تهيأ لجلسة الاستماع الخاصة بك

تعلم ما هي الأدلة التي يمكنك جمعها وقدمها قبل جلسة الاستماع الخاصة بك. افهم ما الذي تتوقع منك الهيئة الكندية للهجرة واللجوء (IRB) أن تقدم لها كي تتخذ قرارها وكيف يمكن لأدلتك أن تدعم قضية لجوئك.

فهم التعريفات القانونية

لكي يتم قبول طلب اللجوء الخاص بك، يجب أن تثبت إما أنك لاجئ بموجب الاتفاقية Convention Refugee أو شخص يحتاج إلى الحماية Person in Need of Protection. سيتخذ أحد أعضاء شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD  قراراً بعد قراءة وثائقك والاستماع إلى قصتك.

تحتاج إلى فهم التعريفات وكيفية جمع الأدلة لمساعدتك في طلبك.

اقرأ كل جزء من التعريفات. ولدى كل جزء ينطبق على حالتك، قم بإعداد قائمة بالأدلة التي يمكنك الحصول عليها لإثبات صحتها. أعط القائمة لممثلك القانوني.

لاجئ بموجب الاتفاقية

لكي تكون لاجئًا بموجب الاتفاقية، يجب أن تكون هذه الجمل الست التالية صحيحة بالنسبة لك:

  • إذا عدت إلى بلدي، فمن المرجح أن أواجه الاضطهاد (أتعرض لمعاملة سيئة للغاية).
  • سأتعرض لمعاملة سيئة بسبب عرقي أو ديني أو جنسيتي أو رأيي السياسي أو بسبب المجموعة الاجتماعية التي أنتمي إليها.
  • أنا خائف حقًا من العودة.
  • لدي سبب وجيه للخوف من العيش في بلدي.
  • حكومتي لا تستطيع حمايتي.
  • لا يمكنني العيش بأمان أو بشكل معقول في أي جزء آخر من البلاد.

شخص يحتاج إلى الحماية

لكي تكون شخصًا بحاجة إلى الحماية، يجب أن تثبت أن أحد أو اثنين من هذه الجمل صحيحان:

  1. إذا عدت إلى بلدي، فمن المحتمل أن يعذبني الأشخاص ذوي السلطة. أو
  2. إذا عدت إلى بلدي، فقد أموت أو أتعرض لمعاملة أو عقوبة قاسية، و…
    • لا تستطيع حكومتي حمايتي،
    • لا أستطيع أن أعيش بأمان أو بشكل معقول في أي جزء آخر من البلاد،
    • أنا معرض للخطر ولكن ليس كل شخص في بلدي معرض لهذا الخطر،
    • أنا لست معرضًا للخطر فقط لأن بلدي يريد معاقبتي على القيام بشيء يشكل جريمة في كندا، و
    • أنا لست معرضًا للخطر فقط بسبب سوء الرعاية الصحية في بلدي.

جمّع الأدلة

من المهم أن تجمّع وترسل أدلة حول طلب لجوئك إلى الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD. تتضمن الأدلة أية معلومات تظهر بأنك تقول الحقيقة حول نفسك وما الذي حدث معك، وما الذي تخشى من حدوثه لك في حال عودتك إلى بلدك. قد تكون الأدلة وثائق، أو رسائل، أو مقالات صحفية، أو تقارير طبية متعلقة بالصحة الجسدية والنفسية، صور، تسجيلات صوتية أو مرئية.

تساعد الأدلة العضو على تصديق ما حدث لك، وفهم الظروف في بلدك وسبب عدم قدرتك على العودة.

متى تبدأ بتجميع الأدلة

الحصول على الأدلة يأخذ وقتاً، خصوصاً إذا كنت تحاول الحصول عليها من بلد آخر. ابدأ بتجميع الأدلة حالما استطعت. إذا كان لديك ممثل قانوني، اسأله ما هي الأدلة التي يمكن أن تساعد وقل له ماذا لديك منها.واطلب منه أن يراجعها. تصرف بسرعة.

متطلبات الترجمة

يجب أن تكون جميع الأدلة، بما فيها التسجيلات الصوتية، باللغة الإنكليزية أو الفرنسية. لا تستخدم مترجم غوغل ولا تترجم الوثائق بنفسك. من الأفضل أن يقوم مترجم محترف بترجمة الوثائق. إذا كان لديك محامٍ من مكاتب المساعدة القانونية، فإن تكاليف الترجمة قد تكون مغطاة جزئياً أو كلياً من قبل مكتب المساعدة القانونية. إذا لم يكن لديك الإمكانية لدفع أجور مترجم، يمكنك أن تطلب من شخص تثق به ويمتلك طلاقة في بلغتك وبإحدى اللغتين الإنكليزية والفرنسية أن يترجم لك الوثائق.

على مترجمك أن يوقع إقراراً تقوم أنت بإرفاقه مع الوثائق التي تمت ترجمتها إلى الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD. يجب أن يحتوي الإقرار على:

  • اسم المترجم,
  • اللغة واللهجة (في حال وجودها)،
  • إقرار بأن الترجمة دقيقة، و،
  • توقيع المترجم.

أدلتك الداعمة

هناك أربعة أنواع من الأدلة التي يمكنك تجميعها لتدعم طلبك.

دليل على من تكون

تحتاج إلى دليل على شخصيتك وجنسيتك. وهذا قد يكون:

  • جواز سفر،
  • بطاقة شخصية وطنية،
  • شهادة ميلاد،
  • شهادة زواج،
  • سجل مدرسي أو شهادة مدرسة،
  • رخصة قيادة،
  • هوية عسكرية، أو
  • بطاقة عضوية احترافية او دينية.

جمع أدلة أخرى قد تكون مساعدة. اسأل ممثلك القانوني ما هي الأدلة التي قد تحتاج إليها لتثبت شخصيتك.

