روز جلسه استماع شما

به خودتان رسیدگی کنید

قبل از روز جلسه استماع خود از خودتان مراقبت کنید (به عنوان مثال، اطمینان حاصل کنید که خواب کافی داشته باشید).

انتظار سوالاتی را داشته باشید

آماده باشید تا به سوالات در مورد درخواست خود پاسخ دهید. به عنوان مثال، ممکن است از شما پرسیده شود که چرا درخواست پناهندگی داخلی خود را زودتر از زمانی که انجام داده‌اید ثبت نکرده‌اید.

اعضا نیز از خود مردم هستند

عضو در هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD درباره درخواست شما تصمیم می‌گیرد. هر عضو متفاوت است، هر درخواست نیز متفاوت است، اما هر تصمیمی باید منصفانه باشد.

درخواست استراحت کوتاه کنید

احساسی و عصبی شدن در طول جلسه استماع کاملاً طبیعی است. اگر احساس ناراحتی کردید، می‌توانید درخواست استراحت کوتاه کنید. عضو جلسه آموزش‌ دیده است که بداند صحبت کردن درباره وضعیت شما ممکن است دشوار باشد.

به سوالات به‌طور مستقیم پاسخ دهید.

در هنگام پاسخ دادن به سوالات در جلسه استماع، صادق باشید. هرگز جوابی را اختراع نکنید. اگر چیزی را نمی‌دانید یا مطمئن نیستید، به‌وضوح بگویید.

اگر سوالی را نمی‌فهمید، سعی نکنید به آن پاسخ دهید. به عضو جلسه بگویید که سوال را نمی‌فهمید و از آن‌ها بخواهید به روش دیگری بیان کنند.

با یک مترجم کار کنید

هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD برای جلسه استماع شما یک مترجم حرفه‌ای رایگان به زبان و لهجه شما فراهم خواهد کرد. حتی اگر انگلیسی یا فرانسوی را میدانید، داشتن یک مترجم ایده خوبی است تا از بروز اشتباهات جلوگیری شود. مترجم اطمینان می‌دهد که همه در جلسه استماع شما به‌خوبی یکدیگر را درک کنند. قبل از شروع جلسه اسمتاع ، با مترجم خود صحبت کنید تا مطمئن شوید که به‌خوبی یکدیگر را می‌فهمید. اگر مترجم را نمی‌فهمید یا متوجه شدید که مترجم اشتباهی کرده است، بلافاصله به عضو جلسه اطلاع دهید. هنگام صحبت در جلسه استماع، به‌ طور خلاصه صحبت کنید تا مترجم بتواند به‌خوبی ترجمه کند.

جلسات مجازی

بیشتر جلسات استماع پناهندگی به صورت مجازی (ویدیوکنفرانس) برگزار می‌شود. شما نیاز خواهید داشت به:

• اینترنت پایدار، امن و پا سرعت بالا
• یک کامپیوتر، تبلت، یا دستگاهی با دوربینی که کار میکند
• فضای آرام و خصوصی

اگر جلسه استماع شما به‌عنوان ویدیوکنفرانس برنامه‌ریزی شده است و شما فضای خصوصی یا کامپیوتری که بتوانید از آن استفاده کنید ندارید، می‌توانید از هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی IRB-RPD بخواهید که از کامپیوتر و اتاق آن‌ها در دفتر استفاده کنید. همچنین می‌توانید از IRB-RPD درخواست کنید که جلسه به‌ صورت حضوری برگزار شود اگر احساس می‌کنید این برای شما بهتر است.