بخواهید که آن ها را بررسی کند. سریع عمل کنید.
الزامات ترجمه
تمامی مدارک، از جمله فایل های صوتی، باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شوند. از ترجمه گو گل استفاده نکنید و یا خودتان مدارک را ترجمه نکنید. بهترین گزینه استفاده از یک مترجم حرفهای است. اگر وکیل حقوقی دارید، هزینه ترجمه ممکن است بهطور جزئی یا کامل توسط کمک حقوقی پوشش داده شود. اگر نمیتوانید هزینه مترجم را پرداخت کنید، میتوانید از کسی که به زبان شما و یکی از زبانهای انگلیسی یا فرانسوی تسلط دارد و به او اعتماد دارید بخواهید که مدارک شما را ترجمه کند.
مترجم شما باید یک اظهارنامه را امضا کند که باید همراه با مدرکی که ترجمه شده به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-بخش حفاظت از پناهندگى (IRB-RPD) ارسال کنید. این بیانیه باید شامل موارد زیر باشد:
- نام مترجم
- زبان و لهجه (در صورت وجود)،
- بیانیهای که تأیید کند ترجمه دقیق است و،
- امضای مترجم
مدارکی که پشتیبان شما است
چهار نوع مدرک وجود دارد که میتوانید برای پشتیبانی از درخواست خود جمعآوری کنید.
مدارک شناسایی شما
شما به مدارکی برای اثبات هویت و تابعیت خود نیاز دارید. این مدارک میتواند شامل موارد زیر باشد:
- پاسپورت،
- کارت هویت ملی (کارت ملی)،
- شناسنامه،
- سند ازدواج،
- مدرک یا ریزنمرات تحصیلی،
- گواهینامه رانندگی
- مدرک هویت نظامی، یا
- عضویت حرفهای یا دینی.
مدارک دیگر نیز ممکن است مفید باشد. از وکیل قانونی خود بپرسید که چه مدارکی ممکن است برای اثبات هویت شما نیاز باشد.
مدارک مرتبط با درخواست شما
شما به مدارکی نیاز دارید که بتوانند نشان دهند:
- داستان شما و وقایع ذکر شده در روایت شما واقعی هستند
- شما بهطور صادقانه از بازگشت به کشور خود ترسیدهاید
- شما در کشور خود در خطر هستید
- دولت شما نمیتواند از شما محافظت کند
- زندگی در یک شهر دیگر در کشور شما منطقی یا امن نیست
در این قسمت چند سؤال برای کمک به جمعآوری مدارک و شواهد برای درخواست شما آمده است:
- آیا عکسها، نامهها، ویدیوها، ایمیلها، پیامکها یا سایر مدارکی دارید که مشکلاتی که تجربه کردهاید را نشان دهد؟
- آیا به پلیس یا یک نهاد دولتی برای کمک مراجعه کردید؟ نسخهای از گزارش پلیس یا مدرکی که نشان دهنده مراجعه شما باشد را دریافت کنید.
- آیا کمک پزشکی دریافت کردید؟ نسخهای از سوابق بیمارستان یا پزشک خود را دریافت کنید.
- آیا مقالات خبری یا پستهای آنلاین درباره افرادی یا وقایعی مرتبط با درخواست شما وجود دارد؟
- آیا افرادی هستند که شاهد اتفاقاتی بودهاند که برای شما رخ داده است؟ از آنها بخواهید که آنچه را که اتفاق افتاده است، بنویسند و برای شما ارسال کنند. اگر ممکن است، از آنها بخواهید در حضور یک وکیل یا دفتر اسناد رسمی تصدیق کنند که حقیقت را گفتهاند. همچنین از آنها بخواهید یک نسخه از کارت شناسایی خود را نیز برای شما ارسال کنند.
- آیا افرادی هستند که مشکلاتی مشابه شما داشتهاند؟ از آنها بخواهید که آنچه را که اتفاق افتاده است، به صورت مکتوب توصیف کنند. اگر ممکن است، از آنها بخواهید که در حضور یک وکیل یا دفتر اسناد رسمی تصدیق کنند که حقیقت را گفتهاند.
- آیا درخواست شما بر اساس گروه مذهبی یا سیاسی شما، یا گروه دیگری که عضو آن هستید می باشد؟ مدارکی که نشان دهنده ی عضویت شما باشد را دریافت کنید.
- آیا به خاطر آنچه که اتفاق افتاده است، مشکلات روانی دارید؟ گزارشی از یک پزشک، روانشناس یا مشاور در کانادا دریافت کنید. این کار زمانبر است، بنابراین هرچه زودتر اقدام کنید.
- آیا در شبکههای اجتماعی فعالیت دارید؟ اسکرینشاتهایی از هرگونه پست که بهطور مستقیم به داستان شما مربوط میشود، بگیرید.
ممکن است نتوانید تمامی مدازک و شواهد مورد نظر خود را از کشور مبدا دریافت کنید، زیرا انجام این کار امن نیست یا بهدستآوردن آن بسیار دشوار است. تمام تلاش خود را برای جمعآوری مدارک انجام دهید و اگر نتوانستید مدرکی را بهدستآورید، بهطور کتبی به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) توضیح دهید که چرا نتوانستید آن را دریافت کنید.
مدارک مربوط به وضعیت کشور
شما میتوانید مدارکی ارائه دهید که وضعیت کشور شما و ارتباط آن با درخواست شما را نشان دهد. این شامل گزارشهای معتبر درباره شرایط سیاسی، اجتماعی، فرهنگی، اقتصادی و حقوق بشر در کشور شما می باشد.
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD اسناد عمومی درباره شرایط کشورهای مختلف در سراسر جهان را در بسته های اسناد ملی (NDPs) نگهداری میکند.