دليل عن طلب لجوئك

تحتاج إلى دليل يمكنه أن يثبت:

  • أن روايتك والأحداث التي رويتها صحيحة
  • أنك خائف بحق من العودة إلى بلدك
  • أنك في خطر في بلدك
  • حكومتك غير قادرة على حمايتك
  • ليس معقولاً ولا آمناً بالنسبة إليك العيش في مدينة أخرى في بلدك

إليك بعض الأسئة التي تساعد في الحصول على أدلة بخصوص طلب لجوئك:

  • هل لديك صوراً، رسائل، تسجيلات مرئية، رسائل إلكترونية، رسائل هاتفية أو أي وثائق أخرى تبين المشكلات التي واجهتك؟
  • هل ذهبت إلى الشرطة أو إلي منظمة حكومية لمساعدتك؟ احصل على نسخة من تقرير الشرطة أو إثبات على زيارتك لهم.
  • هل حصلت على مساعدة طبية؟ احصل على نسخة من سجلات المشفى أو الطبيب.
  • هل هناك مقالات إخبارية أو منشورات حول أشخاص أو أحداث متعلقين بطلب لجوئك؟
  • هل هناك أشخاص شاهدوا ما حدث لك؟ اطلب منهم أن يكتبوا ما حدث ويرسلوه لك. إذا كان ذلك ممكنًا، اطلب منهم أن يؤكدوا صحة ذلك أمام محامٍ أو كاتب عدل notary public. كما اطلب منهم نسخة من بطاقة هويتهم.
  • هل هناك أشخاص واجهوا مشكلات مشابهة لمشكلاتك؟ اطلب منهم أن يشرحوا ماذا حدث معهم كتابياً. واطلب منهم إن أمكن أن يقولوا بأن هذا حقيقي أمام محامٍ ، أو كاتب عدل notary public.

  • هل يستند طلب لجوئك إلى مجموعتك الدينية أو السياسية، أو أية مجموعة أخرى أنت جزء منها؟ احصل على وثائق تبين عضويتك.
  • هل لديك مشكلات نفسية بسبب ما حدث معك؟ احصل على تقرير من طبيب، طبيب نفسي، أو من مستشار نفسي في كندا. يستغرق هذا وقتاً، لذلك افعل ذلك بأسرع ما يمكن.
  • هل أنت ناشط على وسائل التواصل؟ خذ لقطات شاشة لأي منشور يتحدث مباشرة عن قصتك.

قد لا يكون بإمكانك الحصول على كل الأدلة التي تريدها من بلدك لأن هذا غير آمن، أو لأنه من الصعب جداً الحصول عليها. حاول جاهداً أن تحصل على الأدلة، وإذا لم تتمكن من الحصول على قطعة من الأدلة, اشرح كتابياً لهيئة الهجرة واللجوء IRB الأسباب التي منعتك من الحصول على الأدلة.

أدلة حول ظروف البلد

يمكنك تقديم أدلة تبين الظروف في بلدك وعلاقة هذه الظروف بطلب لجوئك. هذا يتضمن تقارير موثوقة حول الظروف السياسية والاجتماعية والثقافية والاقتصادية ووضع حقوق الإنسان في بلدك.

تحتفظ الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD بالملفات العامة حول الظروف في البلدان حول العالم في حزم الوثائق الوطنية National Documentation Packages (NDPs).

انتبه! قد تكون بعض الوثائق في حزمة الوثائق الوطنية قديمة. الظروف في بلدك قد تكون قد تغيرت أو أن ما مررت به ليس مدوناً في حزمة الوثائق الوطنية NDP. تحدث مع ممثلك القانوني لترى ما هي المعلومات الجديدة التي يمكن أن تساعد في ملف لجوئك.

على سبيل المثال، يمكنك أن ترسل:

  • مقالات أو تسجيلات فيديو حول الأخبار الراهنة،
  • تقارير من شهود خبراء،
  • مقالات أكاديمية، أو
  • تقارير حقوق الإنسان

اطلع على حزمة الوثائق الوطنية الخاصة ببلدك National Documentation Packages.

أدلة من شهور

يمكنك دعوة شهود إلى جلستك للحديث عن طلبك للجوء. الشاهد هو شخص لديه معلومات هامة عنك وعن طلبك. خلال جلسة الاستماع، يجيب الشاهد على أسئلة موجهة من المحامي ومن العضو. لا يُسمح للشهود أن يسمعوا ما تقوله في الجلسة كما لا يسمح لك أن تتحدث إليهم خلال الاستراحات. في بعض الحالات لا يحتاج العضو أن يطلب من شهودك أن يتحدثوا.

إن كان لديك شاهد، أعطِ المعلومات التالية كتابياً إلى الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RBD قبل عشرة أيام على الأقل من موعد الجلسة:

  • معلومات التواصل معه (العنوان، رقم الهاتف، ورقم الفاكس)
  • بيان قصير عن سبب حديثه
  • المدة التي تظن أن حديثه سيستغرقها
  • صلتك به
  • إن كان سيتحدث شخصياً، أم بمكالمة مرئية، أم عبر الهاتف.
  • إن كان بحاجة إلى مترجم شفوي، واللغة واللهجة
  • إن كان الشاهد خبيراً في مجال ما، معلومات عن مؤهلاته، وتقرير قصير عما سيقول، موقع من قبله.

طلبك والقضايا القانونية

ينظر عضو شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD في الحقائق المتعلقة بقضيتك والوضع في بلدك ليقرر ما إذا كنت بحاجة إلى الحماية. هناك قضايا قانونية مهمة قد يتناولها العضو في جلسة الاستماع الخاصة باللاجئين. اقرأ هذه القضايا القانونية في القسم أدناه.

