من سيحضر جلسة استماع اللجوء الخاصة بك؟

تعتبر جلسات الاستماع للاجئين خاصة، وليست مفتوحة أمام الجمهور. ولا يجوز إلا لأشخاص محددين أن يحضروا جلسة الاستماع الخاصة باللاجئين:

عضو من قسم حماية اللاجئين في مجلس الهجرة واللجوء في كندا IRB-RPDا

يطلق على متخذ القرار في جلسة الاستماع الخاصة بك اسم العضو. يدير أحد أعضاء الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD جلسة الاستماع ويقرر قبول أو رفض طلبك. ومن المفترض أن يعاملك العضو باحترام وعناية. يقرأ العضو نموذج أساس طلب اللجوء BOC Form الخاص بك وينظر في جميع الأدلة الخاصة بك evidence قبل جلسة الاستماع وأثناءها. ويطرح عليك أسئلة أثناء جلسة الاستماع الخاصة بك لمساعدته في اتخاذ قرار بشأن طلب اللجوء الخاص بك.

الممثل القانوني

قد يكون ممثلك القانوني محاميًا أو مستشار هجرة أو ممثلًا بدون أجر. في كيبيك،  قد يكون كاتب العدل notary public، أو في أونتاريو، مساعداً قانونياً، قادراً على تمثيلك.

أثناء طرح عضو المجلس الأسئلة عليك في الجلسة، يمكن لممثلك القانوني توضيح بعض الأمور لك. ولكن، لا يمكن لممثلك القانوني الإجابة على الأسئلة بدلاً منك. يجب أن تكون مستعدًا للإجابة على أسئلة العضو بنفسك. وسيكون لممثلك القانوني الفرصة لطرح الأسئلة عليك، ولكن عادةً يجب عليه الانتظار حتى ينتهي العضو من طرح أسئلته.

في نهاية جلستك، قد يقدم ممثلك القانوني ملخصًا لمطالبتك إلى عضو المجلس. يُطلق على هذا الملخص اسم ‘المرافعات’. يمكن تقديم المرافعات شفهيًا إلى العضو في الجلسة، أو يمكن لممثلك القانوني كتابتها وإرسالها إلى مجلس الهجرة واللاجئين بعد انتهاء الجلسة.

مستشار الوزير

مستشار الوزير هو موظف إما في وكالة خدمات الحدود الكندية CBSA أو وزارة الهجرة واللاجئين والجنسية الكندية IRCC. لا يتدخل مستشار الوزير في كل واحد من طلبات اللجوء. يقتصر تدخله فقط على الحالات التي يريد أن يعترض فيها على طلب اللجوء. ويكون تدخله بدافع وجود مخاوف لديه من طلبك مثل:

• حول من أنت أو حول مستنداتك،
• وحول عدم ذكر الحقيقة، أو
• حول ما إذا كنت مجرماً أو عضواً في منظمة إرهابية

ستعرف ما إذا كان مستشار الوزير سيتدخل في دعواك. قبل جلسة الاستماع، سيرسل لك مستشار الوزير أو لممثلك القانوني إشعارًا بالتدخل. في الإشعار، يشرحون كيف ولماذا يشاركون. سيوضح الإشعار ما إذا كانوا سيحضرون جلسة الاستماع الخاصة بك أم سيرسلون وثائق فقط. يجب أن تتلقى الإشعار قبل جلسة الاستماع الخاصة بك بعشرة أيام على الأقل أو أكثر. اقرأه بعناية وكن مستعدًا للتحدث عنه. إذا كان مستشار الوزير حاضرًا في جلسة الاستماع الخاصة بك، فمن المحتمل أن يطرح عليك أسئلة.

المترجم الشفوي

دور المترجم الشفوي هو التأكد من أن الجميع يفهمون بعضهم البعض بوضوح. حتى إذا كنت تفهم اللغة الإنكليزية أو الفرنسية، فمن الجيد أن يكون لديك مترجم لتجنب الأخطاء. لا يشارك مترجمو لهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB المعلومات الخاصة بك أو بمطالبتك مع أي شخص خارج غرفة الاستماع.