مراقب باشید! برخی از اسناد موجود در بسته های اسناد ملی NDP ممکن است قدیمی باشند. شرایط در کشور شما ممکن است تغییر کرده باشد یا آنچه که شما تجربه کردهاید در NDP وجود نداشته باشد. با نماینده قانونی خود صحبت کنید تا ببینید چه اطلاعات جدیدی ممکن است به ادعای شما کمک کند.
به عنوان مثال، میتوانید مدارک زیر را ارسال کنید:
- مقالات خبری یا ویدیوهای بهروز،
- بیانیههای شاهدان خبره،
- مقالات علمی، یا
- گزارشات حقوق بشری.
بسته های اسناد ملی کشور خود را مشاهده کنید.
مدارک مربوط به شاهدان
شما میتوانید شاهدانی را در جلسه استماع خود داشته باشید که درباره ادعایتان صحبت کنند. شاهد کسی است که اطلاعات مهمی در مورد شما و ادعایتان دارد. در هنگام جلسه استماع ، شاهدان به سوالات وکیل شما و عضو هیئت پاسخ خواهند داد. شاهدان نمیتوانند به صحبتهای شما در جلسه استماع گوش دهند و در وقت استراحتها نیز نمیتوانید با آنها صحبت کنید. گاهی اوقات ممکن است عضو هیئت نیازی به شنیدن اظهارات شاهدان شما نداشته باشد.
اگر شاهدی دارید، اطلاعات زیر را حداقل ده روز قبل از تاریخ جلسه استماع خود به صورت کتبی به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) ارائه دهید:
- اطلاعات تماس آنها (آدرس، شماره تلفن و شماره فکس)
- بیانیهای کوتاه درباره اینکه چرا آنها صحبت میکنند
- مدت زمانی که فکر میکنید آنها صحبت خواهند کرد
- ارتباط شما با آنها
- اینکه آیا آنها حضوری، از طریق ویدئو کنفرانس یا تلفنی صحبت خواهند کرد.
- اینکه آیا آنها به مترجم نیاز دارند، و همچنین زبان و لهجه مربوطه.
- اگر شاهد یک کارشناس است، اطلاعاتی درباره صلاحیتهای آنها و یک گزارش کوتاه از آنچه که قرار است بگوید، که توسط خودشان امضا شده باشد.
درخواست شما و مسائل حقوقی
عضو هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگیIRB-RPD حقایق پرونده شما و وضعیت کشور شما را به منظور تصمیم گیری درباره اینکه آیا به حفاظت نیاز دارید یا خیر، بررسی میکند. مسائل قانونی مهمی وجود دارد که عضو ممکن است در جلسه استماع پناهندگی شما به آنها بپردازد. این مسائل قانونی را در بخش زیر مطالعه کنید.
شما باید ثابت کنید که همان کسی هستید که ادعا میکنید. این به این معناست که باید اسنادی ارائه دهید که ثابت کند شما شهروند کشور خودتان هستید. همچنین اگر در کشور دیگری زندگی کردهاید باید اسنادی درباره وضعیت مهاجرتی خود ارائه دهید.
ممکن است نشان دادن دین یا قومیت شما، حرفه شما، وضعیت سیاسی یا عضویت در اتحادیهای، گرایش جنسی، یا عضویت شما در گروههای اجتماعی دیگر نیز اهمیت داشته باشد.
اگر نمیتوانید برخی از مدارک را برای اثبات هویت خود ارائه دهید، باید در جلسه استماع توضیح دهید که چگونه سعی کرده اید مدارک را به دست بیاورید.
نمونههایی از مدارک:
در اینجا چند نمونه از مدارکی که میتوانید برای اثبات هویت خود جمعآوری کنید آورده شده است:
- برای اثبات این که شهروند کشور خود هستید:
- پاسپورت
- کارت ملی
- کارت خدمت نظامی
- گواهی ازدواج
- کارنامههای تحصیلی
- شاهدانی از کشورتان که شما یا خانوادهتان را میشناسند
- برای اثبات دین شما:
- گواهی تعمید
- نامه از رهبر دینی شما
- برای اثبات گروه سیاسی یا حرفهای خود:
- کارت عضویت در یک حزب سیاسی یا گروهی دیگر
- نامه از سازمان
- رونوشتی از مدارک که دورههای آموزشی حرفهای را نشان میدهد
- سوابق تجاری
- مدرکها
- برای اثبات گرایش جنسی خود:
- نامهای از یک گروه اجتماعی، شریک عاطفی یا عضو خانواده.
- ارائه شاهدانی که جزئیات مربوط به چگونگی عضویت شما در جامعه LGBTQ را میدانند.
شما باید نشان دهید که حقیقت را بیان میکنید و تمام مدارک شما درست است.
برای تصمیمگیری در مورد اینکه آیا میتوانند به شما باور داشته باشند یا نه، عضو هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD باید از مطابقت تمام اطلاعات موجود در درخواست شما مطمئن شود. عضو IRB-RPD موارد زیر را مقایسه خواهد کرد:
- فرم مبنای ادعا BOC و روایت شما،
- مدارک شما،
- آنچه در جلسه استماع خود میگویید،
- شاهدان شما چه میگویند و
- اخبار و گزارشهای حقوق بشری.
اگر تفاوتهایی وجود داشته باشد که نتوانید توضیح دهید، عضو ممکن است تصمیم بگیرد که به شما اعتماد نکند. این ممکن است به تلاشهای دیگر شما برای ماندن در کانادا آسیب بزند.
نمونه هایی از مدارک
در اینجا چند نمونه از شواهدی که قابل جمع آوری است و نشان میدهد شما حقیقت را میگویید و قابل اعتماد هستید، آورده شده است:
- گزارشهای کشوری و مقالات خبری درباره نقض حقوق بشر
- سوابق پزشکی/بیمارستانی یا رسیدها
- گزارشهای پلیس
- عکسهای صدمات
- اظهارات شاهدان
- نامهای از پزشک خود در کانادا درباره زخمها یا آسیبها
- عکس از صفحه نمایش مرتبظ با رسانههای اجتماعی
- عکس از صفحه نمایش مرتبظ با پیامکها که تهدیدهایی علیه شما را نشان می دهد
نکاتی برای کمک به اثبات حقیقت گویی شما در جلسه استماع:
- مدارکی که نشان دهد جزئیات خاصی از داستان شما درست است.