يجب أن تثبت أنك من تدعي أنه أنت. وهذا يعني أنه يجب عليك إبراز الوثائق التي تثبت أنك مواطن في بلدك. يجب عليك أيضًا إظهار الوثائق المتعلقة بوضعك كمهاجر إذا كنت قد عشت في بلد آخر.

قد يكون من المهم أيضًا إظهار دينك أو خلفيتك العرقية أو عضويتك المهنية أو السياسية أو النقابية أو التوجه الجنسي أو عضويتك في أي نوع آخر من المجموعات الاجتماعية.

إذا لم تتمكن من الحصول على بعض الوثائق لإثبات هويتك، يجب أن تشرح السبب خلال جلسة الاستماع الخاصة بك. يمكنك توضيح كيفية محاولتك للحصول على الأدلة.

أمثلة على الأدلة

فيما يلي بعض الأمثلة على الأدلة التي يمكنك جمعها لإثبات هويتك:

  • لإثبات أنك مواطن في بلدك:
    • جواز سفر
    • بطاقة الهوية الوطنية
    • بطاقة الخدمة العسكرية
    • شهادة الزواج
    • السجلات المدرسية
    • شهود من بلدك يعرفونك أو يعرفون عائلتك
  • لإثبات دينك:
    • شهادة المعمودية
    • رسالة من زعيمك الديني
  • لإثبات انتمائك إلى مجموعة سياسية أو مهنية:
    • بطاقة عضوية في حزب سياسي أو مجموعة أخرى
    • رسالة من المنظمة
    • السجلات التي تُظهر التدريب المهني
    • سجلات العمل
    • شهادات الدبلوم
  • لإثبات ميولك الجنسية:
    • رسالة من مجموعة مجتمعية أو شريك أو فرد من العائلة.
    • شهود يمكنهم تقديم تفاصيل حول كيفية معرفتهم بأنك جزء من مجتمع إل جي بي تي كيو LGBTQ.

يجب أن تثبت أنك تقول الحقيقة وأن جميع أدلتك صحيحة.

لتقرير ما إذا كان بإمكانهم تصديقك، يحتاج عضو شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD إلى التأكد من تطابق جميع المعلومات في طلبك. سيقارن العضو:

  • نموذج اساس طلب اللجوء  BOC Form الخاص بك مع روايتك.
  • أدلتك،
  • ما تقوله في جلسة الاستماع الخاصة بك،
  • وما يقوله شهودك، و
  • الأخبار وتقارير حقوق الإنسان.

إذا كانت هناك اختلافات لا يمكنك تفسيرها، فقد يقرر العضو أنه لا يمكنه تصديقك. وقد يضر هذا بأي محاولات أخرى تقوم بها للبقاء في كندا.

أمثلة على الأدلة

فيما يلي بعض الأمثلة على الأدلة الموثوق بها والتي يمكنك جمعها لإثبات أنك تقول الحقيقة:

  • تقارير الدول والمقالات الإخبارية حول انتهاكات حقوق الإنسان
  • السجلات الطبية/الخاصة بالمستشفيات أو الإيصالات
  • تقارير الشرطة
  • صور الإصابات
  • إفادات الشهود
  • رسالة من طبيبك في كندا حول الندوب أو الإصابات
  • لقطات شاشة من وسائل التواصل الاجتماعي
  • لقطات شاشة لرسائل نصية تُظهر التهديدات الموجهة إليك

نصائح لمساعدتك على إثبات صدقك في جلسة الاستماع الخاصة بك:

  • احصل على دليل يُظهر أن بعض تفاصيل قصتك صحيحة.
  • احرص على عدم المبالغة أو البهرجة.
  • لا تجب على سؤال لا تفهمه.
  • إذا لم تفهم سؤالاً، فاطلب من العضو تكراره أو إعادة صياغته.
  • كن صادقًا ولا تخمن.
  • أجب بجمل طويلة وكاملة للتأكد من أن العضو يفهمك.
  • اختر شهودك بعناية. أخبرهم أنه يجب عليهم قول الحقيقة. اشرح لهم أن العضو يتوقع أن يتطابق ما يقولونه مع ما تقوله. يمكنك إعطاء شهودك نسخة من أدلتك.

يجب أن تثبت أنك تخشى حقًا المعاملة السيئة إذا عدت إلى بلدك. يُعرف هذا أيضًا باسم “الخوف الذاتي”. فيما يلي بعض الأمثلة على الأسئلة التي قد يطرحها عليك العضو:

  • بعد المعاملة السيئة التي تعرضت لها في بلدك، لماذا لم تغادر على الفور؟
  • لماذا مررت عبر بلد آمن آخر في طريقك إلى كندا (على سبيل المثال، الولايات المتحدة الأمريكية)، ولم تقدم طلب لجوء فيه؟
  • لماذا عدت إلى بلدك بعد مغادرتك؟
  • لماذا استغرقت وقتاً قبل تقديم طلب لجوئك بعد وصولك إلى كندا؟

فكر في هذه الأسئلة وإجاباتك. جهز قدر الإمكان قبل جلسة الاستماع. هل لديك أدلة تساعدك على شرح ما فعلته أو لم تفعله؟ على سبيل المثال، هل كنت تأمل أن يتغير الوضع في بلدك؟ هل كان من الصعب عليك مغادرة بلدك؟

أمثلة على الأدلة

فيما يلي بعض الأمثلة على الأدلة التي يمكنك جمعها للمساعدة في توضيح سبب خوفك من العودة إلى بلدك الأصلي:

  • تقارير الشرطة التي تُظهر أنك طلبت المساعدة من الشرطة أو أبلغت عن جريمة ارتكبت ضدك
  • تقارير الطبيب عن أي حالات مرضية أو إصابات
  • إثبات أنك حاولت الهروب من الخطر (مثل التذاكر والإيصالات ووثائق السفر)
  • إفادات الشهود بأنك حاولت حماية نفسك من التهديدات
  • المعلومات التي جمعتها حول تقديم طلب في بلد آخر
  • المستندات التي تُظهر سبب عدم تمكنك من مغادرة بلدك في وقت أقرب
  • المستندات التي تُظهر أنك واجهت صعوبة في تقديم طلب بعد وصولك مباشرة في كندا
  • إثبات وصولك ودخولك إلى كندا

يجب أن تثبت أنك شخصيًا تواجه خطر الاضطهاد أو الأذى في بلدك. وعليك أن تثبت أن هذا ليس خطرًا عامًا في بلدك. على سبيل المثال، إذا كان هناك الكثير من العنف، فيجب عليك أن توضح سبب تعرضك للخطر شخصيًا. إذا أمكنك، اذكر من (أو أي مجموعة) استهدفتك، ولماذا، وكيف عرفت ذلك.

