اطلاعات خود را آماده کنید

این بخش نمای کلی درباره آماده‌ سازی اطلاعات برای درخواست شما ارائه می‌دهد. ایده‌هایی برای مدارک مهم به منظور پشتیبانی از داستان شما ارائه می‌دهد. همچنین توضیح می‌دهد که چگونه اطلاعات مهم خود را مدیریت و به اشتراک بگذارید.

برای یادگیری بیشتر در مورد پشتیبانی از شواهد و مدارک خود، به بخش ۵: آماده‌ سازی برای جلسه بازررسی خود مراجعه کنید.

داستان خود را بنویسید

نوشتن داستان آنچه برای شما اتفاق افتاده و چرا از بازگشت به کشور خود ترس دارید، مفید است. داستان خود را به صورت زمانی، از ابتدا تا انتها، سازماندهی کنید و تا حد امکان تاریخ‌های زیادی را وارد کنید. این می‌تواند به شما در شناسایی مدارک مهم برای درخواست‌تان کمک کند. اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات مرتبط را شامل شوید و هیچ اطلاعات مهمی را حذف نکنید. هیئت بررسی و پناهندگی (IRB-RPD) ممکن است اگر اطلاعات را پنهان کنید یا جزئیات جدیدی را در جلسه خود ارائه دهید، درخواست شما را رد کند.

مدارک خود را جمع‌آوری کنید

جمع‌آوری مدارک برای پشتیبانی از درخواست شما اهمیت دارد. مدارک به هیئت مهاجرت و پناهندگی -بخش حفاظت از پناهندگی (IRB-RPD) کمک می‌کند تا به وقوع اتفاقاتی که برای شما افتاده و وضعیت کشور شما و دلایل عدم امکان بازگشت شما، باور داشته باشد و آن را درک کند.

برخی از نمونه‌های مدارکی که می‌توانید جمع‌آوری کنید عبارتند از:

  • مدارکی که هویت شما را اثبات می‌کند
  • شواهدی که نشان می‌دهد آنچه برای شما اتفاق افتاده، واقعی است
  • مدارک یا گزارش‌های خبری که وضعیت کشور شما را نشان می‌دهد و چرا شما در انجا در معرض خظر هستید
  • نامه‌ها یا مدارک قانونی (بیانیه‌های سوگند) از افرادی که می‌توانند بگویند داستان شما واقعی است
  • گزارش‌هایی که نشان می‌دهد از یک نهاد دولتی در کشور خود درخواست کمک کرده‌اید

سعی کنید هر چیزی که نیاز دارید را از کشور خود (کشور خودتان یا جایی که معمولاً در آن زندگی می‌کردید) در اسرع وقت دریافت کنید. دریافت گزارش‌های پلیس یا بیمارستان ممکن است زمان‌بر باشد. اگر نتوانید چیزی را دریافت کنید، یک مدرک از تلاش‌های خود برای دریافت آن نگه دارید.

مدارک و شواهد خود را مرور کنید

مهم است که تمام شواهد و مدارک خود را به دقت مرور کنید تا اشتباهات را پیدا کنید. ممکن است یک شخصی نامه‌ پشتیبانی برای شما بنویسد که  با اطلاعات موجود درفرم مبنای ادعا  فرم BOC شما مطابقت نداشته باشد. ممکن است نیاز باشد با نویسنده صحبت کنید تا بتوانید در جلسه استماع خود توضیح دهید. با نماینده حقوقی خود در مورد اقداماتی که باید انجام دهید صحبت کنید. بسیار مهم است که هیئت بررسی و پناهندگی (IRB-RPD)  تمام بخش‌های مهم داستان شما باور داشته باشد.

تمام مدارک را ترجمه کنید

تمام مدارک باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی ترجمه شوند. این کار زمان‌بر است، بنابراین هرچه زودتر آن را انجام دهید. با نماینده حقوقی خود بررسی کنید که چه مدارکی نیاز به ترجمه دارند.

یک نسخه از تمام مدارک خود را نگه‌ دارید

از تمام مدارک خود کپی‌ برداری کنید:

  • فرم فرم مبنای ادعا BOC و سایر فرم‌های مهاجرتی شما
  • سرگذشت شما
  • تمام  مدارک ، درخواست‌ها و نامه‌هایی که شما یا نماینده حقوقی‌تان به هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB), سازمان خدمات مرزی کانادا (CBSA) یا اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) ارائه دهید.

یک پوشه تهیه کنید تا مدارک خود را به طور منظم و ایمن نگه‌دارید. مدارک خود را تا زمانی که شهروند کانادا شوید، نگه‌دارید.

آدرس خود را به‌ روزرسانی کنید

همیشه آدرس خود را به‌ روز نگه‌ دارید. این امر مهم است تا هیچ اطلاعاتی درباره درخواست خود را از دست ندهید.