- مراقب باشید در مورد اطلاعات خود مبالغه یا زیادهروی نکنید.
- به سوالی که متوجه نمیشوید، پاسخ ندهید.
- اگر سوالی را متوجه نشدید، از عضو هیئت بخواهید که آن را تکرار کند یا به صورت دیگری بیان کند.
- صادق باشید. حدس نزنید.
- با جملات کامل و طولانی پاسخ دهید تا اطمینان حاصل کنید که عضو هیئت شما را درک میکند.
- شاهدان خود را با دقت انتخاب کنید. به آنها بگویید که باید حقیقت را بگویند. به آنها توضیح دهید که عضو هیئت انتظار دارد گفتههای آنها با گفتههای شما مطابقت داشته باشد. میتوانید نسخهای از شواهد خود را به شاهدان بدهید.
شما باید نشان دهید که حقیقتا از بدرفتاری در صورت بازگشت به کشور خود ترس دارید. این به ترس ذهنی نیز معروف است. در اینجا چند نمونه از سوالاتی که ممکن است عضو هیئت از شما بپرسد وجود دارد:
- بعد از بدرفتاری در کشور خود، چرا فوراً آنجا را ترک نکردید؟
- چرا در مسیر خود به کانادا از یک کشور امن دیگر عبور کردید (مثلاً ایالات متحده) ، اما درخواست پناهندگی نکردید؟
- چرا بعد از ترک کشور خود به آنجا بازگشتید؟
- چرا بعد از رسیدن به کانادا برای ایجاد درخواست پناهندگی صبر کردید؟
به این سوالات و پاسخهای خود فکر کنید. تا حد امکان قبل از جلسه خود آماده شوید. آیا مدارکی دارید که به شما کمک کند توضیح دهید که چرا کاری را انجام داده اید یا انجام نداده اید؟ به عنوان مثال، آیا امیدوار بودید که وضعیت در کشور شما تغییر کند؟ آیا ترک کشور شما دشوار بود؟
نمونه هایی از مدارک
در اینجا برخی از نمونه های مدارکی که میتوانید جمعآوری کنید تا نشان دهید چرا از بازگشت به کشور خود میترسید، آورده شده است:
- گزارشهای پلیس که نشان میدهد از پلیس درخواست کمک کردهاید یا جنایتی علیه شما گزارش شده است.
- گزارشهای پزشکی درباره هرگونه وضعیت پزشکی یا آسیبها
- مدارکی که نشان دهد تلاش کردهاید از خطر فرار کنید (مانند بلیطها، رسیدها، مدارک سفر)
- اظهارات شاهدان که نشان دهد تلاش کردهاید خود را از تهدیدات حفظ کنید
- اطلاعاتی که درباره درخواست پناهندگی در کشور دیگری جمعآوری کردهاید
- مدارکی که نشان میدهد چرا نتوانستهاید زودتر کشور خود را ترک کنید
- مدارکی که نشان میدهد بلافاصله پس از ورود به کانادا در ارائه درخواست پناهندگی با مشکل مواجه شدهاید
- مدارکی ورودتان به کانادا جه وفت وارد شدهاید را نشان می دهد.
شما باید نشان دهید که بهطور شخصی با خطر آزار و اذیت یا آسیب در کشور خود مواجه هستید. باید نشان دهید که این خطر، خطر عمومی در کشور شما نیست. به عنوان مثال، اگر در کشور شما خشونت زیادی وجود دارد، باید توضیح دهید چرا بهطور خاص شما در معرض خطر هستید. اگر امکان دارد، نام افرادی (یا گروههایی) که شما را هدف قرار دادهاند، دلیل آن و نحوه آگاهی خود را ذکر کنید.
شما همچنین باید نشان دهید که به دلیل نژاد، مذهب، ملیت، نظر سیاسی، یا عضویت در یک گروه اجتماعی در معرض خطر هستید. این موارد به عنوان گروه های کنوانسیون شناخته میشوند. اگر نماینده قانونی دارید، از او بپرسید که کدامیک از این زمینه ها ممکن است شامل حال شما شود.
نمونه هایی از مدارک
در اینجا برخی از مثالهای شواهدی که میتوانید جمعآوری کنید تا نشان دهید در کشور خود در معرض خطر آسیب هستید، آورده شده است:
- یادداشتها، نامهها، پیامکها یا پیامهای تلفنی تهدیدآمیز همراه با خشونت
- اظهارات رسمی از شاهدان که بیان میکنند شما یا افرادی مانند شما قربانیان خشونت بودهاید
- عکسهایی از آسیبها یا انواع دیگر آسیبها
- عکسهایی از غارت یا آسیبهایی که مشاهده کردهاید (یا در آنها شرکت کردهاید)
- سوابق پزشکی
- گزارشهای پلیس از کشور شما
- شواهد رسانههای اجتماعی یا ویدئویی (اگر ویدیو شامل گفتار باشد، باید کلمات نوشته شده و به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شوند)
شما باید نشان دهید که دولت شما نمیتواند یا نمی خواهد از شما حفاظت کند.
اگر تلاش کردهاید از مقامات در کشور خود حفاظت بگیرید اما موفق نشدهاید:
- بهطور دقیق توضیح دهید که چه کارهایی انجام دادهاید و واکنش آنها چگونه بوده است.
- سعی کنید مدارکی که نشاندهنده تلاش شما برای دریافت کمک است، جمعآوری کنید.
- سعی کنید گزارشهایی از کشور خود پیدا کنید که نشان دهد مقامات نمیتوانند یا نمیخواهند از افرادی مانند شما حفاظت کنند.