يجب عليك أيضًا أن تثبت أنك معرض للخطر بسبب عرقك أو دينك أو جنسيتك أو رأيك السياسي أو عضويتك في مجموعة اجتماعية. تسمى هذه الأسباب أسباب الاتفاقية. إذا كان لديك ممثل قانوني، فاسأله عن الأسباب التي قد تنطبق عليك.

أمثلة على الأدلة

فيما يلي بعض الأمثلة على الأدلة التي يمكنك جمعها لإثبات أنك معرض لخطر الأذى في بلدك:

  • أي ملاحظات أو رسائل أو رسائل نصية أو رسائل هاتفية تحتوي على تهديدات عنيفة
  • تصريحات رسمية من شهود عيان تفيد بأنك، أو أشخاص مثلك، كانوا ضحايا للعنف
  • صور لإصابات أو أنواع أخرى من الأضرار
  • صور النهب أو الأضرار التي رأيتها (أو كنت جزءاً منها )
  • السجلات الطبية
  • تقارير شرطة بلدك
  • وسائل التواصل الاجتماعي أو أدلة الفيديو (إذا كان الفيديو يتحدث فيه أي شخص، فيجب كتابة الكلمات وترجمتها إلى الإنجليزية أو الفرنسية)

يجب أن تثبت أن حكومتك لا تستطيع حمايتك أو لن تفعل ذلك.

إذا حاولت الحصول على الحماية من السلطات في بلدك ولكنك لم تحصل عليها:

  • اشرح بالضبط ما فعلته وكيف استجابوا.
  • حاول الحصول على مستندات تُظهر أنك حاولت الحصول على المساعدة.
  • حاول العثور على تقارير من بلدك تُظهر أن السلطات لا تستطيع أو لن تحمي أشخاصًا مثلك.

إذا لم تحاول الحصول على الحماية من السلطات في بلدك:

  • اشرح السبب وحاول الحصول على وثائق تُظهِر أنه كان من غير المعقول أن تحاول.
  • أعط أمثلة لما حدث لأشخاص آخرين حاولوا الحصول على المساعدة.

أمثلة على الأدلة

فيما يلي بعض الأمثلة على الأدلة التي يمكنك جمعها لإظهار سبب عدم قدرة حكومتك على حمايتك:

  • تقارير إخبارية أو تقارير محلية تُظهر فساد الحكومة أو عدم وجود حماية من الشرطة
  • التقارير التي قدمتها للشرطة
  • تصريحات من أشخاص في موقف مشابه لموقفك. (من الأفضل أن يقولوا إنها صحيحة أمام محامٍ أو كاتب عدل.  اطلب منهم نسخة من بطاقاتهم الشخصية أيضاً)

يجب أن تُظهِر أنه ليس من الآمن أو الممكن أن تعيش في أي جزء من بلدك.

قد تذكر شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD مدينة في بلدك حيث يعتقدون أنه يمكنك الانتقال إليها والعيش بأمان. يُعرف هذا باسم “بديل الهروب الداخلي”. يجب أن تُبيّن ما يلي:

  • أنك لا تستطيع العيش هناك بأمان، أو
  • لا يمكنك العيش هناك بأمان، أو أنه سيكون من غير المعقول أن تعيش هناك (بسبب عمرك أو جنسك أو وضعك، على سبيل المثال).

أمثلة على الأدلة

إليك بعض الأمثلة على الأدلة التي يمكنك جمعها لإثبات سبب عدم قدرتك على العيش بأمان في جزء آخر من بلدك:

  • وثائق تُظهر أنك حاولت الابتعاد عن المشكلة بالانتقال إلى جزء آخر من بلدك.
  • التقارير التي تُظهر أن المشكلة موجودة في البلد بأكمله. على سبيل المثال، الأشخاص الذين تخاف منهم موجودون في جميع أنحاء البلد، أو المعاملة التي تخاف منها موجودة في جميع أنحاء بلدك.
  • التقارير التي تُظهر سبب صعوبة عيش شخص مثلك في تلك المنطقة. على سبيل المثال، التقارير التي تصف الثقافة في بلدك أو تُظهر وجود مشاكل خطيرة في تلك المنطقة.
  • رسائل من الأصدقاء أو الأقارب الذين ساعدوك على الاختباء في أجزاء مختلفة من بلدك.
  • التقارير التي تُظهر أنه لا توجد طريقة للوصول إلى تلك المنطقة، بسبب الحرب أو الكوارث الطبيعية أو أي سبب آخر.

قد ترفض الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD طلبك بسبب ارتكابك جريمة. وهذا ما يسمى بالاستبعاد. وقد يحدث هذا إذا اعتقدت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD أنك:

  • ارتكبت جريمة حرب،
  • ارتكبت جريمة خطيرة غير سياسية خارج كندا، أو
  • خالفت قوانين حقوق الإنسان الدولية.

تأكد من التحدث إلى محامٍ إذا أخبرتك الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD أنها ستدرس الحالة الإجرامية باعتبارها جزءاً من طلب لجوئك.