ستوفرلك شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للجوء IRB-RPD مترجمًا شفوياً محترفًا مجانيًا بلغتك ولهجتك. إذا لم تذكر أنك تريد مترجماً في نموذج أساس طلب اللجوء BOC form الخاص بك، فسيبقى بإمكانك طلبه. اكتب إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للجوء IRB-RPD قبل عشرة أيام أو أكثر من جلسة الاستماع الخاصة بك لطلبه.

يمكنك طلب مترجم شفوي من جنس معين أو من نفس جنسك إذا كنت تشعر براحة أكبر مع هذا. على سبيل المثال، إذا كان طلب اللجوء الخاص بك يعتمد على شيء حساس حدث لك وستجد أنه من الأسهل أن يكون لديك مترجم من نفس جنسك، فأخبر شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للجوء IRB-RPD بذلك.

الشهود

بإمكانك أن يكون لديك شهود في جلسة الاستماع الخاصة بك للتحدث عن طلبك. الشاهد هو الشخص الذي يمكنه تأكيد ما حدث لك. يمكن أن يكون في كندا أو في بلد آخر. يمكن أن يكون الشاهد أيضًا خبيرًا في القضايا المتعلقة بطلب اللجوء الخاص بك.

اختر شهودك بعناية بمساعدة ممثلك القانوني. تأكد من إعدادهم قبل جلسة الاستماع الخاصة بك. أخبر شهودك أن ما يقولونه يجب أن يكون صحيحًا. إذا كنت ترغب في دعوة شاهد إلى جلسة الاستماع الخاصة بك، فيجب عليك أوعلى ممثلك القانوني الكتابة إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للجوء IRB-RPD (ومستشار الوزير إذا لزم الأمر) قبل عشرة أيام أو أكثر من جلسة الاستماع. بتقديم ما يلي لهم:

• اسم الشاهد الخاص بك
• بيان قصير عن سبب حديثه
• علاقتك بالشاهد
• المدة التي تظن أن حديثه سيستغرقها

المراقبون

يمكنك دعوة مراقب واحد أو أكثر إلى جلسة الاستماع الخاصة باللاجئين للحصول على الدعم العاطفي. يمكن أن يكون هذا الشخص صديقًا، أو أحد الأقارب، أو عضوًا في مجتمعك.

في جلسة الاستماع الخاصة بك، يطلب العضو من المراقبين تحديد هوياتهم. أثناء جلسة الاستماع، لا يُسمح للمراقبين بالتحدث ويجب أن يكونوا هادئين. لا يمكنهم أيضًا أن يكونوا شهودًا.

أبناؤك الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أقل

إذا كان لديك أطفال يبلغون من العمر 18 عامًا أو أكثر، ينبغي عليهم حضور جلسة الاستماع. لا يتعين على الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا الذهاب إلى جلسة الاستماع ما لم يطلب العضو منهم ذلك. بالنسبة لجلسة الاستماع الافتراضية (عبر الإنترنت)، حاول أن يكون هناك شخص ما يعتني بأطفالك الصغار بعيدًا عن مكان وجودك. قد تتحدث عن أحداث مزعجة. هذه أشياء قد لا تريد لأطفالك سماعها. إذا أمكن، اجعل أطفالك يذهبون إلى المدرسة أو يقيمون مع أحد أقاربك أو أصدقائهم، أو رتّب رعاية الأطفال لهم.

الوكيل المعين

تعين شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للجوء IRB-RPD وكيلاً معينًا لتمثيل الأطفال القصر أو البالغين الذين لا يستطيعون فهم عملية اللجوء. يساعد الوكيل المعين الشخص على فهم ما يحدث ويدعمه لتقديم أفضل قضية ممكنة. قد يُطرح على الممثل المعين أسئلة أثناء الجلسة. تختار شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للجوء IRB-RPD عادةً أحد الوالدين كوكيل معين عندما يتم ضم مطالبة الطفل إلى مطالبة والديه.