اگر تلاش نکرده اید از مقامات در کشور خود حفاظت بگیرید:
- توضیح دهید چرا و سعی کنید مدارکی جمعآوری کنید که نشان دهد تلاش برای دریافت کمک غبر منطقی بوده است.
- مثالهایی از آنچه که برای سایر افرادی که تلاش کردند کمک بگیرند، رخ داده است، ارائه دهید.
نمونه هایی از مدارک
در اینجا برخی از مثالهای مدارکی که میتوانید جمعآوری کنید تا نشان دهید دولت شما قادر به حفاظت از شما نیست، آورده شده است:
- گزارشهای کشوری یا خبری که نشاندهنده فساد دولتی یا عدم حفاظت پلیس باشد
- گزارشهایی که به پلیس ارائه دادهاید
- اظهارات افرادی که در وضعیت مشابه شما هستند. (بهتر است این اظهارات در حضور یک وکیل یا دفتر اسناد رسمی بیان شود. همچنین از آنها درخواست کنید کپی کارت شناسایی خود را ارائه دهند.)
باید نشان دهید که در هیچکجای کشور شما امن یا ممکن نیست که زندگی کنید.
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD ممکن است نام شهری در کشور شما را معرفی کند که فکر میکند میتوانید به آنجا منتقل شده و بهطور امن زندگی کنید. این به عنوان “گزینه پرواز داخلی” شناخته میشود. شما باید نشان دهید که:
- نمیتوانید بهطور امن در آنجا زندگی کنید، یا
- زندگی در آنجا برای شما غیرمعقول خواهد بود (به عنوان مثال، به دلیل سن، جنسیت یا وضعیت شما).
نمونه هایی از مدارک
در اینجا برخی از مثالهای مدارکی که میتوانید جمعآوری کنید تا نشان دهید چرا نمیتوانید بهطور امن در بخش دیگری از کشور خود زندگی کنید، آورده شده است:
- مدارکی که نشان دهد شما تلا ش کرده اید برای حل مشکل خود به بخش دیگری از کشور نقل مکان کرده اید .
- گزارشهایی که نشاندهنده این است که مشکل در سرتاسر کشور وجود دارد. به عنوان مثال، افرادی که از آنها میترسید در سراسر کشور پراکندهاند یا رفتار یا برخوردی که از آن میترسید در تمام نقاط کشور صورت می گیرد.
- گزارشهایی که نشان میدهد چرا افرادی مانند شما زندگی در آن منطقه را دشوار خواهند یافت. به عنوان مثال، گزارشهایی که فرهنگ کشور شما را توصیف میکند یا نشان میدهد که در آن منطقه مشکلات جدی وجود دارد.
- نامههایی از دوستان یا بستگانی که به شما در پنهان شدن در بخشهای مختلف کشور خود کمک کردهاند.
- گزارشهایی که نشان میدهد به دلیل جنگ، بلایای طبیعی یا دلایل دیگر، هیچ راهی برای رسیدن به آن منطقه وجود ندارد.
شما باید نشان دهید که در هر کشوری که شهروند یا مقیم دائمی آن هستید، در معرض خطر هستید.
اگر هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD تشخیص دهد که در یک کشور در معرض خطر هستید، اما میتوانید بهطور امن در کشور دیگری که شهروند یا مقیم دائمی آن هستید زندگی کنید، درخواست شما را رد خواهد کرد. همچنین اگر شما وضعیت پناهندگی در کشوری که کنوانسیون پناهندگان را امضاء کرده است داشته باشید و بتوانید به آنجا بازگردید، درخواست شما نیز رد خواهد شد.
نمونه هایی از مدارک
در اینجا برخی از مثالهای مدارکی که میتوانید جمعآوری کنید اگر هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD فکر کند که میتوانید بهطور امن در کشور دیگری زندگی کنید، آورده شده است:
- اگر حق زندگی در بیش از یک کشور را دارید، به نوع خطری که در هر یک از آنها با آن مواجه هستید فکر کنید. تا حد امکان مدارک بیشتری در مورد آن خطر ارسال کنید.
- هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD ممکن است فکر کند که شما حق زندگی در کشور دیگری را دارید. اگر فکر میکنید که دیگر شهروند یا مقیم دائمی آن کشور نیستید، مدرکی دولتی که این موضوع را نشان دهد به کمیته IRB-RPD ارائه دهید.
- اگر هرگز شهروند کشوری که در آن به دنیا آمدهاید نشدهاید، کپی قانون تابعیت آن کشور را به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD ارائه دهید. (شما ممکن است این کپی را در اینترنت پیدا کنید.)
- اگر وضعیت مقیم دائمی یا پناهندگی خود را در یک کشور از دست دادهاید، مدرکی دولتی که نشان دهد نمیتوانید به آنجا بازگردید را به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD ارائه دهید.
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD ممکن است به دلیل جرم مرتکب شده درخواست شما را رد کند. این یک «استثنا» شناخته میشود. زمانی ممکن است اتفاق بیفتد که هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD تصور کند شما:
- جنایت جنگی مرتکب شدهاید،
- جرم جدی غیرسیاسی در خارج از کانادا مرتکب شدهاید، یا
- قوانین بینالمللی حقوق بشر را نقض کردهاید.
مطمئن شوید که با یک وکیل صحبت کنید اگر هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD به شما بگوید که آنها در حال ارزیابی جرم و جنایت به عنوان بخشی از درخواست پناهندگی شما هستند.