أمثلة على الأدلة

فيما يلي بعض الأمثلة على الأدلة التي يمكنك جمعها إذا قالت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD أنك كنت متورطًا في نشاط إجرامي:

  • سجل المحكمة لأي إدانات
  • سجلات الشرطة للوقائع التي تم الإبلاغ إليهم أولاً
  • إفادات الشهود حول التهم
  • رأي قانوني من محامٍ في بلدك الأصلي

إذا لم تقدم طلب لجوء عند وصولك لأول مرة إلى كندا، فيجب عليك توضيح سبب تأخيرك في تقديمه. قد يُطلب منك توضيح سبب عدم مغادرتك لبلدك في وقت أقرب، أو تقديم طلب لجوء في بلد آخر، أو تقديم طلب لجوء بمجرد وصولك إلى كندا.

من المهم أن تفكر في كيفية الإجابة على هذه الأسئلة لأن الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD قد لا تصدق أنك خائف حقًا genuinely afraid من العودة إلى بلدك إذا تأخرت في تقديم طلبك.

إذا لم تقدم طلب لجوء على الفور، ففكر في الأسئلة التالية لمساعدتك في معالجة سبب التأخير:

  • هل أصبحت خائفًا من العودة إلى بلدك بعد فترة من وصولك إلى كندا؟
  • ألم تكن على علم بأنه يجب عليك تقديم طلب لجوء بمجرد وصولك إلى كندا؟
  • هل واجهت مشكلة في تقديم طلب أو الحصول على تمثيل قانوني؟
  • ألم تكن تعرف كيفية تقديم طلب وهل استغرق الأمر وقتًا لمعرفة ذلك؟

قدم التفاصيل وابذل قصارى جهدك لشرح الموقف أو الظروف. كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة التي قد يطرحها العضو حول تأخيرك أثناء جلسة الاستماع الخاصة بك.

كيف ترسل أدلتك

شروط الأدلة

ينبغي أن تكون جميع أدلتك باللغة الإنكليزية أو الفرنسية. إذا كان لديك وثائق بلغة أخرى، يتعين عليك ترجمتها إلى الإنكليزية أو الفرنسية. إذا كنت تقدم مقاطع فيديو أو صوت كأدلة، فيجب عليك تضمين نص مكتوب لما يُقال. ويجب أيضًا ترجمة هذا النص إلى الإنجليزية أو الفرنسية.

هناك موعد نهائي لتقديم الأدلة الخاصة بك. يجب إرسال جميع الأدلة إلى الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD قبل عشرة أيام على الأقل من جلسة الاستماع. تأكد من إرسال الأدلة قبل انتهاء المدة المحددة!

ينبغي إرسال الأدلة ببنية محددة. استمر بالقراءة لتعرف المزيد عن هذا الأمر.

إذا كان لديك ممثلاً قانونياً

إذا كان لديك ممثل قانوني، فسيتولى تقديم مستنداتك نيابةً عنك. سلّم جميع أدلتك ومستنداتك إلى ممثلك القانوني. سيساعدك في تحديد المستندات المهمة وسيقدمها إلى الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB-RPD). تأكد من منحه الوقت الكافي ليقوم بذلك.

إذا لم يكن لديك ممثلاً قانونياً

إذا تمت دعوتك لاستخدام بوابة “قضيتي” “My Case“، فيجب عليك تقديم أدلتك من خلال البوابه الإلكترونية ل “قضيتي”. ولا يمكنك استخدام أي طريقة أخرى إلا بعد  الحصول على إذن من IRB-RPD.

إذا كنت تمثل نفسك ولم تتلق دعوة للتقديم عبر My Case، فيمكنك الاستمرار في إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني (الأفضل) أو البريد العادي.

عند تقديم أدلتك، ضع في اعتبارك الأمور المهمة التالية:

  • تأكد من أن الوثائق مكتوبة على ورق قياس 8.7×11 إنش. قياس الخط على الوثائق المنضدة لا ينبغي أن يقل عن 12.
  • اجمع وثائقك مع بعضها ورقّم الصفحات جميعها من أول صفحة حتى الصفحة الأخيرة
  • أضف صفحة غلاف تتضمن اسمك وعنوانك والتاريخ ورقم ملفك مع الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين IRB-RPD، وقائمة بجميع الوثائق المرفقة، وأرقام صفحاتهم.
  • صور نسخة عن حزمة الوثائق. واحتفظ بالنسخة الأصلية.
  • إذا كنت سترسل وثائقك بالبريد الإلكتروني، تأكد من أن يكونوا ملفات بي دي إف PDF

أرسل نسخة من حزمة وثائقك إلى مكتب الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين في منطقتك. المنطقة التي أنت فيها تعتمد على مكان سكنك. إذا نقلت سكنك، يمكنك أن تقدم طلباً بنقل ملفك إلى منطقة أخرى:

إذا كنت تعيش في بريتيش كولومبيا، أو ألبيرتا، أو ساسكاتشوان، أو مانيتوبا، أو يوكون، أو أراضي المناطق الشمالية الغربية

البريد الإلكتروني

  • RPDWestern-SPRouest@irb-cisr.gc.ca
    • اتبع هذه التعليمات بدقة: يجب إرسال مستنداتك كمرفقات بصيغة PDF. لا يجوز أن يتجاوز حجم الملفات 20 ميجابايت. في خانة الموضوع، اكتب رقم تعريف العميل الفريد UCI الخاص بك (ورقم IRB-RPD وتاريخ جلسة الاستماع إن وجد) واذكر أن المستندات المرفقة هي أدلة. لا تكتب أي شيء في نص البريد الإلكتروني.

العنوان البريدي

إذا تعذر عليك استخدام أي من الخيارات الأخرى، يمكنك استخدام خدمة البريد/الشحن. احتفظ بمستنداتك الأصلية والإيصال. تأكد من إرسال طردك مبكرًا ليصل في الوقت المحدد.

  • IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1I

     شخصياً

    • الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين، 300 West Georgia Street, Suite 1600 Vancouver, BC V6B 6C9
      • إذا كنت مقيماً في فانكوفر، يمكنك تقديم وثائقك شخصياً إلى هيئة الهجرة واللجوء.

    إذا كنت تعيش في أونتاريو (باستثناء أوتاوا وكنغستون)

    البريد الإلكتروني

    • RPDCentral-SPRcentre@irb-cisr.gc.ca ​​
      • اتبع هذه التعليمات بدقة: يجب إرسال مستنداتك كمرفقات بصيغة PDF. لا يجوز أن يتجاوز حجم الملفات 20 ميجابايت. في خانة الموضوع، اكتب رقم تعريف العميل الفريد UCI الخاص بك (ورقم IRB-RPD وتاريخ جلسة الاستماع إن وجد) واذكر أن المستندات المرفقة هي أدلة. لا تكتب أي شيء في نص البريد الإلكتروني.

    العنوان البريدي

    إذا تعذر عليك استخدام أي من الخيارات الأخرى، يمكنك استخدام خدمة البريد/الشحن. احتفظ بمستنداتك الأصلية والإيصال. تأكد من إرسال طردك مبكرًا ليصل في الوقت المحدد.

    • IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1

      شخصياً

      • 25 St. Clair Avenue East, Suite 400, Toronto, Ontario M4T 0A8
        • إذا كنت تعيش في تورنتو، يمكنك تقديم وثائقك شخصياً إلى الهيئة الكندية للهجرة واللجوء.

      إذا كنت تعيش في كيبيك، نيوبرونزيك، نوفا سكوشا، برينس إدوارد آيلاند، نيوفاونلاند، نونافوت، كنغستون (أونتاريو)، أوتاوا (أونتاريو)

      البريد الإلكتروني

      • RPDEastern-SPRest@irb-cisr.gc.ca
        • اتبع هذه التعليمات بدقة: يجب إرسال مستنداتك كمرفقات بصيغة PDF. لا يجوز أن يتجاوز حجم الملفات 20 ميجابايت. في خانة الموضوع، اكتب رقم تعريف العميل الفريد UCI الخاص بك (ورقم IRB-RPD وتاريخ جلسة الاستماع إن وجد) واذكر أن المستندات المرفقة هي أدلة. لا تكتب أي شيء في نص البريد الإلكتروني.

      العنوان البريدي

      إذا تعذر عليك استخدام أي من الخيارات الأخرى، يمكنك استخدام خدمة البريد/الشحن. احتفظ بمستنداتك الأصلية والإيصال. تأكد من إرسال طردك مبكرًا ليصل في الوقت المحدد.

      • IRB-RPD, Minto Place, Canada Building 344 Slater Street, 12th Floor Ottawa, Ontario Canada, K1A 0K1

        شخصياً

        • Guy-Favreau Complex, 200 René-Lévesque Blvd. West, East Tower, Room 102, Montréal, Quebec H2Z 1X4
          • إذا كنت تعيش في مونتريال، يمكنك تقديم وثائقك شخصياً إلى مكتب الهيئة الكندية للهجرة واللجوء.

        هل يذهب جميع مقدمي طلب اللجوء إلى جلسة استماع؟

        تتخذ الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين  IRB-RPD  قرارها بخصوص بعض طلبات اللجوء دون جلسة استماع، أو تكتفي بجلسة استماع قصيرة، ما يطلق عليه عملية الملف الأقل تعقيداً  Less Complex Claims. قد تختارك الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين لهذه العملية في حال:

        • يتم قبول طلبات اللجوء المماثلة لطلبك أو المقدمة من أبناء بلدك،
        • من السهل التعرف على شخصيتك،
        • الدليل على المخاطر المحدقة بك واضح وصريح، و
        • لا يبدو أنك ستواجه تعقيدات أو مشاكل في المستقبل.

        قد تقرر الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB_RPD) أنه:

        • لا حاجة إلى جلسة استماع لقبول طلب اللجوء، أو
        • من الكافي عقد جلسة استماع قصيرة لاتخاذ القرار بشأن طلبك

        طلبات اللجوء التي يتم قبولها دون الحاجة إلى جلسة استماع

        إذا رأت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB_RPD) أنه يمكن اتخاذ قرار بشأن طلبك دون الحاجة إلى جلسة استماع، فإنه سترسل لك إخطاراً بأن طلبك في مرحلة عملية مراجعة الملف (FRP) . في هذا الإشعار، تطلب منك الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين أو من ممثلك إرسال أي أدلة أخرى بحوزتك. عليك أيضاً أن ترسل رسالة تصديق على كلامك موقعة من قبلك وترفقها مع الأدلة.

        بعد أن تستلم الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IBR-RPD) قضيتك، تقوم بمراجعتها وتتخذ إحدى الإجراءات التالية:

        • يقبل طلبك دون جلسة استماع. سوف يصلك أو يصل إلى ممثلك القانوني إخطار بالقرار يقول بأن طلبك قد تم قبوله. أو
        • تقرر تحديد جلسة استماع طويلة أو قصيرة، لاتخاذ القرار بشأن طلبك. سوف تصلك رسالة بالتفاصيل حول جلسة الاستماع.

        الطلبات التي يمكن أن يتم تحديد جلسات استماع قصيرة لمناقشتها

        عادة ما تأخذ جلسة الاستماع 3-4 ساعات، لكن جلسة الاستماع القصيرة تستمر ساعة إلى ساعتين. قد تعرض عليك الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB-RPD) تحديد جلسة استماع قصيرة إذا ما:

        • تم قبول معظم طلبات اللجوء من بلدك أو تم رفضها (أي حصلوا على نسبة عالية من القبول أو نسبة عالية من الرفض)
        • لا يتضمن طلبك أكثر من مسألة أو مسألتين هامتين فقط للنقاش، و
        • لا يتضمن طلبك مسائل معقدة.