نمونه هایی از مدارک
در اینجا مثالی از مدارکی که میتوانید جمعآوری کنید در صورتی که هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD بگوید که شما در فعالیتهای جنایی درگیر بودهاید، آورده شده است:
- سوابق دادگاهی از هرگونه محکومیت
- سوابق پلیس از حقایقی که ابتدا به آنها گزارش شده است
- اظهارات شاهدان در مورد اتهامات
- نظر حقوقی از یک وکیل در کشور محل تولد شما
اگر هنگام ورود به کانادا درخواست پناهندگی ندادهاید، باید توضیح دهید که چرا در ارائه درخواست تأخیر کردهاید. ممکن است از شما خواسته شود توضیح دهید که چرا زودتر کشورتان را ترک نکردهاید، در کشور دیگری درخواست ندادهاید، یا به محض ورود به کانادا درخواست پناهندگی پر نکردهاید.
مهم است که به نحوه پاسخگویی به این سوالات فکر کنید، زیرا اگر در ارائه درخواست خود تأخیر کردهاید،هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا- بخش حفاظت از پناهندگان IRB-RPD ممکن است باور نکند که شما از بازگشت به کشورتان حقیقتا ترس دارید .
اگر بلافاصله درخواست پناهندگی نداده اید، به سوالات زیر فکر کنید تا به شما در توضیح علت تأخیر کمک کند:
- آیا مدتی پس از ورود به کانادا از بازگشت به کشور خود ترسیده اید؟
- آیا نمیدانستید که باید به محض ورود به کانادا درخواست پناهندگی دهید؟
- آیا در ارائه درخواست پناهندگی یا دریافت نمایندگی قانونی مشکل داشته اید؟
- آیا نمیدانستید چگونه درخواست پناهندگی دهید و پیدا کردن این اطلاعات برای شما زمان بر بود؟
جزئیات را ارائه دهید و سعی کنید وضعیت یا شرایط را به بهترین نحو توضیح دهید. در طول جلسه استماع آماده باشید تا به سوالات عضو کمیته درباره تأخیرتان پاسخ دهید.
چگونه مدارک خود را ارسال کنید
مدارک مورد نیاز
تمام مدارک شما باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی باشد. اگر مدارکی به زبان دیگری دارید، باید آنها را به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه کنید. اگر کلیپهای ویدئویی یا صوتی را به عنوان مدرک ارائه می دهید، باید یک نسخه کتبی از محتوای گفتهشده را نیز ارائه کنید. این نسخه کتبی نیز باید به انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شود.
برای ارسال مدارک مهلت مشخصی وجود دارد. تمام مدارک باید حداقل ۱۰ روز قبل از جلسه رسیدگی پناهندگی به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-بخش حفاظت از پناهندگى (IRB-RPD) ارسال شود. حتماً این مهلت را رعایت کنید!
مدارک باید در قالب مشخصی ارائه شوند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد، ادامه مطلب را بخوانید.
اگر وکیل قانونی دارید
اگر نماینده حقوقی دارید، او مدارک شما را از طرفتان به IRB-RPD ارسال خواهد کرد. تمام شواهد و اسناد خود را در اختیار نماینده حقوقیتان قرار دهید. او میتواند به شما کمک کند تا مشخص شود کدام مدارک مهمتر هستند و آنها را به IRB-RPD ارسال خواهد کرد. حتماً زمان کافی در اختیار او قرار دهید.
اگر وکیل قانونی ندارید
اگر از شما دعوت شده است که از My Case, استفاده کنید، باید مدارک و شواهد خود را از طریق پرتال My Case ارسال نمایید. استفاده از هر روش دیگری فقط در صورتی مجاز است که از IRB-RPD اجازه آن را دریافت کرده باشید.
اگر خودتان بدون نماینده حقوقی پرونده را پیگیری میکنید و هنوز دعوتنامه My Case را دریافت نکردهاید، میتوانید همچنان مدارک خود را از طریق ایمیل (روش ترجیحی) یا پست ارسال کنید.
هنگام ارسال مدارک و شواهد خود، موارد مهم زیر را در نظر داشته باشید:
- مطمئن شوید که تمام مدارک شما روی کاغذ با اندازه ۸.۵ در ۱۱ اینچ (اندازه استاندارد نامه) چاپ شده باشند. اسناد تایپشده باید حداقل با اندازه فونت ۱۲ باشند.
- مدارک خود را مرتب کنید و صفحات را از ابتدا تا انتها شمارهگذاری کنید.
- یک صفحه به عنوان جلد اضافه کنید که شامل نام و نشانی شما، تاریخ، شماره پرونده شما در هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD)، فهرست تمام مدارک و شماره صفحات آنها باشد.
- یک کپی از کل مدارک خود تهیه کنید و نسخه اصلی را نگه دارید.
- اگر مدارک خود را از طریق ایمیل ارسال میکنید، مطمئن شوید که آنها به فرمت پی دی اف (PDF) هستند.
یک نسخه از کل مدارک خود را به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) در منطقه خود ارسال کنید. منطقه شما بستگی به جایی که زندگی میکنید دارد. اگر به منطقه دیگری منتقل شوید، میتوانید درخواست کنید که پرونده شما به منطقه جدید منتقل شود.
اگر در بریتیش کلمبیا (British Columbia)، آلبرتا (Alberta)، ساسکاچوان (Saskatchewan)، مانیتوبا (Manitoba)، یوکان (Yukon)، یا قلمروهای شمال غربی (Northwest Territories) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- این دستورالعملها را با دقت دنبال کنید: باید مدارک خود را بهصورت فایل پیوست و در قالب PDF ارسال کنید. حجم هر فایل PDF نباید بیش از 20 مگابایت باشد. در قسمت موضوع ایمیل، شماره UCI خود (و در صورت داشتن، شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه رسیدگی) را وارد کرده و ذکر کنید که مدارک بهعنوان پیوست ارسال شدهاند. هیچ متنی در بخش اصلی ایمیل ننویسید.
پست
اگر نتوانید از هیچیک از گزینههای دیگر استفاده کنید، میتوانید از خدمات پستی یا پیک استفاده نمایید. حتماً اصل مدارک خود را نگه دارید و رسید ارسال را نیز حفظ کنید. همچنین مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال میکنید تا به موقع به مقصد برسد.
- IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1I
حضوری
- IRB–RPD, 300 West Georgia Street, Suite 1600 Vancouver, BC V6B 6C9
- اگر در ونکوور(Vancouver) هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هیئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) ارائه دهید.
اگر در انتاریو (به جز اتاوا (Ottawa) و کینگستون (Kingston)) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- دستورالعملهای زیر را به دقت دنبال کنید: شما باید مدارک خود را به صورت پیوستهای پی دی اف (PDF) ارسال کنید. حجم فایلهای PDF نباید بیش از ۲۰ مگابایت باشند. در قسمت موضوع ایمیل، شماره شناسایی منحصر به فرد شما UCI خود و شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه خود در صورت وجود) و اینکه چه مدارکی پیوستشده اند را بنویسید. در متن ایمیل چیزی ننویسید.
پست
اگر نتوانید از هیچیک از گزینههای دیگر استفاده کنید، میتوانید از خدمات پستی یا پیک استفاده نمایید. حتماً اصل مدارک خود را نگه دارید و رسید ارسال را نیز حفظ کنید. همچنین مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال میکنید تا به موقع به مقصد برسد.
- IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1
حضوری
- 25St. Clair Avenue East, Suite 400, Toronto, Ontario M4T 0A8
- اگر در تورنتو (Toronto) مستقر هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هیئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) تحویل دهید.
اگر در کبک (Quebec)، نیوبرانزویک (New Brunswick)، نوا اسکوشیا (Nova Scotia)، جزیره پرنس ادوارد (Prince Edward Island)، نیوفاندلند (Newfoundland)، نوناووت (Nunavut)، کینگستون-Kingston (انتاریو-Ontario)، یا اتاوا- Ottawa (انتاریو-Ontario) زندگی میکنید
ایمیل
- [email protected]
- دستورالعملهای زیر را به دقت دنبال کنید: شما باید مدارک خود را به صورت پیوستهای پی دی اف (PDF) ارسال کنید. حجم فایلهای PDF نباید بیش از ۲۰ مگابایت باشند. در قسمت موضوع ایمیل، شماره شناسایی منحصر به فرد شما UCI خود و شماره IRB-RPD و تاریخ جلسه خود در صورت وجود) و اینکه چه مدارکی پیوستشده اند را بنویسید. در متن ایمیل چیزی ننویسید.
پست
اگر نتوانید از هیچیک از گزینههای دیگر استفاده کنید، میتوانید از خدمات پستی یا پیک استفاده نمایید. حتماً اصل مدارک خود را نگه دارید و رسید ارسال را نیز حفظ کنید. همچنین مطمئن شوید که بسته خود را زودتر ارسال میکنید تا به موقع به مقصد برسد.
- IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1
تحویل به صورت حضوری
- Guy-Favreau Complex, 200 René-Lévesque Blvd. West, East Tower, Room 102, Montréal, Quebec H2Z 1X4
- اگر در مونترال (Montréal) مستقر هستید، میتوانید مدارک خود را به صورت حضوری به هيات رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى (IRB) تحویل دهید.
آیا تمام درخواستکنندگان جلسه دادرسی استماع دارند؟
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB-RPD) برخی درخواستهای پناهندگی را بدون برگزاری جلسه یا با برگزاری جلسه کوتاه تصمیم گیری میکند. این فرآیند به درخواستهای با پیچیدگی کمتر معروف است. ممکن است هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگیIRB-RPD شما را برای این فرآیند شناسایی کند اگر:
- درخواستهایی مشابه درخواست شما یا از کشور شما معمولاً تأیید میشود،
- پیدا کردن هویت شما آسان است،
- مدارک درباره خطری که شما با آن رو به رو هستید واضح و ساده است، و
- به احتمال زیاد مسئله پیچیدهای پیش نخواهد آمد.
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگیا (IRB-RPD) ممکن است تصمیم بگیرد که:
- برگزاری جلسه استماع برای تأیید درخواست پناهندگی شما لازم نیست، یا
- فقط برگزاری جلسه کوتاه برای تصمیمگیری در مورد درخواست شما لازم است.
درخواستهایی که بدون برگزاری جلسه استماع تصمیمگیری میشوند
اگر هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) فکر کند که درخواست شما میتواند بدون برگزاری جلسه تصمیم گیری شود، به شما اطلاعیهای ارسال میکند که درخواست شما در فرآیند بررسی پرونده (FRP) است. در این اطلاعیه، IRB-RPD از شما یا نماینده تان میخواهد هر مدرک دیگری که دارید را ارسال کنید. همچنین باید فرم تأیید را امضا کرده و آن را همراه با مدارک خود بازگردانید.
پس از دریافت فرم شما، هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB-RPD) پرونده شما را بررسی خواهد کرد. آنها ممکن است:
- درخواست شما را بدون برگزاری جلسه قبول کنند. شما یا نماینده حقوقیتان یک “اطلاعیه تصمیم” دریافت خواهید کرد که در آن گفته شده درخواست شما پذیرفته شده است، یا
- در مورد برگزاری جلسه معمولی یا جلسه کوتاه برای درخواست شما تصمیمگیری کنند. در نهایت شما نامهای با جزئیات مربوط به جلسهتان دریافت خواهید کرد.
درخواستهایی که ممکن است نیاز به جلسه کوتاه داشته باشند
یک جلسه استماع معمولی ۳-۴ ساعت طول میکشد، در حالی که جلسه استماع کوتاه فقط ۱-۲ ساعت طول میکشد. هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) ممکن است جلسه کوتاه را به شما ارائه دهد اگر:
- بیشتر درخواستها از کشور شما یا پذیرفته میشوند یا رد میشوند (یعنی نرخ پذیرش آنها بسیار بالا یا بسیار پایین است)،
- درخواست شما تنها یک یا دو موضوع مهم برای بحث دارد، و
- مسائل پیچیدهای در درخواست شما وجود ندارد.
اگر هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) فکر کند که درخواست شما میتواند با یک جلسه استماع کوتاه تصمیم گیری شود، به شما یک اطلاعیه برای حضور ویژه ارسال میکند. اگر فکر میکنید جلسه استماع شما نیاز به بیش از دو ساعت دارد، فوراً درخواست یک جلسه طولانیتر کنید ودلیل آن را توضیح دهید. اگر IRB-RPD موافقت کند، جلسه استماع طولانی تری در همان روز یا در تاریخ دیگری به شما خواهد داد.
درخواستهایی که نمیتوانند جلسه استماع کوتاه داشته باشند
درخواست شما نمیتواند با یک جلسه استماع کوتاه تصمیمگیری شود اگر:
- مشاور وزیر میخواهد برای مخالفت با درخواست شما در جلسه استماع شما دخالت کند.
- هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا-بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) به وزیر گفته است که ممکن است مشکلی جدی با درخواست شما وجود داشته باشد.
آماده شدن برای روز جلسه استماع
راههای مهم زیادی وجود دارد که میتوانید برای روز جلسه استماع خود آماده شوید. جلسه استماع فرصتی است برای ملاقات با عضو هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-دايره مصونيت پناهندگى (IRB-RPD) و پاسخ دادن به سوالات مربوط به ادعای خود. صرف زمان برای آماده شدن برای جلسه استماع به شما کمک میکند که بیشتر بر روند کار کنترل داشته باشید.
تمرین پاسخ دادن به سوالات
یکی از راههایی که میتوانید برای جلسه استماع خود آماده شوید، تمرین پاسخ دادن به سوالاتی است که ممکن است عضو هیئت از شما بپرسد. اگر وکیل دارید، میتوانید از او بخواهید که مدتی از وقت خود را قبل از جلسه استماع صرف این تمرین با شما کند. از او بپرسید چه سوالاتی ممکن است از شما پرسیده شود و چه توصیههایی برای پاسخ دادن به سوالات دارد. هرچه بیشتر برای پاسخ دادن به سوالات آماده باشید، بهتر است!
اگر نماینده قانونی ندارید، میتوانید فرم ادعا BOC، روایت، و هر گونه مدرکی که ارسال کردهاید را بازبینی کنید. درباره این فکر کنید که چگونه به سوالات مربوط به مطالب موجود در اسناد خود پاسخ میدهید.
میتوانید تمرین کنید که به سوالاتی در مورد موضوعات زیر پاسخ دهید
- هرگونه ناسازگاری در داستان یا مدارکتان
- بخشهای مختلف داستان شما
- چرا فکر میکنید در صورت بازگشت به کشور خود در معرض خطر خواهید بود
- آیا میتوانید در بخش دیگری از کشور خود بهطور امن زندگی کنید
- تصمیماتی که گرفته اید، مانند اینکه چرا کشور خود را ترک کردید، چه زمانی این کار را انجام دادید و چرا زودتر اقدام به این کار نکردید، یا چرا برای ارائه درخواست پناهندگی در کانادا صبر کردید
همچنین میتوانید تمرین کنید که چگونه به سوالاتی که متوجه نمیشوید یا پاسخ آن را نمیدانید واکنش نشان دهید. اگر عضو هیئت از شما سوالی پرسید که متوجه نشدید، سعی نکنید به آن پاسخ دهید. به او بگویید که متوجه نشدید و از او بخواهید که سوال را به شکل دیگری بیان کند. هرگز پاسخی را از خودتان نسازید. اگر چیزی را نمیدانید یا مطمئن نیستید، آن را بیان کنید.
همه مدارکتان را همراه داشته باشید
شما باید تمام فرمها و مدارکی که به هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) ارسال کردهاید را در جلسه استماع همراه خود داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که تمام مدارکتان در یک مکان یا پوشه مرتب شدهاند تا بتوانید به راحتی آنها را به جلسه استماع بیاورید. شما باید مدارک زیر را همراه خود بیاورید:
- فرم ادعا BOC
- روایت
- فرم های مهاجرتی
- مدارک
- نامه احضار
عضو هیئت معمولاً به شما میگوید که هنگام پاسخ به سوالات از روی مدارکتان نخوانید. اما همچنان باید این مدارک را با خود داشته باشید تا در صورت درخواست عضو هیئت برای نگاه کردن به آنها، آماده باشید. به عنوان مثال، در ابتدای جلسه استماع ، عضو هیئت از شما میخواهد که امضای روی فرم ادعا BOC خود را مرور کنید. همچنین ممکن است از شما بخواهد که به بخشهای خاصی از مدارکتان نگاه کنید اگر سوالی در مورد آنها داشته باشند.
در یک تور آمادگی جلسه استماع شرکت کنید
یکی از راههای آماده شدن برای جلسه استماع، شرکت در یک تور آمادهسازی جلسه استماع است. تورهای آمادهسازی برای جلسه استماع، این جلسات بصورت مجازی (آنلاین) رایگان هستند که در آنها میآموزید جلسه استماع چگونه خواهد بود و چگونه میتوانید برای آن آماده شوید. شما فرصتی برای پرسیدن هرگونه سوال در مورد جلسه استماع از یکی از کارمندان هيات رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-دايره مصونيت پناهندگى (IRB-RPD)، خواهید داشت.