        في حال ارتأت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين (IRB-RPD) أن طلبك يمكن البت فيه دون جلسة استماع، فإنهم سيرسلون لك إخطاراً خاصاً للحضور . إذا كنت تعتقد بأنك بحاجة إلى أكثر من ساعتين من أجل جلسة استماعك، طالب بوقت أطول مباشرة واشرح السبب. في حال وافقت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين، فإنهم سيعطونك وقتاً أطول في اليوم ذاته أو يحددون تاريخاً لاحقاً لذلك.

        الطلبات التي لا يمكن أن تحصل على جلسة استماع قصيرة

        لا يمكن اتخاذ قرار بشأن طلب لجوئك خلال جلسة استماع قصيرة في حال:

        • في حال أراد مستشار الوزير مقابلتك للاعتراض على طلبك أثناء جلسة الاستماع
        • أخبرت الهيئة الكندية للهجرة واللجوء-شعبة حماية اللاجئين الوزير باحتمال وجود قضايا خطيرة في طلبك.

        الاستعداد ليوم جلسة الاستماع الخاصة بك

        هناك العديد من الطرق المهمة التي يمكنك من خلالها الاستعداد ليوم جلسة الاستماع الخاصة بك. جلسة الاستماع هذه هي فرصتك للقاء عضو شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للجوء IRB-RPD والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بمطالبتك. إن قضاء بعض الوقت في الاستعداد لجلسة الاستماع الخاصة بك سيساعدك على الشعور بمزيد من التحكم في سير العملية.

        تدرب على الإجابة عن الأسئلة

        تتمثل إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها الاستعداد لجلسة الاستماع الخاصة بك في التدرب على الإجابة عن الأسئلة التي قد يطرحها عليك العضو. إذا كان لديك ممثل قانوني، فيمكنك أن تطلب منه أن يقضي بعض الوقت معك للقيام بذلك قبل جلسة الاستماع الخاصة بك. اسأله عن الأسئلة التي قد تُطرح عليك، وما هي نصائحه للإجابة عن الأسئلة. كلما كنت مستعدًا للإجابة عن الأسئلة، كلما كان ذلك أفضل!

        إذا لم يكن لديك ممثل قانوني، فيمكنك مراجعة نموذج أساس طلب اللجوء BOC الخاص بك، والسرد، و الدليل الذي قدمته. فكر في كيفية إجابتك عن الأسئلة حول ما هو موجود في مستنداتك.

        يمكنك التدرب على الإجابة عن أسئلة حول:

        • أي تناقضات في قصتك أو مستنداتك
        • أجزاء مختلفة من قصتك
        • لماذا تعتقد أنك ستكون معرضًا للخطر إذا عدت إلى بلدك
        • ما إذا كان بإمكانك العيش بأمان في جزء آخر من بلدك
        • القرارات التي اتخذتها، مثل سبب مغادرتك لبلدك عندما فعلت ذلك وليس في وقت سابق، أو سبب انتظارك لتقديم طلب اللجوء في كندا

        يمكنك أيضًا التدرب على الرد على الأسئلة التي لا تفهمها أو لا تعرفها. إذا سألك العضو سؤالاً لا تفهمه، فلا تحاول الإجابة عليه. أخبر العضو أنك لا تفهمه واطلب منه أن يقوله بطريقة مختلفة. لا تختلق إجابة أبدًا. إذا كنت لا تعرف شيئًا، أو كنت غير متأكد، فقل ذلك.

        احضر جميع مستنداتك

        ستحتاج إلى أن تحضر معك جميع النماذج والأدلة التي أرسلتها إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة وللجوء IRB-RPD في جلسة الاستماع الخاصة بك. تأكد من تنظيم جميع مستنداتك في مكان أو مجلد واحد حتى تتمكن من إحضارها بسهولة إلى جلسة الاستماع الخاصة بك. يجب عليك إحضار:

        • صيغة الطلب الرسمية
        • قصتك
        • نماذج الهجرة
        • الدليل
        • رسالة إشعار بالحضور

        يطلب منك العضو غالباً عدم القراءة من مستنداتك عند الإجابة عن الأسئلة. ولكن يبقى إحضار هذه المستندات معك واجباً، في حالة طلب العضو منك الاطلاع عليها. على سبيل المثال، في بداية جلسة الاستماع الخاصة بك، سيطلب منك العضو مراجعة التوقيع على نموذج أساس طلب اللجوء BOC الخاص بك. قد يطلب منك أيضًا الاطلاع على أجزاء معينة من مستنداتك إذا كان لديه سؤال عنها.

        حضور جولة جاهزة لجلسة الاستماع

        إحدى طرق الاستعداد لجلسة الاستماع الخاصة بك هي حضور جولة جاهزة لجلسة الاستماع. الجولات الجاهزة الخاصة بجلسة الاستماع هي جلسات مجانية عبر الإنترنت حيث تتعلم كيف ستكون جلسة الاستماع وكيف يمكنك الاستعداد لها. ستستمع إلى أحد موظفي شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة وللجوء IRB-RPD، وستتاح لك الفرصة لطرح أي أسئلة لديك حول جلسة الاستماع.

        إليك بعض الأشياء التي ستتعلمها أثناء الجولة الجاهزة:

        • كيفية طلب مترجم شفوي لجلسة الاستماع الخاصة بك
        • أنواع الأدلة التي يمكنك جمعها لدعم طلبك للجوء
        • بعض القضايا القانونية التي قد يتم تناولها في جلسة الاستماع الخاصة بك
        • كيفية تقديم الأدلة إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD
        • كيف تتم جلسة الاستماع الافتراضية
        • من سيحضر جلسة الاستماع الخاصة بك
        • كيف ستعرف ما إذا كان قد تم قبول طلبك أو رفضه

        انقر هنا للتسجيل في جولة جاهزة لجلسة الاستماع.