در اینجا برخی از مواردی که در طول یک تور آمادهسازی برای جلسه استماع خواهید آموخت، آورده شده است:
- چگونگی درخواست مترجم برای جلسه استماع شما
- چه نوع مدارکی را میتوانید برای پشتیبانی از ادعای خود جمعآوری کنید
- برخی از مسائل قانونی که ممکن است در جلسه استماع شما بررسی شوند
- چگونگی ارسال مدارک به هيئت رسيدگى به امور مهاجرت و پناهندگى-دايره مصونيت پناهندگى (IRB-RPD)
- چگونگی برگزاری یک جلسه استماع مجازی
- چه کسانی در جلسه استماع شما حضور خواهند داشت
- چگونه متوجه خواهید شد که آیا درخواست شما پذیرفته شده یا رد شده است
برنامهریزی کنید که برای جلسه استماع خود کجا خواهید بود
بیشتر جلسات استماع بهصورت مجازی خواهند بود، به این معنی که آنها بهصورت آنلاین برگزار خواهند شد و نه در دفتر هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی IRB-RPD. شما زمانی که نامه احضار خود را از IRB-RPD دریافت کنید، متوجه خواهید شد که جلسه استماع شما مجازی است یا حضوری.
اگر جلسه شما به صورت مجازی برگزار میشود، باید برنامه ریزی کنید که کجا و چگونه در جلسه مجازی (آنلاین) شرکت کنید. برخی از نیازهای فنی و حریم خصوصی وجود دارد که باید برای داشتن یک جلسه مجازی رعایت کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد این الزامات، اینجا را بخوانید.
اگر وکیل دارید، از او بپرسید که آیا باید به دفتر او برای جلسه استماع بروید. اگر وکیل ندارید، به این فکر کنید که آیا میتوانید جلسه استماع مجازی خود را در خانه برگزار کنید. آیا اینترنت قابل اعتماد، کامپیوتر یا دستگاهی با دوربین یا وبکم و اتاقی خصوصی و آرام دارید؟ اگر این امکانات را ندارید، در اینجا گزینه های دیگری وجود دارد:
- اگر آژانس یا نیروی استقراری میشناسید که به شما کمک کرده است، از آنها بپرسید که آیا میتوانید برای جلسه استماع به دفتر آنها بروید.
- هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی (IRB-RPD) نامه بنویسید و از آنها بپرسید که آیا میتوانید از یک کامپیوتر و اتاق در دفتر آنها برای شرکت در جلسه استماع مجازی خود استفاده کنید.
اگر فکر میکنید که یک جلسه حضوری برای شما بهتر است، میتوانید به هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی IRB-RPD نامه بنویسید و درخواست کنید که جلسه مجازی شما به جلسه حضوری تغییر کند. دلایل خود را برای این درخواست توضیح دهید. برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی انجام این کار، به وبسایت IRB-RPD مراجعه کنید.
برنامهریزی کنید که فرزندانتان در کجا خواهند بود
اگر فرزندانی زیر ۱۸ سال دارید، نیازی به حضور آنها در جلسه استماع نیست، مگر اینکه هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی (IRB-RPD) نامهای مبنی بر ضرورت حضور آنها ارسال کند.
برای محل حضور فرزندانتان در طول جلسه استماع برنامهریزی کنید. اگر جلسه استماع شما بهصورت مجازی و در خانه برگزار میشود، سعی کنید و مطمئن شوید که فرزندانتان در اتاق یا محیطی که شما در آن خواهید بود، نباشند. جلسه استماغ شما بسیار مهم است و به حداقل رساندن حواسپرتیها کمککننده است. همچنین ممکن است در مورد رویدادهایی صحبت کنید که بسیار ناراحتکننده یا دشوار هستند. اینها مسائلی هستند که ممکن است نخواهید فرزندانتان به آنها گوش دهند. در صورت امکان، فرزندانتان را به مدرسه بفرستید یا آنها را نزد یکی از بستگان یا دوستانتان بگذارید، یا برای آنها مراقب کودک ترتیب دهید.
اگر نمیتوانید برای فرزندانتان مراقب کودک ترتیب دهید یا نوزاد بسیار کوچکی دارید، در ابتدای جلسه استماع به عضو هیئت اطلاع دهید.
تغییر تاریخ یا زمان جلسه استماع خود
شما تنها در صورتی میتوانید درخواست تغییر تاریخ یا زمان جلسه استماع خود را بدهید که یک وضعیت اضطراری یا بیماری داشته باشید. نمیتوانید به دلیل دیگری درخواست تغییر جلسه استماع را مطرح کنید.
اگر وضعیت اضطراری یا بیماری دارید، شما یا نماینده قانونی شما باید:
- بهصورت کتبی (از طریق ایمیل یا فکس) حداقل سه روز کاری قبل از جلسه استماع به هیئت مهاجرت و پناهندگی – بخش تجدید نظر پناهندگی (IRB-RPD) اطلاع دهید.
- سه تاریخ و زمان دیگر برای جلسه استماع خود پیشنهاد دهید. تاریخها باید در محدوده ده روز کاری از تاریخ اصلی جلسه استماع شما باشند.
- اگر دلیل شما پزشکی است، یک گواهی پزشکی از پزشک خود ارسال کنید. اگر نمیتوانید گواهی پزشکی دریافت کنید، باید نامهای شامل توضیحاتی درباره عدم دریافت گواهی ارسال کنید.
روز جلسه استماع
نامه احضار خود را با دقت بخوانید. این نامه به شما میگوید که در چه ساعتی باید در جلسه استماع حضور یابید و آیا جلسه حضوری است یا آنلاین. از شما خواسته میشود که ۱۵ دقیقه قبل از زمان شروع جلسه استماع حاضر شوید.
اگر برای جلسه دادرسی نیاز به سفر به جایی، مانند دفتر وکیل خود یا دفتر IRB-RPD دارید، مطمئن شوید که سفر خود را برنامهریزی کنید و به موقع یا زودتر از زمان مقرر حاضر شوید.
مطمئن شوید که قبل از جلسه استماع خواب کافی داشته باشید و در روز جلسه بهخوبی غذا بخورید. به یاد داشته باشید که میتوانید در طول جلسه استماع اگر به استراحت نیاز دارید، درخواست وقفه کنید.