        خطط للمكان الذي ستكون فيه لجلسة الاستماع الخاصة بك

        ستكون معظم جلسات الاستماع افتراضية، مما يعني أنها ستتم عبر الإنترنت وليس في مكتب شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD. ستعرف ما إذا كانت جلسة الاستماع الخاصة بك افتراضية أم شخصية عندما تتلقى خطاب إشعار الحضور من شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD.

        إذا كانت جلسة الاستماع الخاصة بك افتراضية، فستحتاج إلى التخطيط لمكان وكيفية حضور جلسة الاستماع عبر الإنترنت الخاصة بك. هناك متطلبات فنية وخصوصية معينة يجب أن تلبيها للحصول على جلسة استماع افتراضية. اقرأ المزيد عن هذه المتطلبات هنا.

        إذا كان لديك ممثل قانوني، فاسأله عما إذا كنت ستذهب إلى مكتبه لحضور جلسة الاستماع. إذا لم يكن لديك ممثل قانوني، ففكر فيما إذا كان بإمكانك عقد جلسة استماع افتراضية في المنزل. هل لديك شبكة إنترنت يمكن الاعتماد عليها، وجهاز كمبيوتر أو جهاز مزود بفيديو أو كاميرا ويب، وغرفة خاصة وهادئة؟ إذا لم يكن لديك هذه الأشياء، فإليك بعض الخيارات الأخرى:

        • إذا كان لديك موظف توطين أو وكالة تساعدك، فاسألهم عما إذا كان بإمكانك الحضور إلى مكتبهم لحضور جلسة الاستماع الخاصة بك
        • اكتب إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD لتسألهم عما إذا كان بإمكانك استخدام جهاز كمبيوتر وغرفة في مكتبهم للمشاركة في جلسة الاستماع الافتراضية الخاصة بك.

        إذا كنت تعتقد أن جلسة الاستماع الشخصية ستكون أفضل بالنسبة لك، فيمكنك الكتابة إلى شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة  واللجوء IRB-RPD لطلب تغيير جلسة الاستماع الافتراضية الخاصة بك إلى جلسة استماع شخصية. اشرح أسبابك. اقرأ المزيد حول كيفية القيام بذلك على الموقع الالكتروني لشعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD website.

        خطط للمكان الذي سيكون فيه أطفالك

        إذا كان لديك أطفال تقل أعمارهم عن 18 عامًا، فلا ينبغي أن يكونوا حاضرين في جلسة الاستماع، ما لم ترسل شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD خطابًا يفيد بذلك.

        ضع خطة للمكان الذي سيتواجد فيه أطفالك أثناء جلسة الاستماع. إذا كنت ستعقد جلسة استماع افتراضية وستكون في المنزل، فحاول التأكد من عدم وجود أطفالك في الغرفة أو المنطقة التي ستتواجد فيها. إن جلسة الاستماع مهمة للغاية، ومن المفيد التأكد من وجود أقل عدد ممكن من عوامل التشتيت. قد تتحدث أيضًا عن أحداث مؤلمة أو صعبة للغاية. هذه أشياء قد لا تريد لأطفالك الاستماع إليها. إذا أمكن، اجعل أطفالك يذهبون إلى المدرسة أو يقيمون مع أحد ألاقارب أو الاصدقاء، أو رتّب لهم رعاية أطفال.

        إذا لم تتمكن من ترتيب رعاية لأطفالك، أو كان لديك طفل رضيع صغير جداً أخبر العضو في بداية جلسة الاستماع.

        تغيير تاريخ أو وقت جلسة الاستماع الخاصة بك

        لا يمكنك طلب تغيير تاريخ أو وقت جلسة الاستماع إلا إذا كانت لديك حالة طوارئ أو مرض. لا يمكنك طلب تغيير جلسة الاستماع لأي سبب آخر.

        إذا كانت لديك حالة طوارئ أو مرض، يترتب عليك أنت أو على ممثلك القانوني:

        • إبلاغ شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة وللجوء  IRB-RPD كتابيًا (عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس) قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل من جلسة الاستماع الخاصة بك.
        • اقتراح ثلاثة تواريخ وأوقات أخرى لجلسة الاستماع الخاصة بك. يجب أن تكون التواريخ خلال عشرة أيام عمل من تاريخ جلسة الاستماع الأصلية.
        • أرسل شهادة طبية من طبيبك إذا كان سببك طبياً. وفي حال لم تتمكن من الحصول على شهادة طبية، فيجب عليك أن ترسل رسالة توضح سبب عدم تمكنك من ذلك.

        يوم جلسة الاستماع

        اقرأ رسالة إشعار الحضور بعناية. سوف تتضمن الرسالة إخطاراً بموعد حضورك إلى جلسة الاستماع الخاصة بك، وما إذا كانت ستتم بحضورك شخصياً أو عبر الإنترنت. سيُطلب منك الوصول قبل 15 دقيقة من وقت بدء جلسة الاستماع الخاصة بك.

        إذا كنت بحاجة إلى السفر إلى مكان ما لحضور جلسة الاستماع، مثل مكتب محاميك أو مكتب شعبة حماية اللاجئين في الهيئة الكندية للهجرة واللجوء IRB-RPD، فتأكد من التخطيط لرحلتك والوصول في الوقت المحدد أو الوصول بوقت أبكر.

        تأكد من أنك نمت جيداً وبقدر كاف قبل جلسة الاستماع، وتناول طعاماً جيداً في يوم جلسة الاستماع. تذكر أنه يمكنك طلب فترات راحة أثناء جلسة الاستماع إذا كنت في حاجة إليها.